Universidad Victoria de Wellington (en maorí: Te Herenga Waka)
Mejore la investigación mediante la evaluación permanente de las colecciones
"GreenGlass es clave para lo que queremos conseguir porque nos ayuda a aplicar técnicas cuantitativas de manera más fácil (como el análisis estadístico y de rentabilidad) al proceso de planificación, generación y mantenimiento de los recursos de información de la biblioteca".
Margaret Ferguson
Administradora de Política y Desarrollo de Colecciones de la biblioteca de la Universidad Victoria de Wellington (Te Herenga Waka)
La biblioteca de la Universidad Victoria de Wellington (Te Herenga Waka) apoya a estudiantes e investigadores que producen miles de publicaciones cada año. Para estar a la altura de las necesidades de los investigadores modernos, el personal de la biblioteca lleva a cabo evaluaciones permanentes de sus colecciones, incluyendo más de un millón de volúmenes impresos. "Evaluamos las colecciones de manera periódica, a fin de garantizar su adecuada ubicación, disponibilidad, relevancia, vigencia, uso y necesidades de conservación y preservación", explicó Margaret Ferguson, Administradora de Política y Desarrollo de Colecciones. "Gracias a GreenGlass, hemos podido hacerlo mucho más rápido de lo que lo hacíamos hasta ahora".
GreenGlass combina la circulación local y los datos de los materiales con las existencias de WorldCat, las existencias de la biblioteca digital HathiTrust y las listas autorizadas de títulos para ayudar a las bibliotecas a comprender el valor de sus recursos. Desde 2019, el personal de la biblioteca ha utilizado GreenGlas para analizar sus colecciones y tomar decisiones informadas y transparentes sobre qué títulos descartar y qué áreas temáticas necesitan recursos adicionales. "Le damos una puntuación a los libros y utilizamos una fórmula para tomar decisiones sobre descarte", dijo Margaret. "GreenGlass hace que nos preguntemos por qué tenemos ciertos libros y muestra las brechas en las que solo tenemos uno o dos libros en una clasificación".
"Lo bueno de GreenGlass es que podemos confirmar cada decisión que hemos tomado utilizando todos los datos y la información que respaldan el resultado en un solo lugar".
El equipo de Margaret trabaja a través de la extensa colección impresa de la biblioteca evaluando 250 títulos a la vez con los datos de GreenGlass y sus propios criterios de evaluación interna. Teniendo en cuenta esas cantidades razonables, ellos planean analizar 600 000 títulos de la colección in situ y 500 000 de la colección externa. "Sin GreenGlass, hubiéramos perdido mucho tiempo elaborando informes. El uso del sistema facilita la realización de proyectos de análisis de colecciones a gran escala de este tipo, de manera rentable y relevante para el usuario".
El personal también utiliza los datos de GreenGlass para ver si un título está disponible a través de HathiTrust, de manera electrónica, o de otras bibliotecas a través de un préstamo interbibliotecario. "Algunos de los datos han sido realmente reveladores", dijo Margaret. "GreenGlass nos ha ayudado a identificar áreas en las que la colección es especialmente fuerte y áreas para el desarrollo futuro de la colección.
"Hemos aprendido mucho sobre nuestras colecciones", añadió, incluyendo las fortalezas de la colección que el personal desconocía. "En general, me gusta el hecho de que los datos de GreenGlass sean confiables. Ahora confiamos en los datos para tomar decisiones sobre nuestras colecciones".
Servicios que utiliza la Universidad Victoria de Wellington (Te Herenga Waka)
Suscripción a metadatos y catalogación de OCLC
Ubicación
- Wellington, Nueva Zelanda
- Destina el 95% de su presupuesto de colecciones a recursos electrónicos, proporcionando acceso a 200 000 libros electrónicos y 70 000 títulos de publicaciones periódicas
- Apoya a más de 17 000 estudiantes y 2300 miembros del personal en tres campus con tres bibliotecas distintas, incluyendo una biblioteca legal y una biblioteca de arquitectura y diseño
- Proporciona amplios servicios de apoyo a la investigación, los cuales ayudan a los docentes a publicar más de 2000 obras cada año
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