SUB Göttingen
De oplossing voor copyright en kosten voor gezamenlijk gebruik
"Sinds begin 2014 verwerkt SUB Göttingen al haar interbibliothecaire leenaanvragen, inclusief de levering van documenten via MyBib eDoc, met WorldShare Interlibrary Loan. Sindsdien worden de meeste aanvragen automatisch verwerkt. Dat is niet alleen makkelijk, maar ook transparant."
Dr Kerstin Helmkamp
Voormalig hoofd lezersdiensten, SUB Göttingen
SUB Göttingen krijgt heel veel leenaanvragen die sinds 2000 gebruik maakt van het internationale leennetwerk van OCLC. De instelling neemt deel aan het IBL-programma van OCLC, waardoor de bibliotheek bronnenmateriaal kan lenen en uitlenen binnen een internationaal netwerk van ruim 9.000 bibliotheken.
In het verleden was het personeel veel tijd kwijt aan het handmatig invullen van het grote aantal documentaanvragen en met de facturatie van de IBL-tarieven. Hierdoor duurde het langer dan gewenst voor een aanvraag was gehonoreerd. Volgens de Europese wet- en regelgeving mogen bibliotheken geen fysieke elektronische kopieën leveren aan gebruikers. Hierdoor moesten aangevraagde items per post of fax verstuurd worden, wat de kosten opdreef en de levering vertraagde.
Door WorldShare® Interlibrary Loan, gekoppeld met MyBib eDoc®, de interne tool voor de levering van documenten, te gaan gebruiken, levert SUB Göttingen zowel tijdbesparing op en heeft gezorgd voor kortere doorlooptijden bij documentaanvragen. Het IBL-personeel is vooral blij met de naadloze manier waarop WorldShare ILL met MyBib eDoc werkt om het werkproces te automatiseren. Belangrijke IBL-informatie (bijv. orders en statusberichten) wordt in het geïntegreerde systeem doorlopend gesynchroniseerd. MyBib eL® is een platform dat ervoor zorgt dat de Duitse wet- en regelgeving aangaande copyright wordt nageleefd, door de lenende bibliotheek de mogelijkheid te geven om één kopie van aangevraagde documenten af te drukken. Hierdoor biedt het een belangrijke aanvulling op de interbibliothecaire leendienst van SUB Göttingen.
"De IFM-optie (Interlibrary Loan Fee Management) van OCLC is een goede vervanging voor de tijdrovende, handmatige processen voor het beheer van individuele IBL-facturen, doordat er nu nog maar één keer in de maand wordt gefactureerd."
Dr Kerstin Helmkamp
Voormalig hoofd lezersdiensten, SUB Göttingen
Sinds de bibliotheek gebruikmaakt van de IFM-optie van OCLC, hoeven facturen niet meer handmatig te worden aangemaakt of te worden betaald. Losse IBL-tarieven hebben plaats gemaakt voor een geconsolideerd overzicht op hun maandelijkse OCLC-factuur. Dit levert een aanzienlijke tijdbesparing op. Het is niet meer nodig om losse facturen aan te maken en te versturen of IFLA-vouchers te gebruiken om leen- en uitleenkosten te voldoen.
Hoewel de bibliotheek al sinds 2000 naar grote tevredenheid gebruik maakte van de IBL-diensten van OCLC, is de dienstverlening voor IBL van de bibliotheek aanzienlijk verbeterd vanuit het oogpunt van de gebruiker door de recente aanvulling met MyBib eDoc, MyBib eL en IFM. Met de tijd die ze nu overhouden, kunnen de IBL-medewerkers zich nu richten op andere verbeteringen bij SUB Göttingen.
Services die door SUB Göttingen worden afgenomen
- Opgericht in 1734
- Ondersteunend aan de Georg August Universität Göttingen en de Akademie der Wissenschaften zu Göttingen
- 7,7 miljoen media-eenheden in bezit, waarmee de collectie tot de grootste in Duitsland behoort
- De collectie bevat handschriften, handgetekende landkaarten, zeldzaam drukwerk en de Gutenbergbijbel
- Gemiddeld circa 5500 bezoekers per dag in de centrale bibliotheek
Ervaringen van andere leden
Breng uw prestigieuze collectie de wereld in
Lees hoe het personeel van Staatsbibliothek zu Berlin de toenemende vraag naar items uit de grote en gerespecteerde collectie bijhoudt.
Ondersteun wetenschappers van over de hele wereld
Hoe onderzoeksbureau CSIRO zorgt dat zijn wetenschappelijke items worden gedeeld met bibliotheken en wetenschappers wereldwijd.