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Copias impresas compartidas y la colección colectiva

El direccionamiento continuo de OCLC con las copias impresas compartidas se basa en nuestra infraestructura, red y experiencia establecidas. Esta base le permite a su biblioteca o grupo construir, administrar y organizar la colección colectiva de manera colaborativa.

¿Por qué utilizar copias impresas compartidas?

Un efectivo programa de copias impresas compartidas le brinda la posibilidad de:

  • Proteger el registro académico
  • Compartir los costos de mantener títulos con poco uso
  • Recuperar el espacio principal de la biblioteca mediante la anulación de selección responsable

Nuestras herramientas de identificación y registro de copias impresas compartidas le brindan los datos que usted necesita para respaldar un programa completo de copias impresas compartidas en su biblioteca.

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El papel de WorldCat en la colección colectiva

Más de 18 000 bibliotecas comparten datos y colecciones a través de WorldCat

WorldCat ofrece una representación del registro académico y cultural de todo el mundo a través del lente de las colecciones de la biblioteca. Al mantener existencias en WorldCat, su biblioteca se une a otras miles para aliarse y compartir sus colecciones a escala.

Teniendo en cuenta que usted piensa en el futuro de su colección impresa, existen nuevas presiones sobre el uso del espacio de la biblioteca, una mayor comodidad con los recursos electrónicos y digitales, y más oportunidades para compartir materiales impresos con otras bibliotecas. La participación en una colección colectiva a través de WorldCat le quita la responsabilidad de poseer todos los recursos impresos que sus usuarios puedan solicitar. En lugar de eso, solo necesita conectarse con otras bibliotecas para acceder a lo que usted necesita.

Ahora ayudamos a muchas bibliotecas a administrar sus colecciones impresas locales con un enfoque responsable que tiene en cuenta el registro académico y cultural. Hay aproximadamente 16 000 bibliotecas que comparten datos y colecciones a través de WorldCat. Los servicios de OCLC construidos sobre esta base le brindan la información que necesita para tomar decisiones indispensables sobre qué recursos impresos compartir y con cuáles puede contar.

Logotipo de Mellon Foundation

OCLC y el Center for Research Libraries (CRL) finalizaron recientemente un proyecto de dos años que ha incorporado soporte para el registro de compromisos de retención seriada en la base de datos de WorldCat de OCLC, identificación mejorada de datos de copias impresas compartidas y mejoramiento del Print Archives Preservation Registry (Registro de Preservación de Archivos Impresos) (PAPR) de CRL. La funcionalidad ampliada es un gran avance hacia la gestión colectiva de la preservación del registro académico para las próximas generaciones. El proyecto de infraestructura de datos de copias impresas compartidas fue posible gracias a una subvención otorgada por The Andrew W. Mellon Foundation.


Registre sus compromisos

Mediante el Administrador de colecciones de WorldShare®, usted puede registrar fácilmente los compromisos de retención de copias impresas compartidas en WorldCat y contribuir a la colección colectiva.

  • Registre monografías de una sola parte y de varias partes, y publicaciones seriadas de manera masiva
  • Elimine la necesidad de múltiples perfiles
  • Habilite el registro de grupos o agentes 
  • Envíe y edite metadatos de compromiso en formato MARC y genere registros MARC en múltiples formatos

Este servicio ya está incluido en la suscripción a metadatos y catalogación completa de OCLC de su biblioteca.

Inicie sus compromisos de identificación

Cuando otras bibliotecas puedan encontrar sus copias impresas compartidas de compromisos, usted podrá compartir mejor sus recursos. Cuando usted registra sus copias impresas compartidas de compromisos en WorldCat, otras bibliotecas pueden encontrar sus recursos a través de una variedad de servicios, y usted también puede encontrar los recursos de esas bibliotecas.

Las copias impresas compartidas de compromisos de retención se pueden identificar en una variedad de servicios de OCLC, donde cada uno es ideal para diferentes casos de uso. Por ejemplo, las colecciones de consulta en el Administrador de colecciones permiten la descarga masiva de datos de retención. La WorldCat Metadata API ofrece un acceso dinámico a compromisos registrados. Además, FirstSearch, Connexion, y el Administrador de registros de WorldShare le ayudan a encontrar copias impresas compartidas de compromisos en sus flujos de trabajos habituales.


Analice y visualice su colección

Al considerar qué materiales impresos puede comprometerse a conservar y compartir, usted necesitará información detallada para respaldar sus decisiones. Nuestra aplicación GreenGlass combina los datos de su biblioteca con datos de WorldCat, como la popularidad del título, los compromisos de otras bibliotecas y la disponibilidad de acceso abierto. GreenGlass® extrae esta información en visualizaciones dinámicas que respaldan decisiones basadas en evidencia sobre qué títulos impresos se deben conservar, sacar de la circulación regular o anular.

  • Explore su colección en el contexto de la colección colectiva mundial
  • Organizar rápidamente el descarte e imprimir escenarios de administración
  • Generar listas e informes personalizados, a fin de facilitar la administración de colecciones y las actividades de copias impresas compartidas

Conéctese con la comunidad de las copias impresas compartidas

El Centro comunitario de OCLC alberga una comunidad de GreenGlass y copias impresas compartidas donde los usuarios pueden leer noticias, participar en debates, compartir ideas, registrarse para asistir a eventos, y mucho más. Esta comunidad está disponible para los usuarios de GreenGlass y los suscriptores de catalogación completa.

Si aún no lo ha hecho, solicite acceso al Centro comunitario de OCLC para poder participar. Si ya utiliza el Centro comunitario y su biblioteca cuenta con una suscripción de catalogación completa o a GreenGlass, usted debe tener acceso a la comunidad de GreenGlass y copias impresas compartidas una vez que inicie sesión. 

Inicie sesión en el Centro comunitario de OCLC

Investigación de las colecciones compartidas

Su biblioteca se encuentra en una red cada vez más compleja guiada por la oferta y la demanda de recursos. A través de una investigación profunda y detallada, podemos ayudarle a organizar sus colecciones y servicios dentro de este entorno de red que evoluciona de manera constante.

Continuamos incluyendo a nuestro importante cuerpo de investigación que explora la tendencia hacia la administración de colecciones compartidas, especialmente en América del Norte. Además de los informes que se muestran a continuación, puede encontrar recursos en nuestra area de investigación de colecciones colectivas.

    Reflections on Collective Collections

    16 January 2020

    Brian Lavoie, Lorcan Dempsey, Constance Malpas

    Collective collections are the combined holdings of a group of libraries, analyzed and possibly managed as a unified resource. Constructing, understanding, and operationalizing collective collections is an increasingly important aspect of collection management for many libraries. This article presents some general insights about collective collections, drawn from a series of studies conducted by OCLC.

    The US and Canadian Collective Print Book Collection: A 2019 Snapshot

    26 September 2019

    Brian Lavoie

    In this position paper, Lavoie traces the contours of the US and Canadian collective print book collection—the collective print book holdings of all libraries in the US and Canada whose collections are registered in WorldCat. The paper examines the US/Canadian collective print book collection for insight and trends and includes a new rendering of the mega-regional map of US/Canadian Collective Print Book Collections.

    Operationalizing the BIG Collective Collection: A Case Study of Consolidation vs Autonomy

    20 August 2019

    Lorcan Dempsey, Constance Malpas, Mark Sandler

    The proposed framework recommends strategies for advancing the Big Ten Academic Alliance’s (BTAA) collective collections toward a more purposeful coordination of their print collections. It defines four traits of a purposeful collective collection that can also apply broadly to other consortium settings.

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