Een effectief programma voor het samen delen van fysieke collecties helpt u:

• Wetenschappelijke records te beschermen
• De kosten voor het onderhoud van weinig gebruikte titels onderling te delen
• Kostbare ruimte in de bibliotheek terug te winnen door de collectie zorgvuldig te evalueren

Met onze tools voor het registreren en zoeken van gedeelde fysieke collecties, beschikt u over alle gegevens die u nodig heeft om een uitgebreid programma voor gedeelde fysieke collecties in uw bibliotheek te ondersteunen. Deze tools zijn ontworpen om u te helpen beslissingen te nemen ten aanzien van uw collectie.

WorldCat biedt een weergave van het wereldwijde wetenschappelijke en culturele record door de lens van bibliotheekcollecties. Door uw bezitsgegevens in WorldCat te onderhouden, voegt uw bibliotheek zich bij duizenden andere bibliotheken door op grote schaal uw collecties te delen en samen te werken aan het bijhouden ervan.

Het gebruik van de bibliotheekruimte verandert, en dus verandert ook de toekomst van fysieke collecties. Er zijn steeds meer elektronische en digitale bronnen en komen er steeds meer mogelijkheden voor het delen van fysieke collecties met andere bibliotheken. Als u meewerkt aan een gezamenlijke collectie via WorldCat, dan hoeft u niet langer elk boek aan te schaffen waar uw gebruikers om vragen. In plaats daarvan kunt u met andere bibliotheken samenwerken om toegang te krijgen tot het gewenste materiaal.

We helpen al veel bibliotheken bij het verkleinen van hun lokale fysieke collecties met een verantwoorde aanpak van hun wetenschappelijke en culturele records. Dit doen we door WorldCat te gebruiken als basis. De OCLC-services die op de gegevens in WorldCat zijn gebaseerd, geven u de informatie die u nodig heeft om belangrijke beslissingen te nemen. Zo weet u welk fysiek bronnenmateriaal u zelf deelt en welke anderen aanleveren.

Leg uw afspraken vast

Via de WorldShare^® Collection Manager kunt u gemakkelijk afspraken vastleggen in WorldCat ten aanzien van het behoud van gezamenlijk gedeelde fysieke collecties en bijdragen aan de collectieve collectie.

• Leg losse en meerdelige monografieën en reeksen in bulk vast
• Zorg dat er geen meerdere profielen meer nodig zijn
• Maak registratie door groepen of agenten mogelijk 
• Leg afspraken vast over metadata in MARC-indeling en pas ze weer aan, en voer MARC-records in meerdere indelingen uit

U heeft de mogelijkheid om afspraken over het behoud van fysieke collecties vast te leggen in de Collection Manager als onderdeel van uw abonnement voor catalogiseren en metadata bij OCLC, of op de registratie van holdings, of registratie van gezamenlijk gedeelde fysieke collecties.

Zorg dat uw afspraken vindbaar zijn

Als andere bibliotheken kunnen zien welke afspraken u heeft vastgelegd ten aanzien van het gezamenlijk delen van fysieke collecties, dan kunt u uw bronnenmateriaal beter delen. Als u uw afspraken voor gezamenlijk gedeelde fysieke collecties vastlegt in WorldCat, dan kunnen andere bibliotheken uw bronnenmateriaal vinden via verschillende services. En kunt u hun bronnenmateriaal vinden.

Afspraken over het behoud van gezamenlijk gedeelde fysieke collecties zijn vindbaar via verschillende OCLC-services, die elk op een andere manier van pas kunnen komen. Zo kunt u de behoudgegevens van query-collecties in bulk downloaden in de Collection Manager. De WorldCat Metadata API biedt dynamisch toegang tot vastgelegde afspraken. En helpen FirstSearch en WorldShare Record Manager u afspraken voor gezamenlijk gedeelde fysieke collecties in uw reguliere werkprocessen te vinden.

Uw collectie analyseren en visualiseren

Om te beslissen welke fysieke items moeten worden behouden of worden gedeeld, heeft u uitgebreide informatie nodig ter onderbouwing van uw keuze. GreenGlass is een applicatie die de gegevens van uw bibliotheek combineert met data uit WorldCat, zoals populariteit van een titel, afspraken voor behoud van andere bibliotheken en beschikbaarheid via open access. GreenGlass^® zet deze informatie om naar dynamische visualisaties, zodat u uw beslissingen over fysieke titels kunt onderbouwen met feiten. Zo kunt u beter beslissen welke titels u wilt behouden, uit de circulatie wilt halen of volledig wilt verwijderen.

• Bekijk uw collectie tegen de achtergrond van een gezamenlijk gedeelde collectie
• Snel scenario's opstellen voor het beheer van fysieke collecties en deselectie
• Maak rapportages en lijsten op maat ter ondersteuning van uw activiteiten voor collectiebeheer en gezamenlijk gedeelde fysieke collecties

Praat met andere bibliotheken die hun fysieke collectie gezamenlijk delen

Op het OCLC Community Center kunt u praten met andere bibliotheken die gezamenlijk gedeelde fysieke collecties gebruiken. Hier vindt u nieuws, kunt u deelnemen aan discussies, onderling ideeën uitwisselen, zich aanmelden voor evenementen, etc. Bibliotheekmedewerkers die verantwoordelijk zijn voor gezamenlijk gedeelde fysieke collecties kunnen hier virtueel met elkaar en met OCLC overleggen over onderwerpen die betrekking hebben op de registratie, vindbaarheid en beslissingen ten aanzien van de gezamenlijke collectie.

Deze Community is toegankelijk voor medewerkers van instellingen met een abonnement bij OCLC voor catalogiseren en metadata, voor FirstSearch/WorldCat Discovery, of die een actief project met GreenGlass hebben lopen. Als u nog geen inloggegevens heeft, dan kunt u deze via dit formulier aanvragen.

Inloggen op het OCLC Community Center