Behoud bronnen en vergroot zichtbaarheid

De Map Library van het Institut Cartogràfic i Geològic de Catalunya (ICGC) is een speciale bibliotheek met collecties van grote historische waarde in Europa. Deze collecties omvatten wereldkaarten en kaarten van verschillende Europese regio's daterend uit de vijftiende eeuw tot vandaag. In totaal bestaat de collectie van de bibliotheek uit maar liefst 350.000 kaarten, 60.000 boeken en 350.000 luchtfoto's.

"Onze missie is om de kwetsbare, kostbare kaarten te beschermen tegen schade en om de zichtbaarheid van de openbare cartografische collecties van het instituut te vergroten", vertelt Noelia Ramos, bibliothecaris bij het ICGC. Om deze reden wilde het ICGC een manier vinden om hun antieke kaarten en luchtfoto's online te publiceren.

Publiceren om collecties te behouden

Online toegang is essentieel om mensen met bibliotheekcollecties te verbinden. De ICGC-bibliotheek bedient een breed scala aan gebruikers, waaronder onderzoekers, archivarissen en studenten, maar reageert ook op vragen van filmproducenten, schrijvers en particulieren. De materialen van de bibliotheek zijn zelfs tijdens rechtszaken gebruikt om feiten te documenteren. "De beschrijvingen in bibliotheekcatalogi kunnen soms ingewikkeld zijn. Daarom is het van cruciaal belang dat gebruikers over een tool beschikken die de afbeelding centraal stelt, zodat gebruikers eenvoudig datgene kunnen vinden wat ze zoeken."

Met de steun van het Consortium of University Services of Catalunya (CSUC), die al bezig waren met de evaluatie van CONTENTdm®, waren de antieke kaarten en luchtfoto's de eerste twee ICGC-collecties die werden gemaakt en gepubliceerd op de CSUC-website. Na de publicatie van deze twee collecties kwam het ICGC erachter dat ze met CONTENTdm een online catalogus van kaarten en afbeeldingen konden maken, deze voor de toekomst konden digitaliseren, metadata uit andere systemen konden gebruiken en multilevel documenten met geografische referenties konden zoeken en ophalen.

"We houden nu regelmatig open sessies om nieuwe collecties te introduceren en erover te praten, en onze eerste stap bij vragen over kaarten is om ze door te verwijzen naar onze nieuwe digitale Map Library", zegt Ramos.

Medewerkers van het ICGC hebben een nieuw en eenvoudig proces opgezet om het materiaal te catalogiseren en te digitaliseren en vervolgens metadata te exporteren en naar de server te uploaden. De catalogus ging in 2007 live en tot nu toe heeft de instelling haar missie bereikt. Ze hebben ook overeenkomsten gesloten met andere openbare en particuliere instellingen om hun oude kaarten in de digitale bibliotheek van het ICGC te scannen en te tonen, zodat meer mensen deze verborgen juweeltjes kunnen bekijken.

Verbeterde aantrekkingskracht met CONTENTdm

Na de implementatie van CONTENTdm is de website van de bibliotheek voortdurend uitgebreid en aangepast om de visuele aantrekkingskracht en toegankelijkheid ervan te vergroten. Noelia benadrukt: "Onze langdurige samenwerking met CONTENTdm heeft ons in staat gesteld onze inhoud consequent te vernieuwen, deze op een meer dynamische manier te presenteren en prioriteit te geven aan het beheer van de inhoud om te anticiperen op de interesses en wensen van gebruikers."

De Digital Map Library bevat nu ruim 92.000 afbeeldingen en is in slechts één jaar tijd 98.459 keer bezocht. "We hebben een afname in het downloaden van bestanden waargenomen, samen met een toename in het aantal digitale zoekopdrachten. Sommige kaarten worden op een scherm beter weergegeven dan in hun originele of gedrukte vorm. De investeringen die we jaren geleden hebben gedaan in digitalisering en online toegankelijkheid worden nu bevestigd door recente trends en verschuivingen in gebruikersonderzoek en zoekgedrag."

Bibliotheek in een oogopslag

• Opgericht in 1916 (IGC) en 1982 (ICC) en verantwoordelijk voor de geodesie, cartografie en geologie van Catalonië
• Het Institut Cartogràfic de Catalunya (ICC) en het Institut Geològic de Catalunya (IGC) zijn in 2014 samengevoegd en vormen nu het Institut Catrogràfic i Geològic de Catalunya (ICGC)
• De Map Library bezit maar liefst 320.000 kaarten, 60.000 boeken en 350.000 luchtfoto's