John Cabot University

Op één plek zoeken naar informatiemateriaal uit de hele wereld

"De belangrijkste functie van WorldCat Discovery Services als discoverytool is de wereldschaal waarop deze service bibliotheekmedewerkers kan helpen. Een dergelijke tool is al jaren de ultieme droom van bibliotheekmedewerkers—en nu is-ie er. Hij is uitermate geschikt voor onze bibliotheek."

Elisabetta Morani
Hoofd bibliotheek, John Cabot University

De bibliotheekmedewerkers van John Cabot University hadden moeite om bij te blijven met de constant veranderende verwachtingen en aanvragen van hun gebruikers en met de hoeveelheid elektronisch bronnenmateriaal dat er beschikbaar is. Bovendien konden ze hun gebruikers maar geen toegang op afstand geven tot hun systeem. Ze moesten steeds weer andere software-aanpassingen bedenken om enigszins bij te blijven. "We liepen tegen verschillende problemen aan, zoals het toegang verschaffen tot ons bronnenmateriaal en tot de tools die we gebruikten om onze gebruikers te informeren. Het was om gek van te worden en leidde tot inconsistenties en moeizame communicatie, wat betekende dat onze gebruikers niet de juiste berichten ontvingen," vertelt Elisabetta Morani, hoofdbibliothecaris bij John Cabot University. De gebruikers en het personeel van de bibliotheek moesten vaak in meerdere databases zoeken om het bronnenmateriaal te vinden dat ze nodig hadden.

Dankzij WorldCat Discovery kon de bibliotheek de WorldCat^® knowledge base in zijn catalogus integreren. Hierdoor kregen gebruikers makkelijker en sneller toegang tot digitale bronnen. De bibliotheekmedewerkers pasten de WorldCat Discovery-interface aan, zodat de kleuren hetzelfde waren als die op de website van de universiteit. Ze voegden ook links toe naar andere bibliotheeksites, zodat gebruikers altijd de universiteit en de juiste bibliotheekbronnen konden vinden. De bibliotheek kon nu ook makkelijk toegang op afstand verzorgen voor bronnenmateriaal in de catalogus. "Het product dat we hiervoor gebruiken, is EZproxy, en dat is ook in het systeem geïntegreerd. Dat helpt ook aanzienlijk," aldus Elisabetta.

"De kracht van WorldCat als tool om informatie op te vragen, is ongekend."

Hoewel John Cabot University WorldCat Discovery slechts kort geleden heeft ingevoerd, merken de bibliotheekmedewerkers nu al dat WorldCat Discovery vaker wordt gebruikt dan hun oude OPAC-catalogus. Daarnaast zijn er meer interbibliothecaire leenaanvragen nu de gebruikers aanzienlijk beter zicht hebben op de collecties van andere bibliotheken.

"Wat zijn de voordelen van WorldCat Discovery Services? Wij spreken erover als de Google voor bibliotheken!" licht Elisabetta toe. "Items worden beter vindbaar doordat de content verrijkt is. En onze studenten kunnen meer informatiebronnen opvragen. Zelfs als wij die niet zelf hebben. Bovendien hebben we nu uniforme procedures voor het beheer van elektronisch bronnenmateriaal en acquisitie is nu ook makkelijker, doordat we nu geen dubbele titels aanvragen op e-bookplatforms bij het bestellen."