Nederlands

Eastern Kentucky University

Versnel het inventariseren met technologie die in uw hand past

Student in Eastern Kentucky University Library

“Nadat de Digby-app de inventarisfunctionaliteit had uitgerold, sprongen we meteen aan boord [en] probeerden het uit. En we hebben niet achterom gekeken.”

Laura Edwards
Discovery and Access Team Leader bij Eastern Kentucky University

Laura Edwards, de Discovery and Access Team Leader bij de Eastern Kentucky University (EKU) Libraries, en haar team begonnen “een uitgebreide inventaris op te maken van onze collectie toen we enkele jaren geleden WorldShare® [Management Services] implementeerden.” Aangezien de mobiele Digby®-app nog niet beschikbaar was, begonnen zij het project “boven in de kasten met een laptop en het scannen van de banden. Er was veel vertraging, traagheid. [De applicatie Circulation alleen] was gewoon heel onhandig om in de kasten te moeten gebruiken.”  

De mobiele Digby-app is ontworpen voor bibliotheken met WorldShare Management Services (WMS) om bibliotheekmedewerkers te helpen veelvoorkomende taken zoals inventariseren en terugplaatsen van items efficiënter uit te voeren. Toen de EKU-bibliotheek Digby eenmaal in gebruik had genomen, waren de medewerkers in staat om met de inventarisfunctie het project productiever voort te zetten. Laura legt uit dat “het prettige aan de inventarismodus van Digby is dat deze net voldoende informatie heeft, met de titel, barcode, aanvraagnummer en kastlocatie precies voor je wanneer je inventariseert.” 

"Het illustreert echt hoeveel gemakkelijker en eenvoudiger Digby inventariseren voor ons heeft gemaakt."

Nu scannen catalogiserende medewerkers van de EKU eenvoudig de barcodes in de boeken met behulp van een Bluetooth-scanner en een iPad. "We hebben de inventaris van onze boeken op de vierde verdieping voltooid. En dit is echt versneld door de uitrol van de inventarisfunctie in Digby", zegt Laura.

Ze legt uit dat de catalogiserende medewerkers het project met zijn tweeën werkend waren gestart omdat de ene persoon de applicatie Circulation op de laptop moest controleren terwijl de andere persoon de materialen scande, omdat de applicatie soms de scansnelheid niet kon bijhouden. "Nu we Digby op een apparaat hebben, is het misschien niet meer nodig" om meerdere mensen eraan te laten werken. Digby houdt ook het laatste geïnventariseerde item bij, zodat het gemakkelijk is om het werk tussen medewerkers door te geven of mensen tegelijkertijd verschillende secties te laten inventariseren.

Van Digby krijg je ook een waarschuwing als je iets scant dat de status van in-transit heeft, wat handig is", zegt Laura. "Als ze dat bericht krijgen, kunnen ze meteen naar dat item in de Digby-app gaan." Digby maakt gelijk melding van vermiste items, items die bij de verkeerde vestiging staan, items die openstaande reserveringen vervullen of items waarmee nog iets moet gebeuren. Laura voegt eraan toe dat de "functie voor meldingen en geluiden in de Digby-app het nuttigst was voor ons. Wanneer je enorm veel materiaal scant met een gekoppelde scanner, hoef je het scherm niet in de gaten te houden, omdat Digby je via geluid of trillingen waarschuwt als er een probleem opduikt."

Omdat ze zo'n grote collectie hebben, was dit de eerste uitgebreide inventaris van EKU-bibliotheken in een lange tijd en de medewerkers van de EKU-bibliotheken konden vanwege Digby hun inventarisatieproject in een veel sneller tempo voortzetten dan ze aanvankelijk voor mogelijk hadden gehouden. Hierdoor hebben EKU-bibliotheekmedewerkers meer tijd om bibliotheekgebruikers op directere en persoonlijkere manieren van dienst te zijn.

Services die door Eastern Kentucky University worden afgenomen

WorldShare Management Services

Digby

WorldShare License Manager

WorldShare Report Designer

WorldShare Collection Evaluation

OCLC Cataloging and Metadata Subscription

EZproxy

Locatie

  • Richmond, Kentucky, Verenigde Staten

Overzicht van deze bibliotheek

  • Ondersteunt een universiteit met studenten uit alle 50 staten en 36 landen, waarvan meer dan de helft studenten van de eerste generatie of studenten met een laag inkomen zijn
  • Helpt elk jaar via bibliotheekinstructiesessies tienduizenden studenten
  • Onderhoudt drie bibliotheekvestigingen
Bent u klaar om de wensen van uw gebruikers te vervullen?
Meer informatie over WMS

Vergelijkbare ervaringen

Student van de University of Winnipeg

Bouw voort op bestaande services om studenten beter te ondersteunen

Ontdek hoe de University of Winnipeg meer diensten aan de universiteit en de bibliotheekgemeenschap verleent door het werk van het backoffice te vereenvoudigen.

Afbeelding van studenten aan het SAE Institute

Samenvoegen van een internationaal bibliotheeksysteem

Lees hoe het SAE Institute via één systeem alle campusbibliotheken wereldwijd bijeenbracht.