Breng uw verborgen bronnen aan het licht

Stewards van de Moravian Church (Evangelische Broedergemeente) hebben muziekcollecties onderhouden die belangrijk zijn voor deze traditie, inclusief alles van gewijde muziek door componisten van de Evangelische Broedergemeente tot populaire muziek door hedendaagse componisten, via de Moravian Music Foundation (MMF). In de jaren zeventig en tachtig hebben musicologen de belangrijkste collecties van de MMF gecatalogiseerd, maar de records bleven in een kaartcatalogus die voor voor de meeste mensen onbekend was. Zoals Project Cataloger Dave Blum uitlegt: "Deze collecties zijn uitgezocht door wetenschappers die via via erover hebben gehoord of over de collecties hebben gelezen via voetnootverwijzingen."

Volgens Catalog Project Manager Barbara Strauss wilden de medewerkers "de collecties van de Moravian Music Foundation bij iedereen overal ter wereld bekend maken." WorldShare^® Metadata Services en WorldCat^® Discovery hebben hen dichter bij hun doel gebracht. MMF werkt nu met een groep van derden om de fysieke kaarten van MMF te scannen en MARC-records te maken die aan de aan specificaties van Barbara voldoen. Zij uploaden de records vervolgens naar WorldCat waarna de MMF-bibliothecarissen notities toevoegen vanuit hun diepgaande kennis van de Moravian Church (Evangelische Broedergemeente). "We gebruiken WorldShare Record Manager om records van lokale holdings te maken voor elk item dat we catalogiseren", licht Barbara toe. "We hebben constant dataprofielen voor LHR gemaakt om de locatie van het item en specifieke bewaar- en herkomstverklaringen aan te geven."

De MMF noemt haar catalogus GemeinKat omdat, zoals David uitlegt Gemein afkomstig van het Duitse woord voor 'gemeenschap' en Kat voor 'catalogus' staat." Terwijl de bibliotheek haar holdings aan WorldCat blijft bijdragen, merkt Barbara op: "Voorlopige beoordeling toont aan dat we veel unieke muzikale werken uit de 18e eeuw en veel zeldzame gedrukte partituren en partijen hebben." Deze unieke items zijn nu voor iedereen vindbaar via WorldCat Discovery.

"Onze plannen voor vindbaarheid" vervolgt ze, "omvatten records voor manuscripten en vroege gedrukte muziek vertegenwoordigd in RISM ... de ultieme bron voor muziekwetenschappers." De bibliotheekmedwerkers zijn succesvolle experimenten begonnen om RISM-records in WorldCat te leveren en WorldCat-records bij te dragen aan RISM, waardoor beide bronnen worden verbeterd. Ze kijken spoedig uit naar het maken van Moravian Music Journal en andere soortgelijke nieuwsbrieven die breed beschikbaar zijn via WorldCat Discovery.

WorldCat Discovery heeft de MMF geholpen om zeldzame en unieke bronnen wereldwijd te delen, voor het eerst niet alleen met een klein en toegewijd publiek van onderzoekers, hoewel de bibliotheek geen geïntegreerd bibliotheeksysteem gebruikt. "Ons is verteld dat we een innovatief gebruik van WorldCat Discovery hebben", zegt Dave. Maar Barbara voegt eraan toe: "De flexibiliteit van WorldCat Discovery werkt goed in de context van onze archiefcollectie."

Overzicht van deze bibliotheek

• Opgericht in 1956 voor behoud, bestudering, bewerking en publicatie van de muziek in de archieven van de Moravian Church (Evangelische Broedergemeente) in Amerika
• De collectie bevat ongeveer 10.000 muziekmanuscripten en vroege uitgaven, met name werken uit de 18^e en 19^e eeuw, van componisten uit Amerika en Europa die al dan niet tot de Evangelische Broedergemeente behoorden
• Speciale collecties zijn de Irving Lowens-collectie van vroege Amerikaanse melodieboeken, de gebonden boeken van de 26^th North Carolina Regimental Band, de George Hamilton IV-collectie en de volledige werken van Charles G. Vardell, Margaret Vardell Sandresky en Charles Fussell.
• Leent gedrukte koormuziek en instrumentale muziek uit, vaak aan kerken en scholen die niet tot de Evangelische Broedergemeente behoren