University of New Mexico
Selecteer bronnen voor externe opslag met vertrouwen en transparantie
"Beschikken over de GreenGlass®-data is van cruciaal belang geweest, met name omdat het ons de middelen heeft gegeven om zinvolle en zeer datagestuurde discussies met onze faculteit te voeren, waarvan we weten dat ze het op prijs hebben gesteld."
Susanne Clement
Universitair docent en directeur collecties, University of New Mexico
De universiteitsbibliotheken van de University of New Mexico hebben ongeveer 3,5 miljoen items in vier gebouwen, verklaart Susanne Clement, universitair docent en directeur collecties. De belangrijkste Zimmerman-bibliotheek, in de Spaanse Pueblo-stijl, werd ontworpen door John Gaw Meem en werd geopend in 1938. Het is een monument. Hoewel het een mooi gebouw is, maakt de historische betekenis ervan renovatie moeilijk, legt Susanne uit. "Zelfs de metalen palen die de schappen omhoog houden, maken daadwerkelijk deel uit van het gebouwontwerp. We kunnen het vloeroppervlak in die bepaalde toren niet anders indelen, wat betekent dat dit alleen kan worden gebruikt voor kasten."
Medewerkers van de bibliotheek hebben een onderzoek naar de schappen uitgevoerd om te begrijpen hoeveel bezette schappen ze hadden en wat hun capaciteit was. Ze ontdekten dat Zimmerman een bezetting tussen 76% en 97% had. Om "ergens tussen de 70% en 75% van de capaciteit te komen, zouden we tussen de 120.000 en 180.000 items moeten verwijderen", aldus Susanne. De bibliotheek bereidde zich voor op een groot verwijderingsproject, maar na het overnemen van de University New Mexico Press konden ze het magazijn van UNM Press een nieuwe bestemming geven als de South Campus Repository (SCR), die naar verwachting in de zomer van 2020 wordt geopend. Susanne legt uit dat met behulp van wettelijke financiering, "we de juiste bibliotheekschappen voor externe opslag kunnen installeren" waardoor de SCR een capaciteit heeft van ongeveer 1,5 miljoen items van minder gebruikte monografieën en periodieken.
"Omdat we zo transparant zijn, in staat zijn om de docenten de mogelijkheid te geven om naar de gegevens te kijken wanneer ze dat wilden ... zijn de reacties die we tot nu toe van onze docenten hebben gehad uiterst positief."
Susanne Clement, universitair docent en directeur collecties
"We hadden al veel eerder van GreenGlass gehoord", zegt Susanne. "We praatten ook met veel bibliotheken over hun ervaringen, en waren zelfs in de gelegenheid om enkele onbewerkte gegevens die GreenGlass verstrekte en de webinterface te bekijken. We wisten hoe het eruit zou zien, zelfs voordat we met GreenGlass in zee gingen", zegt ze.
Medewerkers van de bibliotheek spraken met elke afdeling op de universiteit over het verplaatsen van zaken naar de externe opslag. "We gaven ze een overzicht van hoeveel er is, hoeveel ervan niet was uitgeleend", aldus Susanne. Net zoals uit nationale gegevens was gebleken, kwamen bibliotheekmedewerkers er achter dat ongeveer 40% van hun collectie nooit was uitgeleend. Medewerkers van de bibliotheek stelden aan de Engelse afdeling voor dat alles dat vóór 1960 was gepubliceerd en dat al minstens 15 jaar niet was uitgeleend, zou worden verplaatst naar de externe opslag. "En ze zeiden: 'Jullie zijn veel te behoudend. Ga ten minste tot 1970.'"
"Omdat we zo transparant zijn, in staat zijn om de docenten de mogelijkheid te geven om naar de gegevens te kijken wanneer ze dat wilden ... zijn de reacties die we tot nu toe van onze docenten hebben gehad uiterst positief", vult Susanne aan. "Het echte voordeel voor mij is de collectieanalyse die ik ermee kan doen. Ik denk dat we hebben ontdekt dat we door het gebruik van GreenGlass het gebruik van collecties gemakkelijker gaan maken."
Services die door de University of New Mexico worden afgenomen
Locatie
- Albuquerque, New Mexico, Verenigde Staten
- Voegt elk jaar meer dan 20.000 fysieke items toe aan hun collectie
- Ondersteunt de University of New Mexico Press
- Biedt toegang tot meer dan 3 miljoen volumes in collecties