Améliorez le processus de gestion des ressources électroniques et augmentez la visibilité de vos collections

Vos utilisateurs comptent sur votre catalogue pour trouver et accéder à vos ressources : vos notices doivent donc être aussi conformes et à jour que possible. Maintenir à jour le matériel et les collections changeantes mobilise beaucoup le temps du personnel, temps qui pourrait parfois être employé pour mettre en valeur les collections spéciales de votre bibliothèque. Le service Gestion des collections WorldShare rationalise vos chaînes de travail pour vos contenus imprimés et électroniques, ce qui vous permet de gagner du temps et d'améliorer votre catalogue afin que vos utilisateurs, les bibliothèques et les internautes à travers le monde puissent facilement trouver vos ressources.

Personne utilisant une tablette dans une bibliothèque

Automatisez les processus pour les collections imprimées et électroniques en un seul endroit

Lorsque vous utilisez des chaînes de travail différentes pour les nouveaux documents électroniques et imprimés, particulièrement lorsqu'ils proviennent de fournisseurs différents, le catalogage du nouveau matériel peut tarder et n'est pas mis à la disposition des utilisateurs rapidement. Même lorsque vos ressources électroniques sont disponibles, le personnel doit gérer et maintenir l'accès à ce matériel. De plus, si votre catalogue n'est pas à jour, vous n'êtes pas en mesure d'évaluer efficacement vos fonds documentaires. Le service Gestion des collections WorldShare vous offre :

l'enregistrement automatique dans WorldCat^® de vos nouveaux titres et des achats dictés par les demandes (ADD);
la livraison de notices MARC personnalisées pour vos titres, enrichies par la communauté d'experts des bibliothèques;
le soutien pour les services de partenaires qui offrent des documents prêts pour les rayons;
la possibilité d'interroger WorldCat et d'exporter des ensembles de notices MARC basées sur vos critères.

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Améliorez votre catalogue

Lorsque vos fonds ne sont pas à jour ou que les notices de votre catalogue sont abrégées et inexactes, vos utilisateurs ne peuvent pas trouver les ressources cherchées. Les notices enrichies collectivement de WorldCat sont au cœur du service Gestion des collections. Vous avez donc la possibilité d'entretenir et de mettre à jour automatiquement vos notices lorsqu'elles sont améliorées ou modifiées par la communauté d'experts. Bientôt, vous pourrez également entretenir vos données bibliographiques locales et vos notices de données locales, et établir les correspondances entre vos notices abrégées et les notices WorldCat selon un horaire que vous définirez.

Mettez en valeur vos collections uniques

Certains des biens les plus précieux de votre bibliothèque sont les collections spéciales et les archives. Lorsque ces ressources sont uniquement détectables dans votre bibliothèque, seuls les chercheurs les plus expérimentés peuvent les trouver. Le service Gestion des collections WorldShare vous permet d'afficher facilement vos collections uniques aux utilisateurs à travers le monde.

Témoignages de bibliothèques membres

Atrium de la bibliothèque de l'Université de New York

Améliorez l'accès aux ressources électroniques et gagnez du temps grâce à l'automatisation des processus

Découvrez comment les bibliothèques de l'Université de New York ont amélioré les processus de catalogage de collections électroniques volumineuses et en constante évolution.

« Auparavant, je devais consulter différents sites de fournisseurs et comparer leurs informations avec notre catalogue en ligne pour obtenir les noms URL, titres et documents. Maintenant, le service Gestion des collections WorldShare me livre les notices dont j'ai besoin, ce qui est beaucoup plus rapide. »

Joe Escribano
Spécialiste des applications, Sladen Library, Hôpital Henry Ford

Gestion des collections WorldShare est un outil de catalogage qui vous aide à rationaliser et à automatiser la gestion des notices pour vos collections électroniques et d'imprimés, et vous permet de gagner du temps tout en améliorant la recherche et l'accès pour ses collections.