Alles wat je verlangt van een geavanceerd platform voor bibliotheekservices in de cloud
WorldShare Management Services (WMS) bevat alle applicaties die u nodig heeft voor het beheer van uw bibliotheek: acquisitie, uitlening, catalogisering, metadata en beheer van elektronisch bronnenmateriaal, delen van informatiebronnen en rapportages. Bovendien is er een discovery-interface waarmee uw gebruikers met één zoekopdracht precies vinden wat ze zoeken.
Acquisitions
Bespaar tijd bij het selecteren, aanschaffen en factureren van fysieke en elektronische bronnen vanuit één interface die volledig is geïntegreerd met andere WMS-applicaties. Met de WorldCat Knowledge Base geïntegreerd in alle componenten van WMS, kunt u leveranciersgegevens delen voor efficiënte itemverwerking, elektronische bestelling en facturering. U kunt WorldCat-data ook rechtstreeks toepassen op het acquisitieproces, zodat u geen records hoeft te verplaatsen van een catalogusdatabase naar uw lokale systeem.
"Het gebruik van Acquisitions heeft ons veel tijd bespaard en onze records zijn nu nauwkeuriger. Dit komt omdat we alles online in het systeem kunnen beheren. Voorheen gebruikten we Excel-spreadsheets en papier."
Debra March
Dean of Library Services, Young Harris College
Circulation
WMS Circulation biedt alle functionaliteit voor het beheren van gebruikers en items. Deze taken omvatten het uitchecken en inchecken van materialen, samen met de stappen voor het voldoen aan aanvragen van gebruikers om materialen. De intuïtieve personeelsinterface vereenvoudigt routinetaken, met één scherm voor het beheren van taken waarvoor voorheen tussen meerdere vensters moest worden gewisseld; en net als veel andere taken in WMS, kunnen medewerkers aangepaste bevoegdheden hebben om te bepalen welke acties ze mogen uitvoeren.
"Bij het opschonen van onze collectie naslagwerken, verhuizen we soms items naar de algemene kasten. Nu kan dat terwijl we daarmee bezig zijn. Digby maakt het zo makkelijk om de inventaris te doen. Verplaatsen is echt een eitje."
Emma Hill Kepron
Digital Initiatives Librarian, University of Winnipeg
Catalogiseren en metadata
Met WMS kunnen uw bibliotheken gebruikmaken van de gedeelde bibliografische infrastructuurservice van OCLC voor metadatabeheer, datalevering, datakwaliteitsservices, kennisbankbeheer en lokale controle over bibliografische en thesaurusrecords. Medewerkers hoeven niet langer records te laden en te verplaatsen tussen systemen, wat tijd bespaart en de productiviteit verhoogt.
"Onze eerdere werkprocessen waren het selecteren van MARC-records uit WorldCat en het downloaden ervan naar onze lokale catalogus. We hebben uren en uren besteed aan het aanpassen van die records... in WMS worden alle records gedeeld. Het enige wat we nu doen, is opmerkingen toevoegen aan de LBD (lokale bibliografische data)."
Shannon Tennant
Coördinator bibliotheekcollecties en informatieprofessional, Elon University
Discovery
Via de intuïtieve interface van WMS kunnen gebruikers zoeken in uw volledige collectie en alle databases. Ze kunnen items vinden in andere bibliotheken, de beschikbaarheid van items zien, reserveringen plaatsen, hun account bekijken, items verlengen en meer. WMS is gebouwd op WorldCat. Hierdoor krijgen gebruikers via ons krachtige netwerk van bibliotheken toegang tot hoogwaardige internationale bronnen.
"Na de implementatie van WMS en WorldCat Discovery hebben we een bruikbaarheidsonderzoek gedaan. We ontdekten dat de studenten de taken gemakkelijk konden uitvoeren. De studenten vinden WorldCat Discovery intuïtief, wat geweldig is."
Carrie Nichols
Hoofd technische dienst, Meredith College
Interbibliothecair lenen
Snel, gemakkelijk en intuïtief is niet genoeg. De services van OCLC voor interbibliothecair leenverkeer gaan verder dan alle andere IBL-services. De dienstverlening van de bibliotheek wordt on-demand met nieuwe mogelijkheden om aanvragen slim en snel te beantwoorden. Als een gebruiker een aanvraag indient, dan wordt er binnen enkele seconden een dynamisch, datagedreven proces in gang gezet met nauwkeurige opties voor materiaalkeuze en levering.
"Een gestage toename van digitale bronnen … heeft de bibliotheekomgeving fundamenteel veranderd. Daarom hebben de bibliotheken van 18 universiteiten in Quebec hun krachten gebundeld om een gedeeld cloudcomputing-serviceplatform op te zetten. [WMS] zal ons helpen om naadloos bronnen te delen in verschillende formaten en talen."
Bernard Bizimana
Voorzitter van het BCI Library Subcommittee en directeur van de HEC Montréal Library
Analytics
Het gaat erom dat de data kloppen. Als een volledig geïntegreerd platform dat is gebaseerd op een ultramodern data-analysewarehouse levert WMS bruikbare data van alle afdelingen in formaten waaraan u de voorkeur geeft. En er is geen technische expertise nodig. U kunt belangrijke, strategische beslissingen nemen op basis van op maat gemaakte rapporten, visualisaties en omdat u collectiebezit kunt vergelijken met andere bibliotheken. Zo draagt uw bibliotheek nog meer bij aan het succes van de studenten.
"[OCLC is] tot op heden een geweldige partner geweest voor de University of Gloucestershire. Ze staan open voor innovatie en uitwisseling van ideeën en de samenwerking verloopt heel prettig over en weer. Wat mij betreft is het een hele prettige ervaring."
James Hodgkin
Onderdirecteur bibliotheektechnologie en informatie bij de University of Gloucestershire
License Manager
WorldShare License Manager, dat bij WMS wordt geleverd, vereenvoudigt het beheer van elektronische bronnen door de informatie die u nodig hebt samen te voegen, zodat uw licenties actief blijven en uw gebruikers precies de bronnen te tonen waartoe zij toegang hebben. Met License Manager kunt u alle informatie en acties met betrekking tot bronnen onder licentie in een centraal, doorzoekbaar systeem opslaan, delen, beheren en analyseren.
On demand: Inzoomen op wat WMS uniek maakt: Digitale bronnen beheren met License Manager
(Webinar; 27 minuten)
"Ons oude systeem had een ERM-module. Deze module stond alleen op zichzelf en communiceerde niet met ons ILS. Wat mij juist bevalt aan WMS, is dat het zoveel makkelijker is om elektronische bronnenmateriaal aan te schaffen. Alles is geïntegreerd en sluit naadloos op elkaar aan."
John Fobert
Electronic Resources Librarian bij Roger Williams University
We willen je graag laten zien hoe WMS je kan helpen je doelen te bereiken
Wij begrijpen dat het geen kleine beslissing is om over te stappen op een nieuw bibliotheekbeheersysteem. Elke bibliotheek is uniek. Dus hanteren wij per bibliotheek unieke processen voor onderzoek, beoordeling en implementatie. Wij werken met Library Services Consultants om u te helpen alle informatie te krijgen en een weloverwogen beslissing te nemen.
* Velden met een asterisk (*) zijn verplicht.