德雷赛尔大学 （Drexel University）
高效管理电子馆藏
“有了 WorldShare 元数据，我们的资料有了更为高效的工作流程，用户也可以更加精确地在我们的目录中或通过外部检索服务访问电子书。”
Holly Tomren
德雷赛尔大学图书馆元数据服务部前主管
最近，德雷塞尔大学的图书馆员不得不通过一些非常认真的应对方案来管理他们的电子书。“我们必须在日程表上添加预约来提醒我们检查供应商网站，”Holly Tomren，元数据服务部前主管说道。“我们必须通过 20 个不同的来源获取 20 个不同的记录集。”
在某种程度上，类似这样的沮丧导致了 WorldCat® 知识库和 WorldShare® 元数据服务的创建。图书馆员描述说，管理电子资料的元数据需要许多类似的笨重低效的活动，因为很多出版商和内容提供商添加和更改的方式不同且通常并不兼容。
对 Holly 来说元数据的质量也是一个令人担忧的问题。正如她所说：“不是所有供应商都提供 MARC 记录，而供应商记录的质量也不尽相同。不是所有供应商都提供变更的记录，很少有人提供 OCLC 编号或馆藏数据。”
“与其他来源获取的记录相比，”她继续说道，“我们从 WorldShare 元数据服务得到的电子书元数据非常准确且及时。”
“在一个地方就可以检索所有提供商的记录，这样事情就变得容易多了。我不需要再查看 20 处不同的来源才能获取 20 个不同的记录集，只需查看一处就能获得得所有提供商的记录。”
定制电子书记录在进入目录之前有很多选项，对此 Holly 也非常喜欢。“因此，在内部编辑上我节约了大量时间，”她说。
准确的电子书元数据不仅对图书馆员的工作流程非常重要，也有助于学生和教师获取正确的材料。Holly 指出，由于她所在图书馆的电子书馆藏在 WorldCat 中，因此也可通过 WorldCat.org™ 进行检索，WorldCat 本地服务和所有合作伙伴网站由 WorldCat 搜索 API 提供技术支持。“拥有自动设定的馆藏对电子书检索有着巨大的好处。”
Holly 说：“使用 WorldCat 知识库和 WorldShare 元数据服务的记录发送功能大大优化了工作流程。”“这让我们能够在检索工具中更好地访问并检索电子书。也能更容易地处理我们所有的电子书馆藏。”
- 德雷塞尔大学图书馆为近 25,000 名学生，4500 名教师和各种员工和社区成员提供服务。
- 图书馆的印刷和电子馆藏数量达 638,717 份
- 2012 年，用户从图书馆电子资源下载了 150 多万份资料，几乎是印刷资料借阅量的九倍
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