¿CONTENTdm es una base de datos relacional? ¿Qué es un sistema de administración subyacente?

CONTENTdm no es una base de datos relacional. CONTENTdm utiliza un motor de búsqueda basado en texto que se crea utilizando normas y protocolos de Internet. Está optimizado para hacer consultas rápidas de texto. Esto ofrece una gran flexibilidad en la compatibilidad de los metadatos y rápida ejecución para grandes colecciones. CONTENTdm admite búsquedas de texto dentro de o entre múltiples campos de metadatos basados en texto, lo que permite la búsqueda fértil de metadatos dentro de o entre colecciones.

No es necesario adquirir o admitir bases de datos adicionales para ejecutar CONTENTdm.

¿CONTENTdm permite la importación de datos desde una aplicación existente?

Sí, se pueden importar datos de otros sistemas mediante el formato de texto delimitado por tabulaciones. Esto facilita la importación de lotes de materiales de colecciones existentes y metadatos de Microsoft® Excel, Microsoft Access y otros programas de admiten la exportación de datos en formato de texto delimitado por tabulaciones. Los periódicos, las monografías y los libros electrónicos con metadatos en formato METS/ALTO se pueden importar usando la aplicación Flex Loader de CONTENTdm.

¿CONTENTdm permite que los datos se exporten a un formato abierto como XML?

Sí. CONTENTdm admite la exportación de datos a formato de texto delimitado por tabulaciones o XML. CONTENTdm ofrece opciones de exportación XML personalizadas para que los usuarios puedan definir campos específicos para exportar y designar el formato para cada campo exportado, incluidos campos repetidos y personalización de nombres de etiquetas XML. Además, puede optar por poner a disposición los metadatos de las colecciones de CONTENTdm para la recolección mediante OAI-PMH.

¿Se pueden integrar los registros en nuestro OPAC Web local?

Sí. Puede cargar los metadatos de su servidor de CONTENTdm a WorldCat utilizando el servicio gratuito de Digital Collection Gateway. Cada vez que carga metadatos a WorldCat utilizando el servicio de puerta de enlace, se genera un informe de WorldCat Sync con los números de OCLC de los registros de WorldCat que corresponden a los materiales de su colección de CONTENTdm. Puede utilizar el cliente de Connexion y la lista de números de OCLC del informe de WorldCat Sync para crear un archivo que se guarda localmente con los registros MARC de WorldCat para cargar en su sistema local.

Si su ILS es compatible, OAI también puede usarse para recopilar datos de CONTENTdm en su ILS.

¿CONTENTdm es compatible con OAI?

CONTENTdm es totalmente compatible con OAI-PMH versión 2.0. Puede especificar cuáles de las colecciones publicadas deben estar a disposición para su recolección. También se ofrece asistencia para el control de flujo de OAI, lo que permite que las grandes recolecciones de colecciones se dividan en lotes más pequeños para una transmisión por red más confiable.

¿CONTENTdm es compatible con el esquema METS (decodificación y transmisión de metadatos)?

Sí. Los datos XML en el formato METS/ALTO se pueden importar utilizando la aplicación Flex Loader de CONTENTdm. También puede exportar a METS/ALTO utilizando el formato exportación de metadatos XML estándar de CONTENTdm junto con una hoja de estilo personalizado.

¿Cómo se almacenan e indexan los metadatos? ¿Ha desarrollado su propio software de búsqueda?

Todos los metadatos de CONTENTdm se almacenan en formato XML. Se indexan utilizando una base de datos basada en texto que desarrolló OCLC. Esta base de datos utiliza un motor de búsqueda optimizado (indexación de palabras y frases) cuyo diseño permite su ampliación para manejar millones de registros. El motor de búsqueda de CONTENTdm es el mismo motor de búsqueda de WorldCat, y es rápido, flexible y preciso.

¿CONTENTdm es compatible con vocabularios o tesauros controlados?

Sí, CONTENTdm ofrece vocabulario controlado para el ingreso uniforme y consistente de metadatos. El software incluye diez tesauros integrados del Servicio de terminología de OCLC:

• Art & Architecture Thesaurus (AAT)®
• Canadian Subject Headings (CSH)
• Dublin Core Metadata Initiative Type Vocabulary
• Getty Thesaurus of Geographic Names (TGN)®
• Guidelines On Subject Access To Individual Works Of Fiction, Drama, Etc., 2da ed., forma y género
• Māori Subject Headings / Nga Ūpoko Tukutuku
• Medical Subject Headings (MeSH®) 2013
• Newspaper Genre List
• Thesaurus for Graphic Materials: TGM I, términos temáticos
• Union List of Artist Names (ULAN)®

Además, puede importar o crear vocabularios controlados personalizados.

¿Se puede distribuir la administración de la base de datos?

Las colecciones se pueden administrar de forma remota a través de la interfaz de administración basada en Web de CONTENTdm. Esto permite que múltiples grupos distribuidos colaboren en la creación de colecciones digitales.

Los usuarios pueden enviar nuevos artículos y descripciones de metadatos a través de:

• un sencillo formulario web de CONTENTdm
• el Project Client de CONTENTdm
• Flex Loader de CONTENTdm (para datos METS/ALTO estructurados, como periódicos y libros electrónicos)
• el servicio web Catcher de CONTENTdm (solo metadatos)
• el herramienta de catalogación de Connexion de OCLC

¿Hay alguna limitación en la cantidad de materiales, colecciones o campos de metadatos, o en la longitud del campo?

CONTENTdm puede ampliarse para manejar millones de materiales. No hay límite en cuanto a la cantidad de colecciones. La cantidad máxima de campos de metadatos que un usuario puede crear para cada colección es de 125. La cantidad máxima de caracteres admitidos en un único campo de metadatos es de 128 000.

Mientras más y mayores sean las colecciones, más recursos del sistema requerirán. Para obtener más información, consulte los requisitos del sistema de CONTENTdm a continuación.

¿Cuál es el método de búsqueda de CONTENTdm?

CONTENTdm ofrece capacidad de búsqueda de texto a través de campos definidos por el usuario y múltiples colecciones. CONTENTdm también tiene una función de exploración que permite a los usuarios ver todos los materiales de una colección. Las búsquedas se pueden realizar en un único campo o en varios campos de una colección y en varias colecciones de un servidor de CONTENTdm. Además, CONTENTdm permite búsquedas Unicode, clasificación por relevancia y búsquedas por facetas.

¿CONTENTdm administra libros, periódicos y otros documentos?

CONTENTdm le permite crear materiales que constan de varios elementos, como libros, periódicos, postales y varias vistas de un objeto. Esto posibilita que los resultados de búsqueda de un usuario arrojen la entidad completa en lugar de arrojar solamente elementos individuales de esta. También admite la búsqueda de texto completo en documentos.

¿Con qué tipos de archivos es compatible con CONTENTdm?

CONTENTdm puede almacenar cualquier formato de archivo. También puede mostrar cualquier formato de archivo que se pueda mostrar en su navegador de forma nativa o mediante un complemento. Esto incluye todos los formatos comunes, como imágenes JPEG, GIF o TIFF, archivos de audio WAV o MP3, archivos de video AVI o MPEG y archivos PDF, así como las herramientas de búsqueda de URL y EAD. Las colecciones de imágenes de gran formato también se verán beneficiadas por la capacidad JPEG2000 de la que dispone CONTENTdm. Los datos XML en el formato METS/ALTO se pueden importar con Flex Loader de CONTENTdm.

Los archivos de audio y video que están codificados en H.264 se reproducirán en línea cuando el usuario final los seleccione. Se pueden almacenar otros formatos de archivo de audio y video, pero se reproducirán con una función de complemento o explorador para que el formato sea compatible.

¿CONTENTdm dispone de cifrado o de protección de imágenes contra copias no autorizadas?

Las imágenes se pueden proteger restringiendo el acceso a ellas con las funciones de seguridad de CONTENTdm. Además, las opciones de Derechos de autor de las imágenes le permiten crear bandas, marcas o marcas de agua con información de los derechos de autor o un logotipo. No hay ninguna funcionalidad en CONTENTdm que impida que los usuarios guarden las imágenes que ven en un navegador Web. En general, cualquier imagen que se puede ver en su navegador, se puede capturar y guardar.

¿Qué tipo de seguridad o control de acceso ofrece CONTENTdm?

CONTENTdm es compatible con la seguridad a nivel de la colección y del material. Se puede restringir el acceso a colecciones y materiales por nombres de usuario o direcciones IP. También puede establecer permisos para que los metadatos estén disponibles para todos los usuarios, pero se requieran permisos para ver el archivo asociado.

Comprendemos que la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de la información de los miembros de nuestra biblioteca son vitales para sus operaciones comerciales. Para proteger la información clave, utilizamos un enfoque de niveles múltiples que consiste en la supervisión y la mejora constantes de nuestras aplicaciones, sistemas y procesos, para satisfacer las exigencias y dificultades cada vez mayores que presentan las amenazas dinámicas a la seguridad. Contamos con certificación ISO-27001.

¿Qué plataforma es compatible con CONTENTdm?

CONTENTdm se ofrece como "software como servicio" (SaaS), de modo que no tiene que asignar personal ni hardware para administrar sus colecciones digitales. CONTENTdm cuenta con una infraestructura técnica sólida y posee la capacidad de administrar colecciones con varios millones de materiales. El soporte operacional para CONTENTdm incluye copias de seguridad incrementales para su sitio de CONTENTdm, a fin de que sus colecciones se puedan restaurar en caso de que sufra algún problema. Esto es de gran ayuda si nota que hay un problema en su flujo de trabajo y desea deshacerlo para volver a intentarlo. Además, cada sitio de CONTENTdm es controlado por operadores in situ las 24 horas del día, de modo que los problemas se pueden detectar y abordar incluso mientras usted duerme.

¿Puedo personalizar mi sitio de CONTENTdm?

CONTENTdm ofrece tres niveles de personalización.

• La Herramienta de configuración de sitios web de CONTENTdm le permite personalizar su sitio web sin necesidad de hacer ninguna programación. Puede usar esta herramienta para establecer valores predeterminados, activar o desactivar componentes, elegir colores, fuentes y estilos, y describir su sitio y sus colecciones.
• La Herramienta de configuración de sitios web también le permite agregar a su sitio CONTENTdm secuencias de comandos personalizadas, CSS personalizadas y páginas web personalizadas. Estas personalizaciones requieren ciertas habilidades de programación.
• Por último, CONTENTdm tiene una API de consulta bien definida que le permite desarrollar interfaces totalmente nuevas para mostrar sus colecciones. Con la API de CONTENTdm, los usuarios actualmente integran sus colecciones con Drupal, WordPress, Google Maps, VuFind y los carritos de compras.

Si nuestras imágenes ya están en una base de datos, ¿cuál es el nivel de complejidad para trasladarlas a CONTENTdm?

Cargar una base de datos existente en CONTENTdm es sencillo. Si puede exportar la información de descripción de texto existente a un archivo de texto delimitado por tabulaciones (la mayoría de las bases de datos tienen esta función) y puede identificar uno de los campos como el nombre de archivo de la imagen correspondiente, puede cargar fácilmente datos y materiales en CONTENTdm utilizando las herramientas de importación de datos.

¿CONTENTdm es compatible con idiomas que no sean inglés?

CONTENTdm es compatible con Unicode: puede introducir, almacenar, mostrar y buscar metadatos en todos los conjuntos de caracteres Unicode.

Puede localizar fácilmente sitios web de CONTENTdm para admitir idiomas que no sean el inglés. Actualmente, las localizaciones están disponibles en alemán, catalán, chino (simplificado y tradicional), coreano, español, francés, holandés, japonés y tailandés. Los usuarios pueden localizar y admitir otros idiomas editando un archivo XML en el formato TMX (Translation Memory eXchange).

¿CONTENTdm es compatible con EAD?

Sí, las ayudas de búsqueda de EAD se pueden agregar a las colecciones de CONTENTdm. Los usuarios finales pueden usar una tabla de contenido en la que se puede navegar para encontrar y mostrar cada registro de EAD completo. La vista de registros completos se puede personalizar con un archivo XSL. Los registros de EAD son se pueden buscar por texto y los términos de búsqueda quedan resaltados dentro del contenido de EAD.

Los metadatos a nivel del material se extraen automáticamente de los archivos de EAD según el mapa de metadatos personalizado de una organización.

¿Qué es un material? ¿Qué es un objeto compuesto? ¿Cómo cuentan con respecto a mi nivel de licencia?

Un material es cualquier archivo digital que se ha agregado a una colección de CONTENTdm, como una fotografía, una página en un libro, una disertación en formato PDF o un lado de una postal. El material junto con sus metadatos cuenta como uno en la cantidad total de materiales. Por ejemplo, si tiene 500 fotografías, cada fotografía (imagen con metadatos asociados) cuenta como un material. Por lo tanto, se añaden 500 materiales a la colección y se cuentan en el total del nivel de licencia de CONTENTdm.

Un objeto compuesto consta de dos o más archivos combinados junto con una estructura XML que permite al usuario final recuperarlos como un solo objeto. Los objetos compuestos pueden ser documentos, libros, postales (objetos de dos caras) o cubos de imágenes (vistas de seis caras de objetos tridimensionales). Cada una de las imágenes o páginas individuales, así como el objeto compuesto resultante en sí mismo, tiene metadatos asociados y se incluye en el recuento de materiales.

Por ejemplo:

• Si tiene 10 postales, cuentan como 30 materiales: 2 imágenes más 1 objeto compuesto = 3 materiales por postal.
• Si tiene 20 diarios de 100 páginas cada uno, cuentan como 2020 materiales: 100 imágenes más 1 objeto compuesto = 101 materiales por diario.

Un caso especial es un PDF de varias páginas. Independientemente de que un PDF de varias páginas se agregue tal como es o se lo convierta en un objeto compuesto (para mejorar la identificación a nivel de la página) al agregarlo a CONTENTdm, cuenta como un solo material.

¿Cómo puedo saber cuántos materiales y objetos hay en una colección?

CONTENTdm genera informes que les proporcionan a los administradores de la colección información sobre el recuento de materiales, el recuento de objetos compuestos, los tipos de archivos y el historial de la compilación.

El cliente del proyecto CONTENTdm requiere lo siguiente:

• Windows 10 (se requiere la versión de 64 bits)
• Microsoft .NET framework 4,8
  
• Se recomienda tener 4 GB de RAM Para sitios que procesan un gran volumen de archivos, se recomiendan 4 GB de RAM.
• 4 GB de espacio disponible en el disco duro para la instalación, además de espacio adicional para Projects iniciados en el Project Client. Una parte de este espacio en disco se liberará después de la instalación si se elimina del disco duro el paquete de descarga original.
• Resolución de pantalla mínima de 1024 × 768.

Los navegadores probados con el sitio web de CONTENTdm son:

• Google Chrome (versiones actuales)
• Mozilla Firefox (versiones actuales)
• Apple Safari (versiones actuales)
• Mozilla Firefox (versiones actuales)