Nederlands

California Digital Library

Bijdragen aan en voordeel hebben van gezamenlijk catalogiseren

Studenten van de University of California in de bibliotheek

"Wij streven ernaar om onze MARC-records zo snel mogelijk over de campussen te verspreiden. Daarom vertrouwen we op de WorldCat-updates van WorldShare Collection Manager om ons via de rapportages te waarschuwen dat er wijzigingen zijn geweest, zodat we de bijgewerkte records zo snel mogelijk opnieuw kunnen uitsturen. Dit heeft een ware transformatie teweeg gebracht in ons voormalige backlogproces waarbij we van tijd tot tijd bij OCLC keken of er een beter exemplaar voorhanden was."

Becky Culbertson
Bibliothecaris-catalogiseerder elektronisch bronnenmateriaal en gezamenlijk catalogiseerprogramma, California Digital Library

Metadatabibliothecaris Becky Culbertson catalogiseert voor de University of California (UC) in San Diego, maar ze weet dat haar werk ook ten goede komt aan andere bibliotheken in het samenwerkingsverband. Als onderdeel van het Shared Cataloging Program (SCP) is het haar taak om de records te catalogiseren en onderhouden voor de seriële uitgaven, databases en monografieën waarvoor de California Digital Library een consortiumlicentie heeft. Deze records worden vervolgens verspreid naar de tien campusbibliotheken van de UC.

Bovendien is ze lid van de HathiTrust catalogisatiesteungroep en is zij trots lid van het Cooperative Online Serials Program (CONSER). Her real passion is cataloging with the annual CONSER Open Access Journal Project, which provides high-quality cataloging of the previous year’s Directory of Open Access Journals (DOAJ) title additions.

De WorldCat®-updates die beschikbaar worden gesteld via WorldShare® Collection Manager stellen Becky in staat om bij te blijven en haar werk via WorldCat te delen met andere bibliotheken in de wereld. "Dat zou niet mogelijk zijn zonder de rapportages en bijgewerkte records van de Collection Manager," vertelt Becky. "Het is in alle opzichten een coöperatief project. Het is een afspiegeling van de coöperatieve catalogiseergeest die we allemaal nodig hebben en waar we allemaal op vertrouwen. Ik hoop dat andere bibliotheken hun steentje bijdragen door OCLC-masterrecords te vervangen, zodat we uiteindelijk allemaal beter af zijn."

"Door de bijgewerkte records via WorldCat-updates lijkt het net of er nog 9.000 andere catalogiseerders voor je werken aan de records waaraan jij je bezitsgegevens hebt gekoppeld."

"Door leveranciers aangeleverde records worden gewaardeerd, maar zijn in feite niet meer dan een basis. Ze zijn niet bedoeld als compleet record dat zelfstandig in je catalogus kan worden opgenomen," legt Becky uit. Daarom verbetert ze de records gradueel, naarmate er meer informatie over beschikbaar komt. "Bij leveranciersrecords voor seriële uitgaven, richt ik me op het samenvoegen van dubbele records en toevoegen van de ISSN-gegevens aan het nieuw geselecteerde basisrecord. Deze deels verbeterde records worden daarna verspreid naar de tien campusbibliotheken van de UC. En als onderdeel van het proces vervang ik ook gelijk het OCLC-masterrecord." Op die manier profiteren ook andere bibliotheken met holdings over dezelfde titel in hun catalogus van het werk van Becky. "Vervolgens reken ik erop dat andere bibliotheken verdere waardevolle informatie aanleveren, zoals de trefwoordenanalyse. En hun verbeteringen worden daarna weer direct doorgesluisd naar een vervanging van mijn record," vervolgt ze.

"Leveranciersrecords zijn een goede basis, maar over het algemeen bevatten ze geen trefwoorden." Zonder WorldCat zouden de catalogiseerders van de tien individuele campusbibliotheken deze informatie zelf moeten toevoegen. "En dat is het grote voordeel van de bijgewerkte records van de WorldCat-updates. De records worden volledig uitgewerkt, waarna wij ze in ons systeem kunnen hergebruiken. Daarna geven we het record gewoon door aan de andere campusbibliotheken van de UC," vertelt ze. Dankzij deze service bevat 88% van de seriële SCP-uitgaven (en 77% van de monografieën) ten minste één trefwoord. "Ik vind het nu niet erg meer om records met minimale informatie of van slechte kwaliteit uit te sturen, omdat ik weet dat de Collection Manager ervoor zorgt dat er automatisch betere records worden aangeleverd op basis van ons bibliotheekprofiel."

"Tijdschriften kunnen veranderen," vervolgt Becky. "Het nummeringsysteem kan veranderen. Het bereik kan veranderen. De URL's van open-access-tijdschriften veranderen voortdurend. Een doodgewaand tijdschrift kan weer tot leven komen." De WorldCat-updates stellen bibliotheken in staat om bij te blijven met al die wijzigingen, dankzij de coöperatieve kracht van WorldCat. Afgelopen jaar was 78% van de updates aan SCP-records (van de 76.347 updates in totaal) afkomstig van de WorldCat-updates. "De meeste bibliotheken zijn afhankelijk van wat leveranciers laden, in welke vorm dan ook," voegt ze toe. "Ik probeer altijd manieren te vinden waarmee mijn werk ten goede komt van iedereen, niet alleen van mezelf. Mijn advies aan andere bibliotheken is om ook te profiteren van de WorldCat-updates via de Collection Manager. Dat scheelt echt enorm."

Kaart met de locatie van de campussen van de University of California

Overzicht van het programma

  • Opgericht in 1997 voor het beheer van de gezamenlijke investering in en het delen van het online bronnenmateriaal en de diensten die de bibliotheken gebruiken die op het systeem van de University of California zitten
  • Werkt in partnership met de campussen om de schatten uit de bibliotheken, musea en cultureelerfgoedorganisaties van de universiteit naar buiten te brengen
  • Voert gecentraliseerd catalogiseerwerk uit en verspreidt MARC-records voor gelicentieerd en open-access-materiaal via het Shared Cataloging Program

Vergelijkbare ervaringen

Studerende studenten in de bibliotheek van Hillsdale College

Verbeter de vindbaarheid van uw gehele collectie

Hoe Hillsdale College het makkelijker maakt voor hun gebruikers en medewerkers van de informatiedienst om de informatie die ze nodig hebben in de bibliotheekcatalogus te vinden.

Bibliotheek van de University of Auckland

Bespaar tijd met het onderhouden van uw e-collecties

Hoe de University of Auckland zijn catalogus onderhoudt met actuele records voor e-resources.