Nederlands

The University of Auckland

Bespaar tijd met het onderhouden van uw e-collecties

Studenten in de bibliotheek van de University of Auckland

"WorldShare heeft er zeker aan bijgedragen dat onze werkprocessen nu efficiënt verlopen. We besparen tijd bij het toevoegen van records voor nieuwe titels en bij het verwijderen van de oude."

Maja Batinica
Manager catalogiseren aan de University of Auckland

Zoals die van de meeste bibliotheken, worden de collecties van de bibliotheken van de University of Auckland alsmaar groter en komt er steeds meer elektronisch bronnenmateriaal bij. Maja Batinica, manager catalogiseren, schat dat "ruim 40% van alle records in onze bibliotheekcatalogus zijn MARC-records voor e-books."

Om het personeel van de bibliotheek te helpen met het beheer van deze informatiebronnen, begon de bibliotheek in april 2014 te werken met WorldShare®Collection Manager. "Ons belangrijkste doel was om de werkprocessen voor e-books te stroomlijnen," vertelt Maja.

In eerste instantie vervingen Maja en haar werknemers hun collectiesets met collecties uit de WorldCat® knowledge base zodra die beschikbaar kwamen. Zo konden ze automatische recordupdates ontvangen als de collecties veranderden of als de records werden verbeterd door andere catalogiseerders. Als je meer dan 1 miljoen e-books hebt, vertelt Maja, dan "is het belangrijk om snel hoogwaardige MARC-records te ontvangen en de manier waarop we onze titels rapporteren, te automatiseren."

"We kunnen ervan op aan dat de OCLC-records van goede kwaliteit zijn."

"We gebruiken WorldShare Collection Manager om nieuwe, verwijderde en bijgewerkte records op te halen uit de standaardsets en voor het beheer van de metadata voor processen als DDA" [vraaggestuurde acquisitie], vertelt Maja. "Dankzij WorldShare Collection Manager kunnen we metadata synchroniseren naar onze discoverykanalen voor gebruikers. Dit zorgt voor beter gestroomlijnde werkprocessen en geeft ons naadloze toegang tot e-resources."

Maja is ook blij met de frequente updates en upgrades aan Collection Manager, die via de cloud verlopen. "We kijken ook uit naar aanstaande ontwikkelingen aan Collection Manager," voegt ze toe. "We hopen dat we onze werkprocessen in de toekomst nog verder kunnen automatiseren en verbeteren."

Kaart met de locatie van de University of Auckland

Overzicht van deze bibliotheek

  • Bestaat uit een algemene bibliotheek en tien gespecialiseerde bibliotheken verspreid over vijf universiteiten
  • Collecties bestaan onder meer uit de archieven van de Western Pacific High Commission, het archief van Māori en Pacifische muziek en uitgebreide printcollecties van Nieuw-Zeelands en Pacifisch materiaal
  • De bibliotheek heet 'Te Tumu Herenga', wat Māori is voor "de belangrijkste meerpaal"

Vergelijkbare ervaringen

Audrey Bondar en Joe Escribano in het Henry Ford Hospital

Spendeer minder tijd aan het catalogiseren van uw e-resources

Hoe bibliotheekmedewerkers van de Sladen Library in het Henry Ford Hospital ondersteuning konden bieden bij een belangrijk archiveringsproject met de tijdsbesparing op het catalogiseren van hun e-content.

drexel_thumb

Beheer uw elektronische collecties op efficiënte wijze

Hoe Drexel University tijd bespaart met het beheersysteem voor consolidatie van e-books.