Henry Ford Hospital
Gagnez du temps pour le catalogage des ressources électroniques
« Grâce au temps que je gagne en utilisant le service Gestion des collections WorldShare, je peux travailler avec le personnel des archives à la rédaction d'un livre pour le 100e anniversaire de l'hôpital. »
Joe Escribano
Spécialiste des applications, Sladen Library, Hôpital Henry Ford
Comme de nombreux membres de la bibliothèque, Joe Escribano, spécialiste des applications à la Sladen Library de l'Hôpital Henry Ford, assume plusieurs fonctions selon les besoins. « Je porte plusieurs casquettes », affirme M. Escribano. « Je suis informaticien ici, mais je m'occupe aussi des livres électroniques. » Comme le souligne la bibliothécaire Audrey Bondar, « Nos talents sont multiples ici. » M. Escribano et Mme Bondar gèrent les collections électroniques de la bibliothèque de l'hôpital qui sont partagées avec d'autres sites de la ville de Détroit.
« Nous sommes abonnés à cinq collections », explique M. Escribano. « Les titres changent tous les ans, et les éditions sont mises à jour. …Ces collections ne sont pas particulièrement volumineuses, mais il faut du temps pour comparer manuellement tous les fonds de la bibliothèque avec les collections des fournisseurs. » Chaque année, Joe escirbano passait un temps non négligeable à vérifier et corriger les métadonnées des collections électroniques afin que médecins et étudiants puissent accéder à leur contenu.
« Auparavant, je devais consulter différents sites de fournisseurs et comparer leurs informations avec notre catalogue en ligne pour obtenir les noms URL, titres et documents. Maintenant, le service Gestion des collections WorldShare me livre les notices dont j'ai besoin, ce qui est beaucoup plus rapide. »
Depuis que Joe Escribano utilise le service Gestion des collections WorldShare®, il a rationalisé ses processus de façon significative. « Cette solution m’a beaucoup aidé et elle est beaucoup plus rapide, » explique-t-il. Il apprécie particulièrement les mises à jour régulières des notices qu’il reçoit automatiquement. « Le service Gestion des collections WorldShare fournit des notices d’une telle qualité que je n’ai plus à les vérifier systématiquement. Ce processus facilite réellement mon travail. »
Grâce au temps gagné en utilisant la Gestion des collections, M. Escribano a pu s'atteler à une nouvelle tâche. Il a travaillé en étroite collaboration avec les archives de la bibliothèque à la rédaction d'un site Web et d'un livre anniversaire, qui ont été publiés en 2015. « Le livre raconte la fondation de l'hôpital par Henry Ford et les innovations qui ont jalonné l'histoire de l'établissement. Aux archives, mon travail consiste à numériser et à traiter les photos en rapport avec mon sujet », explique-t-il. « Voilà à quoi je passe le plus clair de mon temps ces derniers jours », ajoute M. Escribano, qui apprécie d'avoir pu se libérer pour se consacrer à ce projet de longue haleine.
Services utilisés par le Henry Ford Health System
Abonnement au catalogage et aux métadonnées OCLC
- Sladen Library de l'Hôpital Henry Ford à Détroit fait office de bibliothèque principale; elle aide les hôpitaux de banlieues et les sites affiliés disposant de ressources électroniques.
- Elle met à la disposition des utilisateurs près de 6 000 périodiques et livres électroniques dans cinq collections principales.
- Elle soutient les missions d'enseignement, de recherche et de médecine du Henry Ford Health System.
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