Prenez des décisions basées sur des données concrètes pour votre collection d'imprimés

Photo : GreenGlass sur un ordinateur portable dans une bibliothèque

GreenGlass est une application Web interactive qui fournit des informations utiles pour gérer en toute confiance des collections durables et protéger les publications scientifiques.

Contactez-nous pour en savoir plus

Gérez de manière responsable les monographies et publications en série à faible usage

Récupérez de l'espace physique précieux tout en protégeant les publications universitaires et scientifiques.
Définissez des critères appropriés pour les projets d'élagage.

Prenez des décisions éclairées pour l'élagage, la rétention et la numérisation des titres, et pour leur transfert vers un entrepôt externe ou des collections spéciales.

Décisions pour les monographies Décisions pour les publications en série

Références visuelles sur les données de vos collections

Explorez et visualisez vos collections dans un contexte de données de collections de plusieurs bibliothèques.
Combinez les données locales sur la circulation et sur les documents avec les localisations dans WorldCat, les fonds d'HathiTrust Digital Library et les listes de titres reconnues.

Développez des scénarios de conservation et de retrait grâce à un générateur de requêtes à multiples facettes.
Segmentez votre collection en cherchant des titres en plusieurs éditions, des doublons possibles, des monographies en plusieurs volumes, des sujets et des cotes.

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Total des utilisations enregistrées - Indique le nombre de documents de la collection et le nombre de fois qu'ils ont été mis en circulation. Les superpositions colorées illustrent diverses répartitions, telles que la présence dans HathiTrust, qui peuvent aider à déterminer les documents candidats pour l'élagage.

Année de publication - Indique le nombre de documents de la collection par date de publication. Les couleurs indiquent le nombre de circulations. La colonne la plus à gauche sert de référence pour les documents publiés avant 1920.

Distribution des sujets - Présente la distribution de la collection d'une bibliothèque par catégories de sujets (classification de la Library of Congress), des données rarement vues dans ce format graphique.

GreenGlass pour publications en série - Le haut du graphique illustre la durée de la publication d'un titre basée sur les fonds dans WorldCat. La partie inférieure répertorie les mentions de fonds de la bibliothèque pour ce titre.

Fonds documentaires aux États-Unis - Ce graphique présente les fonds documentaires d'une bibliothèque par rapport à la fréquence à laquelle ils sont détenus par d'autres bibliothèques des États-Unis. Les barres sont réparties en fonction des titres les moins détenus aux plus détenus.

Répartition parmi le groupe - Les groupes de bibliothèques peuvent comparer les collections, chaque barre représentant un membre du groupe avec un programme d'imprimés partagés. La longueur de la barre indique la taille de la collection, tandis que la couleur indique les titres sont détenus par une seule ou plusieurs bibliothèques.

HathiTrust - Ce graphique montre chaque bibliothèque d'un groupe ou d'un consortium, ainsi que le pourcentage de leurs documents dans HathiTrust, tant en matière de droits d'auteur que du domaine public.

Accélérez les projets de partage des imprimés

Partagez la responsabilité et les coûts pour le maintien des collections imprimées.
Générez des rapports personnalisés et des listes pour les activités liées aux imprimés partagés.
Gérez avec soin le retrait des titres imprimés peu utilisés tout en prenant en charge les efforts d'archivage des imprimés partagés.

Comment un petit groupe de bibliothèques universitaires de l'Iowa ont utilisé GreenGlass pour partager les ressources imprimées.

« Avec GreenGlass et l'équipe de produit, nous avons les données et conseils nécessaires pour prendre des décisions stratégiques concernant nos collections. Nous planifions l'entreposage hors site et la réorganisation de notre bibliothèque principale, et nous comptons sur les outils et informations de GreenGlass pour faire de ces projets un succès. En travaillant avec nos partenaires de consortiums, les rapports et analyses de GreenGlass sont essentiels pour nous permettre de gérer ensemble nos projets d'imprimés partagés. »

Joseph Hafner
Vice-doyen, Services de collections
Université McGill

« GreenGlass pour les publications en série est essentiel pour atteindre nos objectifs de collection, car il nous aide à prendre des décisions éclairées sur la rétention et l'élagage de nos publications en série, ce qui nous permet de récupérer de l'espace sur les rayons et nous assurer que nos collections physiques pourront continuer d'évoluer au fil du temps. »

Katy Gabrio
Directrice adjointe de bibliothèque
Macalester College

Décisions pour les monographies

GreenGlass aide les bibliothèques et les groupes à prendre des décisions éclairées pour les collections de monographies imprimées. Les fonctionnalités de groupe fournissent des visualisations et des outils de modélisation qui permettent aux groupes de bibliothèques de détailler leurs collections collectives par titres en double, répartition des sujets et utilisation des titres.

Pour les projets de monographies, votre base de données GreenGlass comprend :

Les données bibliographiques et au niveau des documents de votre bibliothèque avec des liens actifs vers votre catalogue en ligne.
Les données sur l'utilisation de votre bibliothèque, dont les données sur la circulation, le nombre de remises des documents sur les rayons et les prêts dans la salle de lecture.

Les données sur les fonds dans WorldCat pour vos bibliothèques paires, votre région, votre pays et le monde.
Les fonds dans HathiTrust Digital Library : du domaine public et couverts par le droit d'auteur.
Les livres imprimés et électroniques en double de votre bibliothèque.

L'identification des titres de CHOICE Review et CHOICE Outstanding Academic Titles.
Des règles personnalisées pour la protection des titres.

Pour commencer à utiliser GreenGlass pour les monographies

Augmenter l'espace offert aux étudiants et évaluer le stock des bibliothèques

Découvrez comment l'University College de Londres gère d'importantes collections en toute sécurité pour l'ensemble de ses 18 sites et dans ses installations d’entreposage externes.

Découvrez les témoignages de bibliothèques membres

Décisions pour les publications en série

L'analyse et la gestion des publications en série peuvent être longues et complexes, car elles nécessitent souvent l'évaluation d'un éventail d'informations beaucoup plus large que pour les monographies. GreenGlass est un outil qui permet à votre bibliothèque de prendre des mesures locales en fonction de données concrètes pour ses publications en série imprimées en comparant les données de collections de plusieurs autres bibliothèques. GreenGlass fonctionne avec les principaux systèmes de bibliothèques et vous aide à prendre des décisions pour l'ensemble de vos collections ou pour des collections précises.

Pour les projets de publications en série, GreenGlass :

Comprend des données sur l'état de publication, les intervalles de dates, la rareté, l'obsolescence, etc.
Aide à définir les objectifs de rétention et d'élagage, et d'autres priorités pour la gestion des collections.

Identifie les fonds en double dans des archives telles que JSTOR et HathiTrust, ainsi que les fonds archivés par des programmes d'imprimés partagés.

Augmente l'efficacité des activités liées aux collections de publications en série.
Reconnaît les possibilités de nettoyage des données de publications en série.

Pour commencer à utiliser GreenGlass pour les publications en série

Élaguer les publications en série avec données à l'appui

Démonstration de 30 minutes des fonctionnalités de GreenGlass pour les publications en série.

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Optimisez vos collections d'imprimés

Avec le passage du format imprimé au format numérique, les demandes croissantes d'espace et la réduction des besoins et de la capacité de conserver des documents imprimés à long terme, le besoin d'optimiser les collections d'imprimés n'a jamais été aussi grand. Contactez-nous pour en savoir plus GreenGlass.