Verbeter de vindbaarheid van uw gehele collectie

Mossey Library van Hillsdale College, al jaren lid van OCLC, legt zich toe op het behoud van hun bezitsgegevens in WorldCat^®. Maurine McCourry, bibliotheekmedewerker technische services, legt uit: "Toen onze collectie voor het merendeel begon te bestaan uit e-resources, wilde ik daar graag mee doorgaan om ervoor te zorgen dat ons elektronische bezit net zo volledig in WorldCat werd weergegeven als ons fysieke bezit." Met hun oude systemen was dat lastig vol te houden voor de medewerkers, maar dankzij WorldShare^® Collection Manager is het nu een stuk makkelijker.

"We kunnen weergeven wat we in elektronische pakketten (en in print) hebben—en dit alles in WorldCat," aldus Maurine. Ze kunnen zelfs hoogwaardige WorldCat-records in hun lokale catalogus zetten. "Onze individuele bibliotheekcatalogus profiteert van de kwaliteit van de records," voegt ze eraan toe. "De OCLC-records worden door zowel OCLC als de leden uitgebreid gescreend. Zelfs de slechtste OCLC-records zijn beter dan de meeste leveranciersrecords, al was het maar omdat ze door bibliotheken zijn gemaakt."

"Als het iets is waarvoor we betalen, is het in onze catalogus te vinden. Dat is het voordeel van het in je catalogus opnemen van WorldCat-records met betrouwbare, hoogwaardige metadata."

Hoewel bibliotheekgebruikers er zeker profijt van hebben als ze de bronnen die ze nodig hebben, kunnen vinden, krijgt Maurine het meeste feedback van de medewerkers van de informatiediensten. "Zo had een Spaanse professor van onze opleiding laatst een woordenboek Middeleeuws Spaans nodig," vertelde een medewerker van de informatiedienst haar. Ze dacht niet dat de bibliotheek het zou kunnen leveren. "Voor de zekerheid had ze in de catalogus op het onderwerp gezocht. En wat bleek? We hadden een record van HathiTrust. Ze vond het, omdat het een OCLC-record was met volledige MARC-catalogisering en LC Subject Headings. En zonder de WorldCat knowledge base zou het er niet zijn geweest."

Dankzij de automatische updates van WorldShare Collection Manager kan de bibliotheek makkelijk robuuste records onderhouden voor collecties die vrij toegankelijk zijn of een licentie hebben. "We hebben al onze e-collecties gemarkeerd als gereserveerd in de knowledge base en we hebben MARC-records geleverd. Periodiek downloaden we de ene na de andere collectie," aldus Maurine. "Het is voor ons van groot belang dat een OCLC-record in de knowledge base is gelinkt, zodat we ze kunnen matchen met de records in onze catalogus."

Voor Maurine is deze vooruitgang de sleutel van de grondbeginselen van OCLC: de toegang tot bibliotheekmaterialen uit te breiden en de kosten van bibliotheken minder snel te laten stijgen. "Bibliotheken tijd en geld helpen te besparen en echt bij te dragen aan een internationale centrale catalogus, is wereldwijd een belangrijk openbaar goed. En ik denk dat we als branche de verantwoordelijkheid hebben om dat na te streven."

Bibliotheek in een oogopslag

• De collectie bevat meer dan 952.000 volumes, waaronder meer dan 305.000 e-resources en vele titels voor volledige tijdschriftartikelen
• Neemt deel aan MelCat (Michigan eLibrary Catalog) met ruim 400 andere bibliotheken in Michigan om gebruikers toegang te geven tot 47 miljoen bronnen
• Bijzondere collecties omvatten de persoonlijke bibliotheek van econoom Ludwig von Mises en een grote collectie eerste edities van boeken