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Imprimés partagés et la collection collective

La direction continue d'OCLC dans le domaine des imprimés partagés repose sur notre infrastructure, notre réseau et notre expertise bien établis. Cette fondation permet à votre bibliothèque ou votre groupe de construire, gérer et conserver la collection collective dans un cadre collaboratif.

Pourquoi les imprimés partagés?

Un programme efficace d'imprimés partagés vous permet de :

  • Protéger les ressources universitaires
  • Partager les coûts de gestion des titres peu utilisés
  • Récupérer de l'espace essentiel dans votre bibliothèque en retirant des titres de manière responsable

Nos outils d'enregistrement et de découverte des imprimés partagés vous donnent les données dont vous avez besoin pour soutenir un programme complet d'imprimés partagés dans votre bibliothèque.

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Le rôle de WorldCat dans la collection collective

Plus de 18 000 bibliothèques partagent leurs données et leurs collections via WorldCat

WorldCat offre une représentation de l'ensemble des ressources universitaires et culturelles à travers le prisme des collections des bibliothèques. En gérant vos fonds dans WorldCat, vous rejoignez des milliers d'autres bibliothèques avec lesquelles vous allez collaborer et partager vos collections à grande échelle.

Lorsque vous réfléchissez à l'avenir de votre collection d'imprimés, de nouvelles pressions émergent concernant l'utilisation de l'espace des bibliothèques, l'amélioration de l'utilisation des ressources électroniques et numériques, et de nouvelles possibilités de partage de documents imprimés avec d'autres bibliothèques. En participant à une collection collective par le biais de WorldCat, vous n'êtes plus obligé de posséder toutes les ressources imprimées que vos utilisateurs peuvent demander. Il vous suffit de vous connecter avec d'autres bibliothèques pour accéder à ce dont vous avez besoin.

Nous aidons d'ores et déjà de nombreuses bibliothèques à gérer leurs collections imprimées locales selon une approche responsable qui respecte les ressources universitaires et culturelles. Il existe environ 16 000 bibliothèques qui partagent leurs données et leurs collections via WorldCat. S'appuyant sur cette base de données, les services OCLC vous fournissent les informations dont vous avez besoin pour prendre des décisions importantes sur les ressources imprimées que vous partagez et sur celles dont vous espérez qu'elles seront mises à disposition par d'autres bibliothèques.


Enregistrez vos engagements

Grâce au service Gestion des collections de WorldShare®, vous pouvez facilement enregistrer des engagements de conservation d'imprimés partagés dans WorldCat et participer à la collection collective.

  • Enregistrez plusieurs monographies en une ou plusieurs parties et publications en série simultanément
  • N'utilisez plus qu'un seul profil
  • Activez l'enregistrement par groupe ou par agent 
  • Envoyez et modifiez des métadonnées d'engagement au format MARC, et générez des notices MARC dans plusieurs formats

Ce service est déjà inclus dans votre abonnement complet au catalogage et aux métadonnées OCLC.

Autorisez la recherche dans vos engagements

Lorsque d'autres bibliothèques peuvent trouver vos engagements pour imprimés partagés, vous améliorez le partage de vos ressources. Lorsque vous enregistrez vos engagement pour imprimés partagés dans WorldCat, d'autres bibliothèques peuvent trouver vos ressources via divers services, et vous avez également accès aux leurs.

Les engagements de conservation des imprimés partagés sont accessibles dans divers services OCLC, chacun étant adapté à un cas d'utilisation particulier. Par exemple, les collections de requêtes dans le service Gestion des collections permettent de télécharger des données de conservation en lots. L'API WorldCat Metadata offre un accès dynamique aux engagements enregistrés. Enfin, FirstSearch, Connexion et Gestion des notices WorldShare vous aident à rechercher des engagements pour imprimés partagés dans vos chaînes de travail habituelles.

Analysez et visualisez votre collection

Lorsque vous réfléchissez aux documents imprimés que vous pouvez vous engager à conserver et à partager, vous avez besoin d'informations détaillées pour étayer ces choix. L'application GreenGlass combine les données de votre bibliothèque avec celles de WorldCat, telles que la popularité d'un titre, les engagements des autres bibliothèques et la disponibilité en libre accès. GreenGlass® extrait ces informations dans des visualisations dynamiques qui vous aident à prendre des décisions basées sur des éléments concrets quant aux titres imprimés à conserver, à exclure de la circulation normale ou à retirer.

  • Explorer votre collection dans le contexte de la collection collective mondiale
  • d'élaborer rapidement un modèle de désélection et des scénarios de gestion pour les imprimés;
  • de générer des rapports statistiques et des listes pour la gestion des collections et le partage des imprimés.

Rejoignez la communauté des imprimés partagés

L'OCLC Community Center héberge une communauté GreenGlass/des imprimés partagés dans laquelle les utilisateurs peuvent lire des actualités, participer à des discussions, partager des idées, s'inscrire à des événements, et plus encore. Cette communauté est accessible aux utilisateurs GreenGlass et aux personnes ayant souscrit un abonnement complet au catalogage.

Si vous ne l'avez pas encore fait, demandez l'accès à l'OCLC Community Center pour y participer. Si vous utilisez déjà le Community Center et si votre bibliothèque a souscrit un abonnement complet au catalogage ou un abonnement GreenGlass, la communauté GreenGlass/des imprimés partagés doit s'afficher lorsque vous vous connectez. 

Se connecter à l'OCLC Community Center

Logo : Fondation Mellon

OCLC et le Center for Research Libraries (CRL) ont récemment mené à terme un projet de deux ans visant à permettre l'enregistrement des engagements de conservation de publications en série dans la base de données WorldCat d'OCLC, à faciliter la recherche de collections imprimées et à améliorer le registre de conservation des archives imprimées (PAPR) du CRL. L'extension de ces fonctionnalités constitue une avancée significative dans la gestion collective de la préservation des ressources universitaires pour les générations futures. Le projet sur l'infrastructure des données relatives au partage des collections imprimées a vu le jour grâce à une subvention de la Fondation Andrew W. Mellon.

Programme de recherche sur les collections partagées

Votre bibliothèque fait partie d'un réseau de plus en plus complexe basé sur l'offre et la demande de ressources. Grâce à une recherche approfondie et perspicace, nous pouvons vous aider à organiser vos collections et vos services dans cet environnement réseau changeant.

Nous continuons d'effectuer des ajouts à notre important corpus de recherches explorant la tendance à la gestion partagée des collections, en particulier en Amérique du Nord. Outre les rapports ci-dessous, vous trouverez des ressources dans notre zone de recherche Collections collectives.

    Reflections on Collective Collections

    16 January 2020

    Brian Lavoie, Lorcan Dempsey, Constance Malpas

    Collective collections are the combined holdings of a group of libraries, analyzed and possibly managed as a unified resource. Constructing, understanding, and operationalizing collective collections is an increasingly important aspect of collection management for many libraries. This article presents some general insights about collective collections, drawn from a series of studies conducted by OCLC.

    The US and Canadian Collective Print Book Collection: A 2019 Snapshot

    26 September 2019

    Brian Lavoie

    In this position paper, Lavoie traces the contours of the US and Canadian collective print book collection—the collective print book holdings of all libraries in the US and Canada whose collections are registered in WorldCat. The paper examines the US/Canadian collective print book collection for insight and trends and includes a new rendering of the mega-regional map of US/Canadian Collective Print Book Collections.

    Operationalizing the BIG Collective Collection: A Case Study of Consolidation vs Autonomy

    20 August 2019

    Lorcan Dempsey, Constance Malpas, Mark Sandler

    The proposed framework recommends strategies for advancing the Big Ten Academic Alliance’s (BTAA) collective collections toward a more purposeful coordination of their print collections. It defines four traits of a purposeful collective collection that can also apply broadly to other consortium settings.

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