South Perth Library
Haal uw archieven van zolder en deel ze met de rest van de wereld
"In feite heeft CONTENTdm ervoor gezorgd dat onze collecties nu op zichzelf staan. Het resultaat is dat de collectie van onze lokale geschiedenis nu veel aantrekkelijker is voor ons publiek. Nu hoeven ze de medewerkers van onze bibliotheek niet meer te vragen om iets voor ze te zoeken. Vroeger waren onze medewerkers veel tijd kwijt met het afhandelen van vragen over onze collectie historische foto's. Nu dat niet meer nodig is, houden ze die tijd over."
Farah Kabbani
Local History Librarian, South Perth Library
De South Perth Library in West-Australië beschikt over archiefcollecties met lokale historische foto's en prentbriefkaarten uit de periode van de Eerste Wereldoorlog, die met de hand getekend zijn door auteur en illustrator May Gibbs en haar vader, de beroemde artiest Herbert Gibbs. Tot voor korte tijd konden onderzoekers deze collecties alleen zien als ze naar de South Perth Library kwamen om door de indexen te zoeken en de Local History Librarian te vragen om beperkte toegang te geven tot die content. Maar zelfs toen was de content niet goed gecatalogiseerd. Om een specifiek item te zoeken, moest die onderzoeker dus vaak door alle albums in de kelder van de bibliotheek bladeren. "Hierdoor was de collectie niet zo goed toegankelijk. De interesse in de collectie is in de loop der tijd dus ook wel afgenomen,"aldus Farah Kabbani.
Het personeel van de openbare bibliotheek in South Perth wilde zorgen dat de "collectie goed werd bewaard en beschermd" zonder de waarde ervan voor onderzoekers en het bredere publiek te verliezen. Ze gebruikten CONTENTdm® om Picture South Perthte ontwikkelen. Hierdoor konden nu ook onderzoekers uit de hele wereld via internet in de collectie met ruim 1500 foto's over South Perth zoeken. "De in kaart gebrachte velden voor onze fotocollectie betekende dat gebruikers konden zoeken aan de hand van zoekwoorden," vult Farah Kabbani aan. "Dat was de inspanning meer dan waard."
"Nu kunnen onze gebruikers op hun gemak door onze collecties bladeren, wanneer dat hen uitkomt, zolang ze maar internetconnectie hebben. Ze kunnen het materiaal direct zien en er kopieën van downloaden als ze daar toestemming voor hebben."
Mensen uit de omgeving leken dat ook te vinden. "De reacties van de mensen uit de omgeving waren enthousiast," vervolgt Farah Kabbani. "Mensen uit de stad stuurden persoonlijke foto's als bijdrage aan de collectie... Studenten gebruiken de collectie als referentiepunt... Iedereen die dat wil kan nu op zijn gemak onderzoek doen naar zijn familiegeschiedenis (of die van zijn huis). En mensen aan de andere kant van Australië net zo."
Maar South Perth Library is nog niet klaar met Picture South Perth . "Wij hopen de collectie te kunnen blijven ontwikkelen om het voor iedereen een beter bruikbare bron te maken. We zien dat er nog veel te winnen valt op het gebied van samenwerking met lokale scholen en leraren. Die kunnen het bijvoorbeeld in hun lesprogramma gebruiken."
Services die South Perth Library afneemt
- Collectie met meer dan 70.000 items op twee plekken
- Speciale collectie over de lokale geschiedenis, opgeslagen in de kelder van de bibliotheek zelf, bestaande uit ruim 50 prentbriefkaarten en duizenden foto's van de stad
- Het nieuwe gebouw is voorzien van zonnepanelen, automatische zonwering, natuurlijk licht, ventilatie en opvang van regenwater
- Medewerkers van de bibliotheek selecteren en leveren materiaal aan stadsbewoners op basis van hun voorkeur
- Sinds 1988 loopt er een mondeling project om de lokale geschiedenis en herinneringen vast te leggen
Ervaringen van andere leden
Open nieuwe onderzoeksmogelijkheden met uw digitale collecties
Hoe het Harry Ransom Center een unieke collectie toegankelijker en nuttiger maakte voor wetenschappers over de hele wereld.
Behoud bronnen en vergroot zichtbaarheid
Hoe het Institut Cartogràfic i Geològic de Catalunya hun kwetsbare en fragiele collecties bewaart.