Nederlands

Gedeeld drukwerk en gezamenlijke collecties

De leidende rol van OCLC op het gebied van gedeelde collecties is afhankelijk van onze gevestigde infrastructuur, ons netwerk en onze expertise. Dankzij deze basis kan uw bibliotheek of groep collectief de gezamenlijke collecties uitbouwen, beheren en verzorgen.

Waarom fysieke collecties samen delen?

Een effectief programma voor het samen delen van fysieke collecties helpt u:

  • Wetenschappelijke records te beschermen
  • De kosten voor het onderhoud van weinig gebruikte titels onderling te delen
  • Kostbare ruimte in de bibliotheek terug te winnen door de collectie zorgvuldig te evalueren

Met onze tools voor het registreren en zoeken van gedeeld drukwerk beschikt u over alle gegevens die u nodig hebt om een uitgebreid programma voor gedeeld drukwerk te ondersteunen in uw bibliotheek.

icon_shared_print

Wat andere bibliotheekmedewerkers zeggen


De rol van WorldCat bij gezamenlijke collecties

Meer dan 18.000 bibliotheken delen hun gegevens en collecties via WorldCat

WorldCat biedt een weergave van het wereldwijde wetenschappelijke en culturele record door de lens van bibliotheekcollecties. Door uw bezitsgegevens in WorldCat te onderhouden, voegt uw bibliotheek zich bij duizenden andere bibliotheken door op grote schaal uw collecties te delen en samen te werken aan het bijhouden ervan.

Terwijl u nadenkt over de toekomst van uw drukwerkcollectie, verandert het gebruik van bibliotheekruimte, zijn er steeds meer elektronische en digitale bronnen beschikbaar en komen er steeds meer mogelijkheden voor het delen van drukwerk met andere bibliotheken. Als u deelneemt aan een gezamenlijke collectie via WorldCat, hoeft u niet langer elk boek aan te schaffen waar uw gebruikers om vragen. In plaats daarvan hoeft u alleen maar samen te werken met andere bibliotheken om toegang te krijgen tot het gewenste materiaal.

We helpen al vele bibliotheken bij het verkleinen van hun lokale fysieke collecties met een duurzame aanpak van wetenschappelijke en culturele records. Ruim 18.000 bibliotheken delen hun gegevens en collecties via WorldCat. De OCLC-services die hierop zijn gebaseerd, geven u de informatie die u nodig heeft om belangrijke beslissingen te nemen over welk fysiek bronnenmateriaal u wilt delen en wat anderen kunnen leveren aan uw gebruikers.

Logo: Mellon Foundation

OCLC en het Center for Research Libraries (CRL) hebben recent een tweejarig project afgerond met extra ondersteuning voor afspraken met betrekking tot de registratie van seriële printuitgaven in de WorldCat-database van OCLC, betere discovery en gegevens over gezamenlijk gedeelde fysieke collecties, evenals verbeterde Print Archives Preservation Registry (PAPR) van CRL. De uitgebreide functionaliteit is een belangrijke stap voorwaarts in het gezamenlijk beheer van het behoud van wetenschappelijke records voor toekomstige generaties. Het Shared Print Data Infrastructure-project werd mogelijk gemaakt dankzij de beurs van de Andrew W. Mellon Foundation.


Leg uw afspraken vast

Via de WorldShare® Collection Manager kunt u gemakkelijk afspraken vastleggen in WorldCat ten aanzien van het behoud van gezamenlijk gedeelde fysieke collecties en bijdragen aan de collectieve collectie.

  • Leg losse en meerdelige monografieën en reeksen in bulk vast
  • Zorg dat er geen meerdere profielen meer nodig zijn
  • Maak registratie door groepen of agenten mogelijk 
  • Afspraken over metadata in MARC-indeling vastleggen en bewerken en MARC-records in meerdere indelingen uitvoeren

Deze service is onderdeel van de OCLC Cataloging and Metadata Subscription van uw bibliotheek.

Zorg dat uw afspraken vindbaar zijn

Als andere bibliotheken kunnen zien welke afspraken u heeft vastgelegd ten aanzien van het gezamenlijk delen van fysieke collecties, dan kunt u uw bronnenmateriaal beter delen. Als u uw afspraken voor gezamenlijk gedeelde fysieke collecties vastlegt in WorldCat, dan kunnen andere bibliotheken uw bronnenmateriaal vinden via verschillende services. En kunt u hun bronnenmateriaal vinden.

Afspraken over het behoud van gezamenlijk gedeelde fysieke collecties zijn vindbaar via verschillende OCLC-services, die elk op een andere manier van pas kunnen komen. Zo kunt u de behoudgegevens van query-collecties in bulk downloaden in de Collection Manager. De WorldCat Metadata API biedt dynamisch toegang tot vastgelegde afspraken. En helpen FirstSearch en WorldShare Record Manager u afspraken voor gezamenlijk gedeelde fysieke collecties in uw reguliere werkprocessen te vinden.


Uw collectie analyseren en visualiseren

Om te beslissen welke fysieke items moeten worden behouden of worden gedeeld, heeft u uitgebreide informatie nodig ter onderbouwing van uw keuze. GreenGlass is een applicatie die de gegevens van uw bibliotheek combineert met data uit WorldCat, zoals populariteit van een titel, afspraken voor behoud van andere bibliotheken en beschikbaarheid via open access. GreenGlass® zet deze informatie om naar dynamische visualisaties, zodat u uw beslissingen over fysieke titels kunt onderbouwen met feiten. Zo kunt u beter beslissen welke titels u wilt behouden, uit de circulatie wilt halen of volledig wilt verwijderen.

  • Bekijk uw collectie tegen de achtergrond van een gezamenlijk gedeelde collectie
  • Snel scenario's opstellen voor het beheer van fysieke collecties en deselectie
  • Maak rapportages en lijsten op maat ter ondersteuning van uw activiteiten voor collectiebeheer en gezamenlijk gedeelde fysieke collecties

Praat met andere bibliotheken die hun fysieke collectie gezamenlijk delen

Op het OCLC Community Center kunt u praten met andere bibliotheken die GreenGlass en gezamenlijk gedeelde fysieke collecties gebruiken. Hier vindt u nieuws, kunt u deelnemen aan discussies, onderling ideeën uitwisselen, zich aanmelden voor evenementen, etc. Deze community is toegankelijk voor gebruikers van GreenGlass en bibliotheken die gebruikmaken van een catalogiseerservice van OCLC.

Om deel te nemen aan de community, kunt u toegang vragen tot het OCLC Community Center. Als u al gebruikmaakt van het Community Center en uw bibliotheek gebruikt GreenGlass of een volledige service voor catalogiseren van OCLC, dan zou de GreenGlass en Shared Print-community zichtbaar voor u moeten zijn.

Inloggen op het OCLC Community Center

Onderzoek naar gezamenlijk gedeelde collecties

Uw bibliotheek maakt deel uit van een steeds complexer netwerk van vraag en aanbod van informatie. Door middel van diepgaand en inzichtelijk onderzoek kunnen wij u helpen uw collecties en services in deze veranderende netwerkomgeving te organiseren.

Ter uitbreiding van ons onderzoeksbestand verkennen we de trend naar het beheer van gedeelde collecties, met name in Noord-Amerika. Naast de onderstaande rapporten zijn meer bronnen te vinden in ons onderzoeksgebied Gezamenlijke collecties.

    Reflections on Collective Collections

    16 January 2020

    Brian Lavoie, Lorcan Dempsey, Constance Malpas

    Collective collections are the combined holdings of a group of libraries, analyzed and possibly managed as a unified resource. Constructing, understanding, and operationalizing collective collections is an increasingly important aspect of collection management for many libraries. This article presents some general insights about collective collections, drawn from a series of studies conducted by OCLC.

    The US and Canadian Collective Print Book Collection: A 2019 Snapshot

    26 September 2019

    Brian Lavoie

    In this position paper, Lavoie traces the contours of the US and Canadian collective print book collection—the collective print book holdings of all libraries in the US and Canada whose collections are registered in WorldCat. The paper examines the US/Canadian collective print book collection for insight and trends and includes a new rendering of the mega-regional map of US/Canadian Collective Print Book Collections.

    Operationalizing the BIG Collective Collection: A Case Study of Consolidation vs Autonomy

    20 August 2019

    Lorcan Dempsey, Constance Malpas, Mark Sandler

    The proposed framework recommends strategies for advancing the Big Ten Academic Alliance’s (BTAA) collective collections toward a more purposeful coordination of their print collections. It defines four traits of a purposeful collective collection that can also apply broadly to other consortium settings.

View more shared collections research

Nieuws

Check back for more news

More shared print news

Ervaringen van leden

Bibliotheek van University of New Mexico

Selecteer bronnen voor externe opslag met vertrouwen en transparantie

Lees hoe de bibliotheek van de University of New Mexico transparantie behield bij het selecteren van items voor externe opslag.

ci-cci_thumb

Deel uw printcollectie om uw bibliotheek uit te kunnen breiden

Hoe een kleine groep universiteits-bibliotheken in Iowa het Central Iowa – Collaborative Collections Initiative opzette voor het delen van printitems.