Des informations livrées efficacement et en toute sécurité dans le monde entier

La Bibliothèque centrale de Zürich (ZB Zürich) fournit des ressources aux bibliothèques à travers le monde grâce au Prêt entres bibliothèques WorldShare^® (ILL) depuis fin 2018. Auparavant, les demandes internationales de prêt entre bibliothèques étaient très complexes, car elles impliquaient des processus longs et contrôlés manuellement. De ce fait, le nombre de demandes était relativement faible. Néanmoins, le Prêt entre bibliothèques WorldShare (ILL) a permis au personnel de la bibliothèque d'automatiser la majeure partie du travail et d'obtenir davantage de demandes par le biais du système.

Après le transfert par la ZB de la majeure partie de ses fonds de revues, soit environ 40 000 volumes, vers la Cooperative Storage Library Switzerland, une grande archive externe commune à six bibliothèques scientifiques suisses, le personnel s'est rendu compte qu'ils allaient représenter une partie importante de la livraison de copies par le biais du Prêt entre bibliothèques WorldShare (ILL). Par conséquent, il fallait qu'ils soient intégrés de façon optimale au processus automatisé.

La bibliothèque a intégré la gestion des demandes internationales du Prêt entre bibliothèques WorldShare (ILL) à son processus existant de livraison automatisée de documents avec MyBib eDoc^®. L'intégration permet à MyBib eDoc d'interroger les demandes du Prêt entre bibliothèques WorldShare (ILL), de les traiter et de les synchroniser avec ILL. Cela évite aux membres du personnel chargé du Prêt entre bibliothèques de devoir utiliser deux systèmes différents pour gérer les processus de prêt. De plus, les demandes du Prêt entre bibliothèques WorldShare (ILL) peuvent être enrichies à l'aide de métadonnées et de données d'inventaire via l'interface MyBib eDoc-PlugX, qui réduit la charge de travail manuel en retour.

Afin de faciliter encore la tâche, MyBib eDoc ajoute automatiquement un lien de certaines demandes vers la liste des titres dans le catalogue de la bibliothèque locale. Cela permet une vérification immédiate de la disponibilité du volume souhaité et un traitement efficace de la commande. De plus, avec la mise à disposition de copies dans la salle de lecture électronique, MyBib eL^®, la protection des droits d'auteur des exemplaires internationaux n'occasionne aucun ralentissement du processus.

Grâce à l'excellent niveau d'interaction entre le Prêt entre bibliothèques WorldShare (ILL), MyBib eDoc et MyBib eL, deux exigences essentielles ont pu être respectées à la ZB Zürich : un haut degré d'automatisation et d'optimisation des processus, ainsi que l'utilisation d'un système existant pour traiter et sécuriser toutes les demandes, qu'elles soient internationales ou émanent d'utilisateurs de ce même système. La ZB est ravie de cette solution rapide, moderne et efficace.

Emplacement

• Zürich, Suisse
  

La bibliothèque en un coup d'œil

• Première bibliothèque municipale, cantonale et universitaire de Suisse, ouverte à tous en tant que lieu d'apprentissage, de rencontre et d'échange d'informations et de culture
• Contient six millions de documents imprimés de toutes sortes et environ 90 000 revues et livres électroniques
• Offre 830 espaces de travail, les conseils de bibliothécaires compétents, des visites guidées, des formations, ainsi qu'une grande variété de programmes d'éducation et de formation pour les bibliothécaires
• Haut lieu culturel pour les expositions