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Gestion des collections électroniques

Une chaîne de travail connectée unique pour gérer les ressources électroniques et optimiser leur visibilité

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OCLC propose aux bibliothèques les outils nécessaires pour gérer leurs collections électroniques et en optimiser l'utilisation. OCLC collabore avec les bibliothèques et d'autres partenaires pour mettre en valeur les livres électroniques, les ressources électroniques et les documents numérisés déjà indexés dans WorldCat et constituer une base de connaissances complète des collections électroniques sous licence de l'ensemble des bibliothèques membres. La base de connaissances WorldCat est compatible avec une gamme complète d'applications visant à rationaliser et à automatiser la gestion des collections électroniques, afin de proposer ces documents électroniques aux utilisateurs, quelle que soit l'origine de leur recherche.


Les défis inhérents à la gestion, à l'accessibilité et à la livraison des ressources électroniques ne sont pas nouveaux pour le personnel des bibliothèques.

Les bibliothèques adaptent sans cesse leurs approches pour suivre le rythme effréné de l'augmentation des volumes et des variétés des collections électroniques et numérisées. Toutefois, la plupart des technologies développées pour la gestion des collections sont déployées localement et supposent l'utilisation de plusieurs systèmes, qui se concentrent chacun sur un seul aspect de la gestion des ressources électroniques. Il en résulte souvent un ensemble complexe sous la forme de silos de matériels et de logiciels conçus sur des systèmes fermés. En outre, les limites des licences de données et les variations des fonctionnalités des systèmes ont obligé les bibliothèques à développer des solutions parfois coûteuses et chronophages pour gérer leurs ressources électroniques.

Plus le volume et la variété des documents sous licence et numérisés augmentent, plus il devient impossible pour une seule bibliothèque isolée de gérer l'ensemble des ressources et d'y donner accès. Dans un monde de ressources électroniques en plein essor, OCLC propose des solutions de coopération et de partage des ressources, associées à une innovation insufflée par la communauté.

L'objectif consiste à optimiser la visibilité des livres électroniques, des revues, des articles, des bases de données et des documents numérisés, tout en réduisant le coût total d'acquisition, de gestion et d'analyse de ces collections.

La base de connaissances WorldCat permet aux utilisateurs d'accéder directement à du contenu sous licence local fourni par leur bibliothèque. Elle automatise la gestion des livres et revues électroniques, ainsi que des bases de données et collections. La base de connaissances contient des données sur les collections, les titres, les fonds et la logique de liaison.

Les données de la base de connaissances WorldCat ne sont pas liées à une application ou un système spécifique. Les données de la base de connaissances WorldCat sont ajoutées et alimentées de façon centralisée. Elles peuvent être utilisées avec des services OCLC ainsi qu'avec ceux d'autres fournisseurs.

Le gestionnaire de licences d'OCLC WorldShare regroupe deux fonctionnalités essentielles de la gestion de ressources électroniques : des connaissances sur les licences qui régissent l'achat et l'utilisation de ces dernières, et la technologie de liaison qui connecte les utilisateurs au contenu recherché de façon centralisée. Le gestionnaire de licences de WorldShare aide le personnel de bibliothèque à gérer plus efficacement les contrats de licence, les droits, les accès et la résolution en texte intégral à partir de la même interface, sans avoir besoin de concevoir de solutions pour connecter différents systèmes. Un centre d'information sur les fournisseurs à l'échelle mondiale propose des modèles de licences facilitant la gestion internationale, par le personnel de toutes les bibliothèques participantes, des conditions de licence publiques et partagées.

Le logiciel d'accès et d'authentification EZproxy est la solution de gestion des authentifications et des accès la plus répandue au monde. Simple à installer et à configurer, EZproxy fournit aux utilisateurs un accès à distance au contenu Web sous licence, proposé par les bibliothèques. Plus de 2 500 institutions réparties dans plus de 60 pays ont fait l'acquisition d'une solution EZproxy.

Le gestionnaire de collections de Métadonnées WorldShare gère automatiquement les notices MARC WorldCat pour tous vos documents électroniques. Ce service garantit la mise à jour permanente des métadonnées et des URL d'accès des collections. Vos utilisateurs bénéficient d'un accès optimisé, votre personnel gagne du temps pour se consacrer à d'autres tâches et vous profitez d'un retour sur investissement optimisé pour vos collections. Le gestionnaire de collections de Métadonnées WorldShare s'avère la solution idéale pour rationaliser les chaînes de travail et gérer la demande croissante des utilisateurs pour du contenu électronique.

Les solutions de recherche et de partage de ressources d'OCLC fonctionnent avec la base de connaissances WorldCat pour simplifier et rationaliser la recherche, la visibilité et le partage des articles et livres électroniques.

WorldCat Local propose gratuitement une fonctionnalité de résolution OpenURL, des listes alphabétiques de revues et de livres électroniques, ainsi qu'un outil de recherche de citations. Les interfaces publiques d'OCLC intègrent une fonctionnalité instantanée de résolution des liens, avec des liens dans les résultats de recherche permettant aux utilisateurs d'afficher le texte intégral des ressources nécessaires.

Tous les services de partage de ressources OCLC sont fournis avec Article Exchange, une fonctionnalité infonuagique, qui permet de partager directement dans les services OCLC des ressources telles que des articles et des chapitres de livres.

Nous sommes une coopérative mondiale de bibliothèques qui appartient à, est gouvernée et entretenue par, ses membres depuis 1967. Notre utilité publique est une déclaration d’engagement les uns envers les autres, plus précisément que nous travaillerons ensemble pour améliorer l’accès aux informations détenues par les bibliothèques à travers le monde et trouverons des façons de réduire les coûts des bibliothèques par le biais de la collaboration. Plus de détails »