Nederlands

Zentralbibliothek Zürich

Informatie efficiënt en veilig over de hele wereld leveren

Gebruikers die in ZB Zürich werken
Photograph by Frank Brüderlin

"De ZB Zürich is verheugd dat WorldShare ILL nieuwe bestelmogelijkheden biedt, evenals een snelle bezorgservice voor buitenlandse bibliotheken."

Claudius Lüthi
hoofd van IK, Digitale Dienste & Entwicklung, Zentralbibliothek Zürich

De Centrale bibliotheek Zürich (ZB Zürich) levert sinds eind 2018 wereldwijd bronnen aan bibliotheken via WorldShare® Interlibrary Loan (ILL). Voorheen waren internationale IBL-aanvragen zeer complex omdat ze tijdrovende, handmatig beheerde processen vereisten. Het aantal aanvragen was daarom niet erg hoog. Maar met WorldShare ILL konden bibliotheekmedewerkers veel van dit werk automatiseren en meer aanvragen via het systeem ontvangen.

Nadat de ZB het grootste deel van haar tijdschriftenbezit - ongeveer 400.000 banden - naar de Kooperative Speicherbibliothek Schweiz, een groot gedeeld extern archief van zes Zwitserse wetenschappelijke bibliotheken, had verplaatst, beseften de medewerkers dat dit een aanzienlijk deel zou uitmaken van de leveringen van exemplaren via WorldShare ILL. Om die reden moesten ze optimaal worden geïntegreerd in het geautomatiseerde proces.

"De interactie van WorldShare ILL, MyBib eDoc en MyBib eL heeft geresulteerd in een zeer hoge mate van automatisering."

De bibliotheek integreerde beheer van internationale aanvragen van WorldShare ILL in hun reeds bestaande geautomatiseerde documentleveringsproces met MyBib eDoc®. Met deze integratie kan MyBib eDoc de aanvragen van WorldShare ILL opvragen, deze verwerken en vervolgens synchroniseren met WorldShare ILL. Dit voorkomt dat de medewerkers voor interbibliothecair lenen twee verschillende systemen moet gebruiken voor uitleenprocessen. Bovendien kunnen aanvragen van WorldShare ILL ook worden verrijkt met metadata en inventarisgegevens via de MyBib eDoc-PlugX-interface, wat weer handmatig werk vermindert.

Om het werk nog gemakkelijker te maken, voegt MyBib eDoc automatisch een link toe van sommige aanvragen aan de titelvermelding in de lokale bibliotheekcatalogus. Dit maakt een onmiddellijke query van de beschikbaarheid van de gewenste band en een efficiënte verdere verwerking van de bestelling mogelijk. Ook met het leveren van exemplaren via de elektronische leeszaal, MyBib eL®, kan het beschermen van auteursrechten voor internationale exemplaren worden gedaan zonder het proces te vertragen.

Dankzij de uitstekende interactie van WorldShare ILL, MyBib eDoc en MyBib eL, kon de ZB Zürich aan twee essentiële vereisten voldoen: een hoge mate van automatisering en procesoptimalisatie, evenals het gebruik van een bestaand systeem om alle aanvragen - internationaal of van gebruikers binnen hetzelfde systeem - verwerkbaar en rechtszeker te maken. De ZB is enorm blij met deze snelle, moderne en efficiënte oplossing.

Services die door ZB Zürich worden afgenomen

WorldShare Interlibrary Loan

Locatie

  • Zürich, Zwitserland

Overzicht van deze bibliotheek

  • Open voor iedereen als een plek voor leren, ontmoeten en uitwisselen van informatie en cultuur als de grootste stads-, kanton- en universiteitsbibliotheek in Zwitserland
  • Bevat zes miljoen gedrukte documenten van alle soorten en ongeveer 90.000 elektronische tijdschriften en boeken
  • Bevat 830 werkplekken, deskundig advies, rondleidingen en training, evenals uitgebreide onderwijs- en trainingsprogramma's voor bibliotheekmedewerkers
  • Een belangrijke culturele locatie voor tentoonstellingen

Vergelijkbare ervaringen

Foto van SUB Göttingen

De oplossing voor copyright en kosten voor gezamenlijk gebruik

Hoe SUB Göttingen tijd bespaart en hun werkprocessen voor IBL heeft geoptimaliseerd.

Bayerische Staatsbibliothek München

Kennis internationaal vindbaar en beschikbaar maken

Zie hoe de Bayerische Staatsbibliothek München de interbibliothecaire leendienst heeft vereenvoudigd en verbeterd.