Die Auffindbarkeit Ihrer gesamten Sammlung verbessern

Die Mossey Library des Hillsdale College ist seit langer Zeit Mitglied des OCLC und arbeitet stets daran, seine Bestände in WorldCat^® zu pflegen. Maurine McCourry, Technical Services Librarian, erklärt dazu: „Als elektronische Ressourcen einen immer größeren Teil unserer Sammlungen ausmachten, wollten wir unbedingt sicherstellen, dass unsere elektronischen Bestände so umfassend wie unsere Printmaterialien in WorldCat dargestellt werden.“ Dies erwies sich für unsere Mitarbeiter mit ihren früheren Lösungen als eher schwierig. Der WorldShare^® Collection Manager hat diese Arbeit jedoch erheblich erleichtert

„Wir können unsere elektronischen Pakete präsentieren —und auch unsere Printmedien— und alles in WorldCat“, erklärt Maurine. Ein weiterer Vorteil ist, dass sie jetzt hochwertige WorldCat Datensätze in ihren lokalen Katalog aufnehmen können. „Der Katalog unserer eigenen Bibliothek profitiert auch von der Qualität der Datensätze“, fügt sie hinzu. „Die Datensätze von OCLC wurden von OCLC und von Partnerbibliotheken ausgiebig geprüft. Selbst die schlechtesten OCLC Datensätze sind besser als der Großteil der Datensätze, den Sie von Lieferanten erhalten werden - weil sie eben von Bibliotheken erstellt werden.“

„Sachen, die wir bezahlt haben, werden in unserem Katalog zu finden sein Das ist der Vorteil der Aufnahme der WorldCat Datensätze in unserem Katalog - sie verfügen über zuverlässige und hochwertige Metadaten.“

Nicht nur die Benutzer von Bibliotheken können davon profitieren und benötigte Ressourcen leichter finden. Maurine hat viel häufiger mit Referenz-Bibliothekaren zu tun. „Ein Spanisch-Professor hier am College benötigte ein Wörterbuch für mittelalterliches Spanisch“, erfuhr sie von einem Referenz-Bibliothekar. Sie ging nicht davon aus, dass die Bibliothek so etwas bereitstellen könnte. „Sie führte eine Objektsuche im Katalog durch - nur um auf Nummer Sicher zu gehen - und fand tatsächlich einen Datensatz der HathiTrust. Da es sich um einen OCLC Datensatz mit vollständiger MARC-Katalogisierung und LC Subject Headings handelte, konnte sie ihn finden. Ohne die WorldCat Knowledge Base hätte sie den Datensatz nicht finden können.“

Der WorldShare Collection Manager erleichtert Bibliotheken die Pflege zuverlässiger Datensätze für frei verfügbare und lizenzierte Sammlungen im Mossey-Katalog über automatische Aktualisierungen. „All unsere elektronischen Sammlungen wurden als in der Knowledge Base verfügbar markiert, daher erhalten wir die MARC Datensätze. Diese laden wir Sammlung für Sammlung in regelmäßigen Abständen herunter“, so Maurine. „Die Verknüpfung der OCLC Datensätze mit unserer Knowledge Base ist für uns von großer Bedeutung, denn so können wir die Datensätze mit unserem Katalog abgleichen.“

Maurine zufolge entspricht diese Entwicklung den ursprünglichen Grundsätzen von OCLC, die sich auf die Ausdehnung des Zugangs zu Bibliotheksmaterialien und die Reduzierung der steigenden Bibliothekskosten bezogen. „Durch die Einsparung von Kosten und Zeit für Bibliotheken und die Arbeit an einem global einheitlichen Katalog“, erklärt sie, „konnte ein positiver Beitrag für die Öffentlichkeit weltweit geleistet werden. Und ich denke, es ist unsere berufliche Verpflichtung, dies anzustreben.“

Die Bibliothek auf einen Blick

• Der Bestand umfasst mehr als 952.000 Artikel, u. a. mehr als 305.000 elektronische Ressourcen und viele Volltext-Titel elektronischer Zeitschriften.
• Beteiligung an MelCat (Michigan eLibrary Catalog) mit mehr als 400 anderen Bibliotheken in Michigan, um 47 Millionen Ressourcen für Benutzer anzubieten
• Besondere Sammlungen beinhalten die persönliche Bibliothek des Wirtschaftswissenschaftlers Ludwig von Mises und eine umfassende Sammlung von Erstausgaben.