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Tout ce dont vous avez besoin pour une solution avancée de gestion de bibliothèque en nuage

WorldShare sur un écran d'ordinateur portable dans une bibliothèque

Les Services de gestion WorldShare (WorldShare) offrent toutes les applications nécessaires pour gérer votre bibliothèque : acquisitions, circulation, catalogage, gestion des métadonnées et des ressources électroniques, partage de ressources, rapports et interface de recherche unifiée.

Acquisitions

Gagnez du temps en sélectionnant, achetant et facturant les ressources physiques et électroniques à partir d'une interface unique entièrement intégrée à d'autres applications WorldShare. Grâce à la base de connaissances WorldCat intégrée à tous les composants de WorldShare, vous pouvez partager les données sur les fournisseurs pour un traitement efficace des documents, des commandes électroniques et de la facturation. Vous pouvez appliquer les données de WorldCat directement au processus d'acquisitions, ce qui vous évite de devoir transférer les notices d'une base de données catalographiques vers votre système local.

Vidéo : Digging Deeper into WorldShare Acquisitions

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« Les acquisitions ont permis au personnel de notre bibliothèque de gagner du temps et de travailler avec plus de précision, puisque nous pouvons désormais tout gérer en ligne et dans le système. Auparavant, nous utilisions des feuilles de calcul Excel et des supports papier. »

Debra March
Doyenne des services de bibliothèque, Young Harris College

Circulation

Circulation WorldShare offre toutes les fonctionnalités pour la gestion des usagers et des documents. Ces tâches comprennent le prêt et le retour des documents, ainsi que les étapes pour répondre aux demandes de documents des usagers. L'interface intuitive simplifie les tâches de routine du personnel : plus besoin d'ouvrir plusieurs fenêtres, toutes les tâches sont gérées dans un seul écran. De plus, comme pour beaucoup d'autres tâches dans WorldShare, les employés peuvent avoir des privilèges personnalisés qui déterminent les actions qu'ils peuvent effectuer.

Vidéo : Digging Deeper into WorldShare Circulation

Sur demande : Digging Deeper Into Circulation

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« Lorsque nous élaguons notre collection de référence, si nous voulons que des documents soient placés en rayon, nous pouvons le faire directement dans les rayons. Digby facilite l'inventaire et le déplacement des documents. »

Emma Hill Kepron
Bibliothécaire responsable des initiatives numériques, Université de Winnipeg

Catalogage et métadonnées

Avec WorldShare, vos bibliothèques peuvent tirer parti du service d'infrastructure bibliographique partagée d'OCLC pour la gestion des métadonnées, la livraison des données, les services de qualité des données, la gestion de la base de connaissances et le contrôle local des notices bibliographiques et d'autorités. Le personnel ne sera plus contraint de charger et déplacer les notices entre les systèmes, ce qui lui permettra de gagner du temps et d'accroître sa productivité.

Vidéo : WMS—Putting the Pieces Together

Sur demande : WMS—Putting the Pieces Together

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« Auparavant, nous devions sélectionner les notices MARC de WorldCat et les télécharger dans notre catalogue local. Nous passions des heures et des heures à adapter ces notices... Dans WorldShare, toutes les notices sont partagées. La seule chose que nous faisons maintenant est d'ajouter des notes aux DBL (données bibliographiques locales). »

Shannon Tennant
Coordonnatrice des collections de bibliothèques et bibliothécaire associée, Elon University

Recherche

WorldShare offre une expérience utilisateur puissante avec une seule et unique interface intuitive, qui permet d'effectuer des recherches dans l'ensemble de la collection et des bases de données, de trouver des documents dans d'autres bibliothèques, de consulter la disponibilité des documents, de réserver des ouvrages, de consulter des comptes, de renouveler des documents, et plus encore. Basé sur WorldCat®, WorldShare permet aux utilisateurs d'accéder à un nombre inédit de ressources mondiales par le biais du puissant réseau de bibliothèques d'OCLC.

Vidéo : Digging Deeper into WorldCat Discovery

Sur demande : Digging Deeper Into WorldCat Discovery

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« Après l'implantation de WorldShare et de WorldCat Discovery, nous avons mené une étude de convivialité. Nous avons constaté que les étudiants étaient en mesure d'accomplir les tâches avec facilité. Les étudiants pensent que WorldCat Discovery est intuitif, ce qui est formidable. »

Carrie Nichols
Directrice des services techniques, Meredith College

Prêt entre bibliothèques

Un modèle rapide, pratique et intuitif ne suffit pas. Les services de partage des ressources d'OCLC vont plus loin en dotant la bibliothèque sur demande de nouvelles fonctionnalités de traitement intelligentes. La demande d'un utilisateur lance un processus dynamique, axé sur les données, qui fournit des options de ressources exactes et des recommandations de livraison en quelques secondes seulement, le tout dans les services de partage de ressources améliorés d'OCLC.

Image : Smart Fulfillment

Découvrez les avantages du traitement intelligent

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« L'augmentation continue des ressources numériques ... a fondamentalement transformé l'environnement des bibliothèques. C’est la raison pour laquelle les 18 bibliothèques universitaires du Québec ont uni leurs forces pour mettre en place une plate-forme de services infonuagiques partagés. [WorldShare] nous aidera à partager, de façon transparente, les ressources dans une variété de formats et de langues. »

Bernard Bizimana
Président du Sous-comité des bibliothèques du BCI et directeur de la Bibliothèque HEC Montréal

Analytique

Disposer des bonnes données est essentiel. En tant que plate-forme entièrement intégrée, et alimentée par un entrepôt d'analyse de données de pointe, WorldShare fournit des données exploitables provenant de tous les services dans les formats que vous préférez. Et aucune expertise n'est nécessaire. Générez des tableaux et des rapports personnalisés, et évaluez les fonds de collection par rapport à d'autres bibliothèques pour éclairer vos décisions clés à l'échelle de la bibliothèque et soutenir le rôle important que vous jouez dans la réussite des étudiants.

Vidéo : Digging Deeper into WMS Reports

Sur demande : Digging Deeper Into WMS Reports

(Webinaire de 30 minutes)

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« [OCLC a] été un excellent partenaire pour l'Université du Gloucestershire jusqu'à présent. Ils sont très ouverts à l'innovation et au partage d'idées, et nous avons travaillé avec eux de façon collaborative. Une expérience vraiment positive de mon point de vue. »

James Hodgkin
Directeur associé des technologies de l'information à la bibliothèque, Université du Gloucestershire

Gestion des licences

Le service Gestion des licences de WorldShare simplifie la gestion des ressources électroniques en consolidant les informations nécessaires pour conserver vos licences actives, et pour afficher à vos usagers les ressources auxquelles ils peuvent accéder. Le service Gestion des licences stocke, partage, gère et génère toutes les informations liées aux ressources sous licence dans un système central consultable.

Vidéo : Making E-resources Easier to Find, Share, Manage, and Use

Sur demande : Making E-resources Easier to Find, Share, Manage, and Use

(Webinaire de 29 minutes)

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« Notre ancien système comportait un module ERM. Il s'agissait d'un module distinct, qui ne communiquait pas avec notre ILS. Ce que j'apprécie dans WorldShare et les ressources électroniques, c'est qu'ils facilitent grandement les achats, et que tout est intégré et fluide. »

John Fobert
Bibliothécaire responsable des ressources électroniques, Roger Williams University

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