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Gérer efficacement les collections électroniques

Photo de Hagerty Library à Drexel University

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« Avec le module Métadonnées WorldShare, nous améliorons l'efficacité de nos chaînes de travail pour nos documents et la précision de l'accès aux livres électroniques dans notre catalogue et par le biais de services de recherche extérieurs. »

Holly Tomren
Directrice des services de métadonnées, Drexel University Libraries

Jusqu'à tout récemment, les bibliothécaires de Drexel University devaient effectuer de nombreux contournements pour gérer leurs livres électroniques. « Nous devions créer des rendez-vous dans nos calendriers pour nous rappeler de vérifier le site d'un fournisseur », a raconté Holly Tomren, directrice des services de métadonnées. « Et nous devions utiliser 20 sources différentes pour récupérer 20 ensembles différents de notices. »

Ce sont des frustrations de ce genre qui, en grande partie, ont mené à la création de la base de connaissances WorldCat® et les services de Métadonnées WorldShare®. Les bibliothécaires ont décrit comment la gestion des métadonnées pour le matériel électronique nécessitait plusieurs actions similaires, laborieuses et inefficaces parce que de nombreux éditeurs et fournisseurs de contenus utilisaient des moyens souvent incompatibles pour communiquer les ajouts et les modifications.

La qualité des métadonnées était un autre problème selon Mme Tomren. « Ce ne sont pas tous les fournisseurs qui fournissent des notices MARC . De plus, la qualité des notices des fournisseurs varie. Et, les fournisseurs ne fournissent pas tous des informations sur les notices modifiées et peu d'entre eux fournissent les numéros OCLC ou les données sur le fond. »

« Comparées aux notices que nous obtenons d'autres sources, les métadonnées sur les livres électroniques que nous obtenons des Services Métadonnées WorldShare sont extrêmement précises.

« La possibilité de récupérer les notices de tous les fournisseurs en un seul endroit facilite énormément les choses. Je n'ai pas besoin d'accéder à 20 sources différentes pour obtenir 20 ensembles de notices différents. Il me suffit d'accéder à un emplacement unique pour y récupérer toutes les notices. »

Mme Tomren aime également les nombreuses options pour personnaliser les notices des livres électroniques avant de les mettre dans le catalogue de la bibliothèque : « Je passe beaucoup moins de temps à faire de l'édition locale .»

Des données précises pour les livres électroniques sont non seulement importantes pour les chaînes de travail des bibliothécaires, mais aussi pour que les utilisateurs puissent obtenir le matériel demandé. Mme Tomren a souligné que depuis que les localisations des livres électroniques de la bibliothèque sont dans WorldCat, ils peuvent être trouvés avec WorldCat.org™, WorldCat Local et les sites partenaires qui utilisent l'API de recherche WorldCat. « L'ajout automatique des localisations est un avantage important pour la découverte des livres électroniques. »

« L'utilisation de la base de connaissances WorldCat et la fonctionnalité de livraison des notices des Services Métadonnées WorldShare nous offrent une meilleure chaîne de travail », a mentionné Mme Tomren. « Nos outils de recherche offrent un accès amélioré à nos livres électroniques. La gestion de nos collections de livres électroniques est beaucoup plus simple maintenant »

Carte de Drexel University

Informations sur la Bibliothèque

  • Les bibliothèques de Drexel University fournissent des services à près de 25 000 étudiants, 4500 membres du corps professoral, divers employés et des membres de la communauté.
  • Les collections comprennent 638 717 documents imprimés et électroniques.
  • En 2012, plus de 1,5 million de documents ont été téléchargés des ressources électroniques des bibliothèques, soit près de neuf fois plus que le nombre de documents physiques empruntés.

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