Français

Universidad Complutense Madrid

La coopération et l'innovation sont l'avenir des bibliothèques

Logo Universidad Complutense Madrid

« WMS (Services de gestion WorldShare) d'OCLC est la seule plate-forme de gestion intégrée qui permette de cataloguer efficacement les collections partagées comprenant des fichiers d'autorités nationaux, et de gérer intégralement les collections électroniques et imprimées ».

Javier García García, Subdirector de Procesos y Servicios Bibliotecarios

Afin de pourvoir aux besoins de l'une des plus grandes universités d'Europe, la bibliothèque de l'université Complutense met un point d'honneur à collaborer avec des partenaires internationaux d'avant-garde dans le but de promouvoir et défendre l'avenir de toutes les bibliothèques. Le sous-directeur des processus et services bibliothécaires, Javier García García, explique : « De notre point de vue, [la coopération et l'innovation sont] deux outils essentiels pour aider les bibliothèques à se réinventer, à parer aux menaces qui pèsent sur elles et à tirer le meilleur profit des opportunités qui se présentent à elles afin d'obtenir la meilleure offre pour leurs utilisateurs. » Eugenio Tardón, sous-directeur des technologies et innovations bibliothécaires, souligne l'importance de la collaboration entre bibliothèques : « Investir dans les innovations informationnelles et exploiter ces dernières au niveau local pour développer de nouveaux services et améliorer les services existants n'est pas à la portée de la plupart des bibliothèques au niveau individuel. »

Pour cette raison, la bibliothèque a élaboré une stratégie qui consiste à participer à des projets de collaboration internationale tels que HathiTrust. Elle participe également à l'initiative de numérisation des ressources bibliothécaires entreprise par Google. Eugenio poursuit : « La bibliothèque Complutense poursuit une stratégie basée sur l'innovation et la coopération. C'est pourquoi nous avons opté pour […] l'innovation technologique la plus puissante dans le monde bibliothécaire : la plate-forme de services bibliothécaires WMS (Services de gestion Worldshare®) d'OCLC ». Javier ajoute que WMS a répondu « au besoin premier de la bibliothèque : donner plus de visibilité à nos collections et gérer ces dernières dans un cadre de coopération internationale reposant sur une infrastructure technologique éprouvée ».

Grâce à WMS, la bibliothèque a non seulement rationalisé ses processus, elle a également relié ses ressources locales électroniques et imprimées à celles d'autres bibliothèques partout dans le monde via WorldCat®. Javier poursuit : « [WorldCat] permet à notre bibliothèque de réaliser une énorme avancée en termes d'échelle et de passer d'un inventaire spécifique (local) à un inventaire de ressources informationnelles mondiales... Travailler directement avec cet inventaire mondial nous permet de connecter et de simplifier nos chaînes de travail internes. »

« WMS est la seule solution qui permette […] de participer à un programme efficace de catalogage multilingue et coopératif global et international, basé sur les notices maîtresses du catalogue global collectif, WorldCat. »
Eugenio Tardón, sous-directeur des technologies et innovations bibliothécaires

Les collections imprimées de la bibliothèque Complutense sont gérées dans WorldCat depuis 2015. Ainsi, la bibliothèque a pu participer au partage mondial de ressources avec le Prêt entre bibliothèques WorldShare. Javier indique : « Nos collections ont gagné une visibilité internationale grâce à ce service. » Aujourd'hui, les collections électroniques de la bibliothèque sont également intégrées dans WorldCat, ce qui facilite leur gestion. Selon Eugenio : « La gestion des ressources électroniques effectuée dans [l'application] Gestion des collections [WorldShare] […] a fini de nous convaincre des énormes avantages de la gestion intégrale des ressources électroniques, de la sélection à l'acquisition, en passant par la gestion des accès via EZproxy®. » En outre, Javier souligne : « WorldCat Discovery […] offre à nos utilisateurs une expérience inédite en matière de recherche bibliographique […] dans tous les contenus de WorldCat. » Et d'ajouter qu'il donne également plus de visibilité aux notices en ligne, si bien que les utilisateurs « peuvent facilement accéder aux monographies de la bibliothèque Complutense en effectuant une recherche dans Google ».

Au-delà des fonctionnalités spécifiques de WMS, c'est l'engagement d'OCLC pour défendre l'avenir des bibliothèques qui a convaincu la bibliothèque Complutense de devenir son partenaire. Selon Eugenio : « OCLC est une organisation à la pointe de la recherche bibliothécaire, en témoigne ses contributions aux projets de gestion des métadonnées ou Web des données. [L'OCLC Community Center en ligne] permet de partager des informations avec des homologues du monde entier. » Javier poursuit : « Une organisation à but non lucratif, spécialisée dans la gestion coopérative des bibliothèques et dirigée par les bibliothèques membres, paraît sans nul doute la mieux placée pour contrôler [notre système de gestion] de façon neutre, sans fins commerciales, dans le respect de nos contenus bibliographiques. »

Javier et Eugenio encourage les autres bibliothèques à suivre leur exemple et à participer à des « projets coopératifs et innovants à l'échelle mondiale », selon Eugenio. Javier ajoute : « Unir nos efforts est le meilleur moyen de se préparer à répondre aux nouveaux besoins de nos utilisateurs dans ce monde connecté. »

Services utilisés par Universidad Complutense Madrid

WorldShare Services de gestion

EZproxy

Carte situant Universidad Complutense Madrid

Informations sur la Bibliothèque

  • Pourvoit aux besoins de la plus grande université d'Espagne, qui compte plus de 91 000 étudiants et 9 500 employés, créée par Papal Bull en 1499
  • Détient plus de 2 millions de monographies dans près de 80 matières principales
  • Contribue au projet Hathi Trust et à l'initiative de numérisation internationale de Google

Histoires associées

Image du Liverpool School of Tropical Medicine Building

Dédier plus de temps au partage de la recherche

Découvrez comment la Liverpool School of Tropical Medicine appuie les objectifs institutionnels en utilisant le nuage.

kwazulu-natal_thumb

Rationaliser les tâches du personnel et consolider l'accès aux ressources

Découvrez comment l'Université de KwaZulu-Natal a amélioré ses services aux utilisateurs et l'utilisation de ses ressources humaines.