Pilar Martinez
OCLC Board of Trustees

"De nieuwe Leaders Council is een enorme stap voorwaarts", zegt Pilar Martinez, CEO van Edmonton Public Library, OCLC Board Trustee en medevoorzitter van het planningsteam van het bestuursonderzoek. "Deze stap zal niet alleen de betrokkenheid van leden vergroten, maar zorgt er ook voor dat we directere lijnen zullen hebben met het bestuur van OCLC. Deze reorganisatie stelt het nieuwe bestuur in staat om zijn functie beter te vervullen, namelijk het verschaffen van inzichten uit het bibliotheekwezen om als basis te dienen voor de strategische doelstellingen van OCLC. Daarnaast zal de kleinere bestuursvorm intensievere samenwerking met het bestuur van OCLC mogelijk maken."

De nieuwe Leaders Council combineert drie Regional Councils in één groep die bestaat uit twee delegaties—één die bestaat uit leden uit Noord-, Midden- en Zuid-Amerika en één die Europa, het Midden-Oosten, Afrika (EMEA) en Pacifisch-Azië verenigt. Dit biedt flexibiliteit in de lidmaatschappen, die kunnen variëren tussen de 20 en 24 leden.

De overgang naar een nieuwe OCLC Leaders Council vloeit voort uit een evaluatieproces van 18 maanden. re:work, een adviesbureau voor bibliotheken, heeft bestuursdocumenten van OCLC beoordeeld en uitgebreide interviews gehouden met meer dan 70 belanghebbenden.

Er werd een gezamenlijk planningsteam opgericht om de onderzoeksaanbevelingen verder te verfijnen tot een uitvoerbaar plan. De Board of Trustees keurde het plan goed en de Global Council voerde de wijzigingen door tijdens de bijeenkomst in maart.

Michael Levine-Clark
OCLC Global Council

"Dit is het grootste en meest uitgebreide bestuursonderzoek dat OCLC ooit heeft uitgevoerd", zegt Michael Levine-Clark, Dean of Libraries aan de Universiteit van Denver, voorzitter van de Americas Regional Council en medevoorzitter van het planningsteam van het bestuursonderzoek. "Door het bestuur van OCLC te evalueren en aan te passen aan de huidige en toekomstige behoeften, zorgen we ervoor dat onze bestuursstructuur en focus ons ideaal positioneren om onze OCLC-leden wereldwijd van dienst te zijn."

De huidige opzet van de Global Council zal tot november intact blijven. Een transitieteam, bestaande uit zowel leden van het planningsteam als overige leden van de Council, zal de overgang leiden zodat de nieuwe opzet rond november 2025 volledig in werking treedt.

Het bibliotheeklandschap is aanzienlijk veranderd sinds het laatste bestuursonderzoek van de OCLC Council uit 2008. Naast de Council hebben OCLC-leden nu ook contact met OCLC-medewerkers en kunnen ze hen feedback geven via verschillende kanalen. Dit kan onder andere via adviesgroepen en het OCLC Community Center, in de rol van ontwikkelingspartner, en via het Research Library Partnership.

OCLC neemt de betrokkenheid van zijn leden bij de bestuursstructuur regelmatig onder de loep. Dit gebeurde voor het eerst in 1978; dat onderzoek leidde uiteindelijk tot de oprichting van de OCLC Users Council. In het jaar 2000 ging de Users Council over in de Members Council en in 2008 veranderde de Members Council in de Global Council.

Meer informatie over het bestuur van OCLC vind je op de website.