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Copias impresas compartidas
estrategia

La llamativa visión de OCLC consiste en apoyar nuestra infraestructura y liderazgo establecidos para proporcionarles a las bibliotecas una capacidad aún mayor para construir, administrar y organizar la colección colectiva de manera colaborativa.

WorldCat® y su importancia en la colección colectiva

WorldCat desempeña un papel clave en el ecosistema de las bibliotecas. Es un registro de lo que las bibliotecas tienen en sus colecciones y, por lo tanto, es una representación importante de los registros académicos y culturales. WorldCat ha permitido que las bibliotecas colaboren a escala para desarrollar y compartir sus colecciones.

La forma en que las bibliotecas plantean sus colecciones impresas está evolucionando. Administrar la colección colectiva se ha convertido en una de las principales preocupaciones a medida que las bibliotecas exploran la relación entre las colecciones impresas locales, las colecciones compartidas en diferentes niveles y las colecciones digitalizadas. Cuando las bibliotecas administran de forma más adecuada la colección impresa y tratan todos sus recursos como parte de la colección colectiva global, atraen a más usuarios, quienes las ven como lugares de aprendizaje, innovación y colaboración.

Muchas bibliotecas ya están administrando sus colecciones impresas locales con la ayuda de OCLC. Además, buscan hacerlo dentro del contexto de un enfoque global responsable de administración del registro académico y cultural. Y dado el importante papel de WorldCat, comprendemos que la comunidad espera confiar y apoyarse en WorldCat y otros servicios de OCLC, como WorldShare® ILL.



Análisis y visualización de la colección

OCLC proporciona herramientas y servicios que facilitan la administración, el intercambio, el almacenamiento o la eliminación de monografías, a fin de transformar el valioso espacio de la biblioteca. GreenGlass® es una aplicación interactiva creada a medida que le permite explorar sus colecciones impresas.

 

Investigación de las colecciones compartidas

Las bibliotecas están integradas en una red cada vez más compleja de oferta y demanda de información. Nuestro objetivo es proporcionar evidencia y conocimiento a las bibliotecas a medida que estas organizan colecciones y servicios dentro de este entorno de red que evoluciona de manera constante.

Nuestra agenda de investigación tiene como objetivo mejorar nuestra comprensión de los factores detrás de las decisiones de suministro y escalamiento de las bibliotecas, en miras de lograr el máximo impacto y un suministro eficiente de colecciones y servicios. Nuestro trabajo explora tres áreas relacionadas.

  • Comprensión de la colección colectiva
  • Optimización del intercambio de recursos
  • Suministro y escalamiento

Obtenga más información sobre el trabajo de OCLC Research para comprender el trabajo de las bibliotecas de todo el sistema

 

Retenciones de monografías en copias impresas compartidas en América del Norte

Desde el 2013, las bibliotecas académicas, que se extienden a lo largo de 18 estados de EE. UU. y 5 provincias de Canadá, han hecho compromisos formales de retención por medio de las herramientas y servicios de copias impresas compartidas de OCLC. Estas instituciones han identificado en conjunto 8,9 millones de ediciones distintas (títulos), que consisten en 22,9 millones de existencias de copias impresas para retención a largo plazo.

Vea nuestro mapa de copias impresas compartidas de monografías para explorar estas retenciones por ubicación, programa y título.

Registro de la colección

El servicio de registro de copias impresas compartidas de OCLC optimiza el registro de los compromisos de retención del grupo de copias impresas compartidas para monografías de una sola parte, esto con el fin de poner en funcionamiento la colección colectiva más rápidamente. Los compromisos se pueden identificar en el Administrador de colecciones de WorldShare, el Administrador de registros de WorldShare, FirstSearch®, y Connexion®.

  • Permite registrar compromisos de retención de monografías de una sola parte de forma eficiente en WorldCat
  • Utiliza datos no MARC para crear registros de existencias locales (LHR) en WorldCat (usando la nota de acción 583) que se adaptan a las Pautas de metadatos de copias impresas compartidas de OCLC
  • Proporciona la capacidad de producir registros MARC para uso local en múltiples formatos, incluidos los LHR no intercalados para ingreso en sistemas de administración de bibliotecas
  • Elimina la necesidad de un segundo símbolo de OCLC de copias impresas compartidas para registrar los compromisos de retención de copias impresas compartidas
  • Establece el indicador de los tipos de existencias de las copias impresas compartidas en el registro bibliográfico de WorldCat, que permite la visualización y consulta de los datos
  • Está incluido en la suscripción a la catalogación completa de su biblioteca o mediante la suscripción al registro de existencias

Para obtener más información sobre cómo acceder a este servicio, lea la documentación.

OCLC, en estrecha colaboración con el Center for Research Libraries​ (CRL), recibió una subvención por parte de la Andrew W. Mellon Foundation​ para mejorar la infraestructura subyacente de la base de datos de WorldCat de OCLC y los Print Archives Preservation Registry (PAPR) de CRL, con el fin de hacer ajustes y poner a disposición los datos factibles para administrar copias impresas seriadas compartidas.

Lea más sobre este tema en el comunicado de prensa

Reciba actualizaciones sobre este proyecto

 

Nuestro índice de monografías

Estas cifras se basan en 281 bibliotecas académicas de EE. UU. y 122 millones de existencias. Incluyen bibliotecas de investigación, universidades estatales, institutos superiores con carreras de cuatro años y universidades comunitarias.

Dimensión de la colección: bibliotecas académicas de EE. UU. Valor promedio Valor alto Valor bajo
Recuento de monografías 433 045 3 297 093 417
Títulos de la misma edición que más de cien bibliotecas de EE. UU. tienen en existencia 72 % 94 % 2 %
Títulos de cualquier edición que cinco o menos bibliotecas de EE. UU. tienen en existencia 2 % 27 % 0 %
En existencia en HathiTrust con estado "Protección de derechos de autor" 42 % 56 % 22 %
En existencia en HathiTrust con estado "Material de dominio público" 6 % 16 % 0 %
Títulos con cero usos registrados 43 % 100 % 9 %
Títulos con uno a tres usos registrados 32 % 54 % 0 %
Títulos con cuatro o más usos registrados 25 % 65 % 0 %
Año de publicación superior a 10 años (al momento del extracto) 90 % 100 % 61 %
Posibles duplicados 8 % 54 % 0 %

Actualizado: marzo de 2019

Dimensión de la colección: Bibliotecas académicas de Canadá (16) Valor promedio Valor alto Valor bajo
Recuento de monografías 1 026 798 2 110 657 164 044
Títulos que más de diez bibliotecas de Canadá tienen en existencia; la misma edición 55 % 78 % 9 %
Títulos de cualquier edición que dos o menos bibliotecas de Canadá tienen en existencia 8 % 20 % 2 %
En existencia en HathiTrust con estado "Protección de derechos de autor" 36 % 46 % 19 %
En existencia en HathiTrust con estado "Material de dominio público" 3% 6 % 1 %
Títulos con cero usos registrados 32 % 45 % 16 %
Títulos con uno a tres usos registrados 28 % 48 % 18 %
Títulos con cuatro o más usos registrados 39 % 57 % 23 %
Año de publicación superior a 10 años (al momento del extracto) 87 % 95 % 83 %
Posibles duplicados 15 % 31 % 6 %

Actualizado: marzo de 2019

Historias de miembros

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Descubra cómo un pequeño grupo de bibliotecas académicas de Iowa formaron Central Iowa – Collaborative Collections Initiative a fin de compartir recursos impresos.