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California Digital Library

Tragen Sie zur gemeinsamen Katalogisierung bei und profitieren Sie davon

Studenten der University of California in der Bibliothek

„Unser Antrieb ist es, die MARC-Datensätze so schnell wie möglich an die Universitäten zu verteilen. Daher sind wir darauf angewiesen, dass uns die WorldCat-Aktualisierungen des WorldShare Collection Manager per Bericht über die Veränderungen informieren und aktualisierte Datensätze so schnell wie möglich erneut senden. Das hat den alten Backlog-Prozess von Bibliotheken verändert, bei dem OCLC auf der Suche nach einer besseren Ausfertigung regelmäßig durchsucht werden musste.“

Becky Culbertson
Electronic Resources Cataloging Librarian, Shared Cataloging Program, California Digital Library

Die Metadaten-Bibliothekarin Becky Culbertson katalogisiert zwar in der University of California (UC), San Diego, aber sie weiß, dass ihre Arbeit außer ihrer eigenen auch kooperativen Bibliotheken zugute kommt. Als Teil des Shared Cataloging Program (SCP) ist es ihre Aufgabe, die Datensätze für fortlaufende Sammelwerke, Datenbanken und Monografien mit Konsortiallizenzen (sowie einige mit Open Access) der California Digital Library zu katalogisieren und zu pflegen, die an die zehn Bibliotheken auf dem UC-Campus verteilt werden.

In addition, she is also a member of the HathiTrust cataloging support group and serves proudly as a member of the Cooperative Online Serials Program (CONSER). Ihre wahre Leidenschaft ist das Katalogisieren mit dem jährlichen Open-Access-Journal-Projekt von CONSER, das für eine hochklassige Katalogisierung der im vergangenen Jahr in das Directory of Open Access Journals (DOAJ) hinzugefügten Titel sorgt.

Die WorldCat®-Updates, die über den WorldShare® Collection Manager zur Verfügung stehen, ermöglichen es Becky Culbertson, mit anderen Bibliothekaren weltweit über WorldCat in Kontakt zu bleiben und Arbeit mit ihnen zu teilen. „Ohne die Collection Manager-Berichte und aktualisierten Datensätze wäre das nicht möglich“, sagt Culbertson. „Es handelt sich um ein sehr stark kooperatives Projekt und es spiegelt die kooperative Art und Weise der Katalogisierung wider, die wir alle benötigen und auf die wir angewiesen sind. Ich hoffe, dass andere Bibliothekare teilen, indem sie OCLC-Hauptdatensätze ersetzen, was sich auf uns alle positiv auswirkt.“

„Die durch WorldCat-Updates aktualisierten Datensätze verfügen über den tollen Effekt, dass sie es so aussehen lassen, als ob 9.000 weitere Katalogisierer nur für einen selbst an den Datensätzen arbeiten, an die man seinen Bestand angefügt hat.“

„Datensätze von Lieferanten werden geschätzt, jedoch nur als Grundlage. Sie sind nicht als das wesentliche Element in unserem Katalog gedacht“, sagt Becky. Also verbessert sie die Datensätze stufenweise, wenn weitere Informationen verfügbar werden. „Bei Datensätzen von Lieferanten zu fortlaufenden Sammelwerken konzentriere ich mich auf das Zusammenführen doppelter Daten und das Hinzufügen der ISSN-Informationen zum neu ausgewählten Basisdatensatz“, erklärt sie. „Diese teilweise verbesserten Datensätze werden dann an die zehn Bibliotheken auf dem Universitätsgelände verteilt. Als Teil dieses Vorgangs ersetze ich auch den OCLC-Hauptdatensatz.“ Auf diese Weise profitieren andere Bibliotheken, die im Besitz desselben Titels sind, in ihrem eigenen Katalog von Beckys Arbeit. „Ich zähle dann darauf, dass andere Bibliotheken die restlichen nützlichen Informationen, wie z. B. die Subjektanalyse, liefern. Und ihre Verbesserungen fließen dann direkt in die Erneuerung meines Datensatzes“, fügt sie hinzu.

Becky sagt weiter: „Datensätze von Lieferanten sind ein guter Ausgangspunkt, aber sie haben normalerweise keine Schlagwörter.“ Ohne WorldCat müssten die Katalogisierer der zehn verschiedenen Bibliotheken auf dem Campus diese Informationen selbst hinzufügen. „Und hier kommen die aktualisierten Datensätze, die WorldCat-Aktualisierungen, ins Spiel. Wenn die Datensätze vollständig ausgearbeitet sind, nehmen wir sie in unser System auf. Wir geben den Datensatz dann einfach an die anderen Bibliotheken auf dem UC-Campus weiter“, sagt sie. Dank dieses Diensts enthalten 88 % der SCP-Sammelwerke (und 77 % der Monografien) mindestens ein Schlagwort. „Es stört mich nicht mehr, knappe oder untergeordnete Datensätze zu verschicken, weil ich weiß, dass durch den Collection Manager automatisch auf der Grundlage unseres Bibliotheksprofils bessere Datensätze geliefert werden.“

„Journale ändern sich“, sagt Becky. „Sie ändern die Nummerierungssysteme. Sie ändern den Umfang. Open-Access-Journale ändern andauernd URLs. Ein totes Journal kann wiederauferstehen.“ Durch die kooperative Kraft von WorldCat können Bibliotheken dank der WorldCat-Aktualisierungen mit diesen Veränderungen Schritt halten. Letztes Jahr stammten 78 % der SCP-Datensatzaktualisierungen (von 76.347 Aktualisierungen) aus WorldCat-Aktualisierungen. „Die meisten Bibliotheken sind auf die Lieferantenladungen, genau so wie sie sind, angewiesen“, fügt sie hinzu. „Ich versuche immer Wege zu finden, wie ich es für alle verbessern kann, nicht bloß für mich. Mein Rat an andere Bibliotheken ist es, sich die Vorteile der WorldCat-Aktualisierungen des Collection Manager zunutze zu machen. Das ist eine große Sache.“

Karte mit der Lage der Campusse der University of California

Programmübersicht

  • Wurde 1997 gegründet, um die Koinvestition und das Teilen von durch Bibliotheken verwendete Onlinematerialien und -dienstleistungen im System der University of California zu verwalten
  • Arbeitet mit Universitäten zusammen, um Schätze aus den Bibliotheken der Universität, Museen und Kulturerbe-Organisationen in die Welt hinauszutragen
  • Führt durch das Shared Cataloging Program zentralisierte Katalogisierung sowie MARC-Datensatz-Verteilung für lizenzierte und ausgewählte Open-Access-Ressourcen durch

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