CONTENTdm est-t-il une base de données relationnelle? Quel est le système de gestion sous-jacent?

CONTENTdm n'est pas une base de données relationnelle. CONTENTdm utilise un moteur de recherche textuel conçu en utilisant les normes et les protocoles Internet. Ce moteur de recherche est optimisé pour permettre la recherche rapide de texte ce qui offre une grande flexibilité pour la prise en charge des métadonnées, et des performances rapides pour les grandes collections. CONTENTdm prend en charge les recherches textuelles à l'intérieur de, et à travers, plusieurs zones textuelles de métadonnées ce qui enrichie la recherche de métadonnées.

Vous n'avez pas à acheter ou maintenir des bases de données supplémentaires pour exploiter CONTENTdm.

Est-il possible d'importer des données d'une application existante avec CONTENTdm?

Oui, vous pouvez importer des données d'autres systèmes en utilisant un format de texte délimité par des tabulations. Cela facilite l'importation par lots des documents existants et des métadonnées à partir de Microsoft^® Excel, Microsoft Access et d'autres programmes qui permettent l'exportation de données en format de texte délimité par des tabulations. Les journaux, monographies et livres électroniques avec des métadonnées en format METS/ALTO peuvent être importés en utilisant le Flex Loader de CONTENTdm.

Est-il possible d'exporter des données dans un format non exclusif comme XML?

Oui. CONTENTdm permet d'exporter des données vers le format XML ou un format texte délimité par des tabulations. CONTENTdm fournit des options d’exportation XML personnalisées afin que les utilisateurs puissent définir des zones précises à exporter et indiquer le format pour chaque zone exportée, y compris la répétition des zones et la personnalisation des noms de balises XML. De plus, vous pouvez choisir de rendre les métadonnées de vos collections CONTENTdm disponibles pour la collecte de données via OAI-PMH.

Les notices peuvent-elles être intégrées dans notre catalogue local sur le Web?

Oui. Vous pouvez charger les métadonnées de votre serveur CONTENTdm dans WorldCat en utilisant gratuitement la Passerelle WorldCat pour collections numérisées. Chaque fois que vous chargez des métadonnées dans WorldCat en utilisant la Passerelle, vous recevez un rapport des données synchronisées dans WorldCat avec les numéros OCLC des notices dans WorldCat qui correspondent aux documents dans votre collection CONTENTdm.

Si votre système d'automatisation le permet, le protocole OAI peut également être utilisé pour la collecte de CONTENTdm vers votre système d'automatisation.

CONTENTdm prend-il en charge le protocole OAI?

CONTENTdm est entièrement compatible avec le protocole OAI-PMH version 2.0. Vous pouvez indiquer lesquelles de vos collections publiées doivent être disponibles pour la collecte. Le « flow control » est également pris en charge, ce qui permet de diviser les grandes récoltes de collections en lots plus petits pour une transmission plus fiable.

CONTENTdm prend-il en charge la norme de codage et de transmission de métadonnées (METS)?

Oui. Les données XML dans le format METS/ALTO peuvent être importées avec le Flex Loader de CONTENTdm. Vous pouvez également exporter vers le format METS/ALTO en utilisant le format pour exportation de métadonnées CONTENTdm Standard XML avec une feuille de style personnalisée.

Comment les métadonnées sont-elles stockées et indexées? Avez-vous développé votre propre logiciel de recherche?

Toutes les métadonnées dans CONTENTdm sont stockées en XML. Elles sont indexées à l'aide d'une base de données textuelle développée par OCLC. Cette base de données utilise un moteur de recherche optimisé (indexant les mots et les phrases) et a été conçue pour gérer des millions de notices. Le moteur de recherche de CONTENTdm est le même moteur de recherche que celui utilisé pour WorldCat et est rapide, flexible et précis.

CONTENTdm prend-t-il en charge les vocabulaires contrôlés ou les thésaurus?

Oui. CONTENTdm offre le vocabulaire contrôlé pour l'entrée uniforme des métadonnées. Ce logiciel comprend dix thésaurus intégrés du service OCLC Terminologies :

• Art & Architecture Thesaurus (AAT)^®
• Canadian Subject Headings (CSH)
• Dublin Core Metadata Initiative Type Vocabulary
• Getty Thesaurus of Geographic Names (TGN)^®
• Guidelines On Subject Access To Individual Works Of Fiction, Drama, Etc., 2nd ed., form and genre
• Māori Subject Headings / Nga Ūpoko Tukutuku
• Medical Subject Headings (MeSH^®) 2013
• Newspaper Genre List
• Thesaurus for Graphic Materials: TGM I, Subject terms
• Union List of Artist Names (ULAN)^®

De plus, vous pouvez importer ou créer des vocabulaires contrôlés personnalisés.

Y a-t-il des limites pour le nombre de documents, de collections, de zones de métadonnées ou de longueur de zone?

CONTENTdm peut gérer des millions de documents. Il n'y a pas de limite au nombre de collections. Le nombre maximal de zones de métadonnées qu'un utilisateur peut créer est de 125 pour chaque collection. Le nombre maximal de caractères acceptés dans une zone de métadonnées est de 128 000.

Plus de collections ou des collections plus grandes demandent plus de ressources système. Pour plus de détails, voir les Exigences système pour CONTENTdm ci-dessous.

Quelle est la méthode de recherche de CONTENTdm?

CONTENTdm fournit des capacités de recherche textuelle dans l'ensemble des zones définies par les utilisateurs et dans plusieurs collections. CONTENTdm offre également une option de parcours qui permet aux utilisateurs de voir tous les documents d'une collection. Les recherches peuvent être effectuées dans une seule zone ou dans plusieurs zones d'une collection et de plusieurs collections résidant sur un serveur CONTENTdm. De plus, CONTENTdm offre la recherche Unicode, le classement des résultats par pertinence et la recherche par facettes.

CONTENTdm gère-t-il les livres, les périodiques et les autres documents?

CONTENTdm vous permet de créer des documents composés de plusieurs éléments comme des livres, des journaux et des cartes postales, et de créer plusieurs vues d'un objet. Ainsi, les résultats de recherche des utilisateurs peuvent contenir l'entité entière plutôt que les éléments individuels de celle-ci. La recherche de texte intégral dans les documents est également prise en charge.

Quels sont les types de fichiers gérés par CONTENTdm?

CONTENTdm peut stocker n'importe quel format de fichier. Il peut également afficher n'importe quel format de fichier qui peut être affiché dans votre navigateur soit directement, soit via un module d'extension. Ces formats comprennent tous les formats communs comme les images JPEG, GIF et TIFF, les fichiers audio WAV et MP3, les fichiers vidéo AVI et MPEG, et les fichiers PDF, et les URL et les outils de recherche EAD. Les collections contenant des images de grande taille profitent également de la norme JPEG2000 disponible avec CONTENTdm. Les données XML dans le format METS/ALTO peuvent être importées avec le FLex Loader de CONTENTdm.

Les fichiers audio et vidéo qui sont codés au format H.264 seront exécutés directement lorsqu'ils seront sélectionnés par un utilisateur. Les autres fichiers audio et vidéo peuvent être stockés mais seront exécutés via un module d'extension ou une option du navigateur qui prend en charge le format.

CONTENTdm a-t-il des dispositions pour l'encryptage et la protection des images afin qu'elles ne soient pas copiées sans autorisation?

Les images peuvent être protégées en limitant l'accès à celles-ci en utilisant les options de sécurité de CONTENTdm. De plus, les options Images Rights (Droits sur les images) vous permettent de marquer les images avec des informations sur le droit d'auteur ou un logo. Il n'y a pas de fonctionnalité dans CONTENTdm qui empêche les utilisateurs d'enregistrer les images qu'ils regardent dans un navigateur Web. En général, une image qui peut être affichée dans votre navigateur peut être capturée et enregistrée.

Quel est le genre de sécurité ou de contrôle d'accès offert par CONTENTdm?

CONTENTdm prend en charge la sécurité tant au niveau de la collection qu'au niveau des documents. L'accès aux collections et aux documents peut être limité selon les noms d'utilisateurs ou les adresses IP. Vous pouvez également définir des paramètres pour que les métadonnées soient disponibles pour tous les utilisateurs mais que des autorisations soient requises pour voir les fichiers associés.

Nous comprenons que la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des information sur nos membres sont essentielles pour leurs activités commerciales. Pour protéger les renseignements importants, nous utilisons une approche multidimensionnelle en surveillant et en améliorant constamment nos applications, nos systèmes et nos processus afin de répondre aux impératifs et aux défis liés à la sécurité. Nous avons la certification ISO-27001.

Quelle plate-forme est prise en charge par CONTENTdm?

CONTENTdm est offert sous forme de « logiciel-service » (SaaS) : vous n'avez donc pas à allouer du personnel ou des équipements pour gérer vos collections numérisées. CONTENTdm a une infrastructure technique robuste et peut traiter des collections contenant plusieurs millions de documents. Le soutien technique opérationnel pour CONTENTdm comprend des sauvegardes incrémentales pour votre site CONTENTdm pour que vos collections puissent être restaurées en cas de problèmes. Il s'agit d'une option très utile si vous rencontrez un problème dans votre chaîne de travail et voulez recommencer à un point précis. De plus, chaque site CONTENTdm est surveillé par des opérateurs sur place 24 heures par jour afin que les problèmes puissent être détectés et signalés peu importe le moment.

Puis-je personnaliser mon site CONTENTdm?

CONTENTdm offre trois niveaux de personnalisation.

• L'outil de personnalisation de site Web de CONTENTdm vous permet de personnaliser votre site Web sans devoir faire aucune programmation. Vous pouvez utiliser cet outil pour définir des valeurs par défaut, activer ou désactiver des composantes, choisir des couleurs, des polices de caractères et des styles, et décrire votre site et vos collections.
• L'outil de personnalisation de site Web de CONTENTdm vous permet également d'ajouter des scripts, des feuilles de style en cascade (CSS) personnalisées et des pages Web personnalisées à votre site CONTENTdm. Ces personnalisations nécessitent quelques connaissances en programmation.
• Finalement, CONTENTdm comprend une API de requête qui vous permet de développer des interfaces entièrement nouvelles pour afficher vos collections. Avec l'API CONTENTdm, les utilisateurs intègrent actuellement leurs collections à Drupal, WordPress, Google Maps, VuFind et des paniers d'achats.

Si mes images sont déjà dans une base de données, sera-t-il difficile de les déplacer vers CONTENTdm?

C'est facile de charger une base de données dans CONTENTdm. Si vous pouvez exporter vos descriptions textuelles existantes dans un fichier texte délimité par des tabulations (la plupart des bases de données le permettent), et identifier l'une des zones comme étant le nom du fichier pour l'image correspondante, vous pouvez facilement charger les données et les documents dans CONTENTdm en utilisant les outils pour l'importation de données.

CONTENTdm prend-t-il en charge des langues autres que l'anglais?

CONTENTdm prend en charge Unicode CONTENTdm– Vous pouvez entrer, stocker, afficher et chercher des métadonnées dans tous les jeux de caractères Unicode.

Vous pouvez facilement facilement configurer les sites Web CONTENTdm pour qu'ils prennent en charge des langues autres que l'anglais. Actuellement, les langues suivantes sont acceptées : catalan, chinois (simplifié et traditionnel), néerlandais, français, allemand, japonais, coréen, espagnol et thaï. Les utilisateurs peuvent configurer d'autres langues en modifiant un fichier XML dans le format TMX (Translation Memory eXchange).

CONTENTdm prend-t-il en charge le format EAD?

Oui, les outils EAD peuvent être ajoutés aux collections CONTENTdm. Les utilisateurs finaux peuvent utiliser une table des matières pour trouver et afficher chaque notice EAD complète. L'affichage de la notice complète peut être personnalisé avec un fichier XSL. Le texte des notices EAD est entièrement recherchable, et les termes de recherche apparaissent en surbrillance dans le contenu EAD.

Les métadonnées au niveau du document sont automatiquement extraites des fichiers EAD selon une carte de métadonnées personnalisée.

Qu'est-ce qu'un document? Qu'est-ce qu'un objet composé? Comment sont-ils comptabilisés dans le cadre de ma licence?

Un document est un fichier numérique qui a été ajouté à une collection CONTENTdm. Par exemple, une photographie, une page de livre, une dissertation en format PDF ou un côté d'une carte postale. Le document et ses métadonnées comptent pour un document. Par exemple, si vous avez 500 photographies, chaque photographie (image et métadonnées associées) compte pour un document. Par conséquent, 500 documents sont ajoutés à la collection et comptabilisés dans le cadre de la licence CONTENTdm.

Un objet composé est formé de deux fichiers ou plus qui sont réunis avec une structure XML qui permet à l'utilisateur final de le récupérer comme un seul objet. Les objets composés peuvent être des documents, des livres, des cartes postales (objets à deux côtés) ou des cubes (six côtés d'un objet en trois dimensions). Chaque image ou page individuelle, de même que l'objet composé résultant, ont des métadonnées associées et sont inclus dans le nombre de documents.

Par exemple :

• Si vous avez 10 cartes postales, elles comptent pour 30 documents : 2 images plus 1 objet composé = 3 documents par carte postale.
• Si vous avez 20 journaux intimes de 100 pages chacun, ils comptent pour 2020 documents : 100 images plus 1 objet composé = 101 documents par journal intime.

Un cas spécial est un fichier PDF de plusieurs pages. Peu importe si un fichier PDF de plusieurs pages est ajouté tel quel ou (afin d'améliorer la recherche au niveau des pages) est converti en un objet composé lorsqu'il est ajouté à CONTENTdm, il compte pour un document.

Comment puis-je savoir combien de documents et d'objets contient une collection?

CONTENTdm fournit des rapports qui contiennent des informations sur le nombre de documents, d'objets composés et de types de fichiers de collection.

La configuration minimale de l'application client de CONTENTdm est la suivante :

• Windows 10 (version 64 bits requise)
• Microsoft .NET Framework 4.8
  
• 4 Go de RAM sont recommandés. Pour les sites qui traitent un volume élevé de fichiers, 8 Go de RAM sont recommandés.
• 4 Go d'espace disponible sur le disque dur pour l'installation, plus de l'espace supplémentaire pour les projets démarrés dans Project Client. Une portion de cet espace sur le disque dur sera libérée après l'installation si le fichier de téléchargement original est supprimé du disque dur.
  
• Résolution minimale de 1024x768.

Navigateurs testés avec le site Web CONTENTdm :

• Google Chrome (version actuelle)
• Mozilla Firefox (versions actuelles)
• Apple Safari (versions actuelles)
• Microsoft Edge (versions actuelles)