Verouderde metadata transformeren tot een dynamisch kennisnetwerk

14 augustus 2025

De bibliotheken van West Virginia University (WVU-bibliotheken) stonden voor een grote uitdaging: hoe konden ze de zichtbaarheid en bruikbaarheid van hun oude metadata waarborgen en tegelijkertijd hun discoverysystemen moderniseren? De afgelopen jaren hebben de bibliotheken van WVU een semi-geautomatiseerd proces getest om NACO-records (Name Authority Cooperative Program) te creëren voor entiteiten die zijn aangesloten bij de staat West Virginia. Met NACO kunnen bibliotheken en andere instellingen gestandaardiseerde autoriteitsrecords voor persoonsnamen, rechtspersonen, conferenties, geografische namen en titels aanmaken, bewerken en toevoegen aan het LC/NACO Authority File (NAF), een enorme, gecentraliseerde database met autoriteitsrecords die wereldwijd wordt gebruikt. NACO-records moeten worden ingediend door iemand die daartoe is opgeleid en gecertificeerd. De bibliotheken van WVU werkten hiervoor samen met een geaccrediteerde contribuant. Toen die samenwerking echter mislukte, bleven de bibliotheken van WVU achter met een grote hoeveelheid NACO-records die ze niet konden laden.

"We hadden al deze NACO-records in de MARC-indeling en nergens waar we ze konden opslaan", legt Emily Fidelman uit, hoofd van Metadata Services bij West Virginia University Libraries.

Een wereldwijde kennisgrafiek bouwen

Het team begon met het identificeren van meer dan 7000 bibliografische records met West Virginia als geografische onderverdeling. Ze beperkten de dataset tot ongeveer 4500 afzonderlijke persoonsnamen door auteurs van proefschriften uit te sluiten en zich te richten op personen met een blijvende wetenschappelijke betekenis.

Met behulp van hulpmiddelen als MARCEdit en PyMARC haalden de bibliotheken van WVU gegevens uit bibliografische records en verrijkten ze deze met identificatoren van VIAF en Wikidata. Studenten en personeel namen handmatig bronnen zoals voorpagina's van boeken en genealogische databanken door om biografische gegevens zoals geboortedata en -locaties aan te vullen. Deze verrijkte records werden vervolgens omgezet in Meridian-compatibele bestanden, waarbij oude MARC-velden werden toegewezen aan URI-gebaseerde identificatiegegevens.

"Dankzij Meridian konden we ons sterker inzetten voor linked data en tegelijkertijd garanderen dat onze samengestelde metadata een plek kregen in een schaalbaar, toekomstbestendig systeem", aldus Emily.

Precisie, privacy en ethische metadata innovatief inzetten

Met de implementatie van OCLC Meridian beginnen de bibliotheken van WVU de mogelijkheden van het transformeren van verouderde metadata in een dynamisch, verbonden kennisnetwerk te verkennen. Hierbij gebruiken ze linked data om de impact ervan op discoverydiensten te onderzoeken en te valideren. Het team heeft een onderzoek uitgevoerd om de voordelen te kwantificeren, waarbij MARC-gebaseerde discoverysystemen werden vergeleken met tools op basis van linked data. Ze testten de nauwkeurigheid en het aantal herhalingen van beide systemen aan de hand van onderwerpvelden, titels en samenvattingen. De resultaten waren opvallend: linked data leverde consistent nauwkeurigere en relevantere resultaten op, zelfs voor nicheonderwerpen.

"Doordat we kunnen kwantificeren hoe nauwkeurig linked data zijn, en dat kunnen koppelen aan onze gecureerde metadata, kunnen we op een zeer overtuigende manier pleiten voor deze systemen", legt Emily uit.

Het verleden en de toekomst van discovery overbruggen

Door gebruik te maken van WorldCat Entities en OCLC Meridian zijn de bibliotheken van WVU erin geslaagd om verouderde metadata om te zetten in een dynamisch, verbonden kennisnetwerk. Door nauwgezette catalogisering te combineren met geavanceerde tools voor linked data, ontwikkelen ze een discoverymodel dat nauwkeurig, duurzaam en transparant is: een model dat de community van vandaag van dienst is en voorbereidt op de uitdagingen van morgen.

"Linked data is de toekomst van bibliotheekwerkprocessen. Meridian heeft ervoor gezorgd dat de bibliotheken van WVU vooroplopen in metadata-innovatie. Zo zorgen we ervoor dat ons wetenschappelijk onderzoek de komende jaren toegankelijk, vindbaar en impactvol blijft", concludeerde Emily.

Locatie

• Morgantown, West Virginia, USA

Bibliotheek in een oogopslag

• Omvat zeven verschillende bibliotheken
• Bevat collecties van meer dan 1,8 miljoen boeken, 400.000 e-books en 117.000 e-tijdschriften
• Is het officiële bibliotheekholdingsarchief voor de International Association for Identification