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University of Maryland, College Park

Automatización de la administración de recursos electrónicos

Foto de un estudiante con una computadora portátil

Logotipo de la University of Maryland

"Buscábamos una mejor forma de administrar nuestros recursos electrónicos".

Carlen M. Ruschoff
,
Directora de Servicios Técnicos e Incitativas Estratégicas de la University of Maryland, College Park

La colección de las bibliotecas de la University of Maryland es amplia, con 4 millones de volúmenes, 17 000 revistas electrónicas, 600 000 libros electrónicos y más de 350 bases de datos. Como la mayoría de instituciones principales, los recursos electrónicos de la universidad están creciendo rápido; la biblioteca ocupa el décimo puesto a nivel nacional con respecto a recursos electrónicos según un porcentaje del total de materiales de la biblioteca.

El procesamiento de dichas colecciones electrónicas para incluirlas en el catálogo local de la biblioteca consumió tanto tiempo que el personal de la biblioteca determinó que nunca podría mantenerse al día con las adquisiciones de libros electrónicos. "Buscábamos una mejor forma de administrar nuestros recursos electrónicos", dijo Carlen Ruschoff, Directora de Servicios Técnicos e Incitativas Estratégicas. "Empezamos realmente a mirar detalladamente la base de conocimiento de WorldCat®".

“Nos permitió lograr que una gran cantidad de títulos se puedan identificar en muy poco tiempo”.

La biblioteca configuró los servicios de metadatos de WorldShare® para establecer existencias en registros que coincidieran en WorldCat y desarrolló un flujo de trabajo para procesar los paquetes de libros electrónicos. Usando las características de la base de conocimiento de WorldCat, la biblioteca procesó más de 462 000 libros electrónicos en un solo año, haciendo que los estudiantes pudieran buscarlos y acceder a ellos en WorldCat Local.

La base de conocimiento de WorldCat combina los datos sobre los recursos electrónicos de la biblioteca con las características, lo que permite un acceso rápido y confiable y, a su vez, ayuda a las bibliotecas a administrar mejor los flujos de trabajo relacionados con dichos materiales. A diferencia de una base de conocimiento tradicional, la base de conocimiento de WorldCat no está vinculada a una aplicación en particular. En cambio, se mantiene en un solo lugar para usarla con muchos servicios de OCLC y un creciente número de servicios asociados.

La University of Maryland, College Park ha trabajado con OCLC, otras bibliotecas y proveedores de contenido para automatizar y mejorar aún más la identificación y el acceso a recursos electrónicos. “Buscamos todavía más automatización en nuestros procesos para tener más tiempo para centrarnos en otros proyectos”, dijo Carlen. Como ocurre con otros servicios cooperativos de OCLC, no importa quién mejore o actualice registros, los datos de la base de conocimiento son más útiles para los miembros y usuarios de la biblioteca.

OCLC ha formado un grupo denominado Content Provider eQuality Group con la finalidad de definir las mejores prácticas para las editoriales, las bases de conocimiento y las bibliotecas. “Creemos que las mejores prácticas aumentarán y se adaptarán a medida que cambien las necesidades”, dijo Carlen.

Mapa de la ubicación de la University of Maryland, College Park

La biblioteca en cifras

  • Ubicada en College Park, Maryland
  • Las bibliotecas de la University of Maryland prestan sus servicios a 37 000 estudiantes y docentes
  • Ocupa el décimo puesto en cuanto a recursos electrónicos según un porcentaje del total de los materiales de la biblioteca

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