Université de Virginie occidentale
Transformer les métadonnées existantes en un réseau dynamique de connaissances
« Notre objectif était de préserver la cohérence des recherches en utilisant des données liées pour générer des résultats précis. « La capacité de connecter des entités et des métadonnées via Meridian a été transformatrice. »
Emily Fidelman
Directrice des services de métadonnées, Bibliothèques de l'Université de Virginie-Occidentale
14 août 2025
Les Bibliothèques de l'Université de Virginie-Occidentale (Bibliothèques de WVU) ont été confrontées à un défi de taille : comment assurer la visibilité et l'utilité de leurs métadonnées existantes tout en modernisant leurs systèmes de découverte. Dans les deux dernières années, les Bibliothèques de WVU ont utilisé un processus semi-automatisé pour créer des notices dans le cadre du Name Authority Cooperative Program (NACO) pour les entités affiliées à l'État de Virginie-Occidentale. NACO permet aux bibliothèques et autres établissements de créer, de modifier et d'ajouter des notices d'autorité normalisées pour les noms de personne, les personnes morales, les collectivités, les noms géographiques et les titres dans le LC/NACO Authority File (NAF), une base de données énorme et centralisée de notices d'autorité utilisée dans le monde entier. Les notices de NACO doivent être soumises par une personne formée et certifiée pour le faire. Les Bibliothèques de WVU collaboraient avec un contributeur accrédité pour y parvenir, mais lorsque ce partenariat s'est terminé, les Bibliothèques de WVU se sont retrouvées avec une grande quantité de notices NACO et aucun moyen de les charger.
« Nous avions toutes ces notices NACO en format MARC et aucun endroit où les stocker », explique Emily Fidelman, directrice des services de métadonnées aux Bibliothèques de l'Université de Virginie-Occidentale.
Création d'un graphique de connaissances
Les membres de l'équipe responsable du projet ont commencé par identifier plus de 7 000 notices bibliographiques avec Virginie-Occidentale comme subdivision géographique. Ils ont réduit l'ensemble de données à environ 4 500 entrées de noms de personne distinctes en excluant les auteurs de thèses et en se concentrant sur les personnes ayant une importance scientifique durable.
À l'aide d'outils tels que MARCEdit et PyMARC, les Bibliothèques de WVU ont extrait des données de notices bibliographiques et les ont enrichies avec des identifiants de VIAF et Wikidata. Les étudiants et le personnel ont examiné des sources telles que les premières pages des livres et les bases de données généalogiques pour compléter les détails biographiques comme les dates et les lieux de naissance. Ces notices enrichies ont ensuite été transformées en fichiers compatibles avec Meridian, en mappant les zones MARC héritées aux identifiants basés sur l'URI.
« Meridian nous a permis de promouvoir davantage les données liées tout en veillant à ce que nos métadonnées trouvent leur place dans un système évolutif et prêt pour l'avenir », souligne Mme Fidelman.
« Meridian nous a permis de promouvoir davantage les données liées tout en veillant à ce que nos métadonnées trouvent leur place dans un système évolutif et prêt pour l'avenir ».
Innover en matière de précision, de confidentialité et de métadonnées éthiques
Grâce à l'adoption d'OCLC Meridian, les Bibliothèques de WVU commencent à explorer le potentiel de transformation des métadonnées existantes en un réseau de connaissances dynamique et connecté, en utilisant des données liées pour étudier et valider leur impact sur les services de découverte. Pour quantifier les avantages, l'équipe a mené une étude comparant les systèmes de découverte basés sur le MARC avec des outils basés sur les données liées. À l'aide de zones de sujets, de titres, et de résumés, ils ont testé la précision et la mémorisation des deux systèmes. Les résultats ont été impressionnants : les données liées ont systématiquement donné des résultats plus précis et plus pertinents, même pour des sujets spécialisés.
« Être capable de quantifier à quel point les données liées sont plus précises, et de les lier à nos métadonnées organisées, nous permet de promouvoir ces systèmes de manière très convaincante », ajoute Mme Fidelman.
Relier le passé et l'avenir de la découverte
Grâce aux entités de WorldCat Entities et à OCLC Meridian, les Bibliothèques de WVU ont réussi à transformer les métadonnées existantes en un réseau de connaissances dynamique et connecté. En combinant un catalogage méticuleux avec des outils de données liées de pointe, ils construisent un modèle de découverte précis, durable et transparent, un modèle qui sert leur communauté aujourd'hui et la prépare aux défis de demain.
« Les données liées représentent l’avenir pour les bibliothèques. Meridian a positionné les Bibliothèques de WVU pour ouvrir la voie à l'innovation en matière de métadonnées afin de garantir que nos ressources restent accessibles, découvrables et percutantes pour les années à venir », conclut Mme Fidelman.
Emplacement
- Morgantown, Virginie-Occidentale, États-Unis
- Comprend sept bibliothèques différentes
- Héberge des collections de plus de 1,8 million de livres, 400 000 livres numériques et 117 000 revues numériques.
- Est le dépositaire officiel des fonds de bibliothèque de l'International Association for Identification.
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