Développer les programmes de premier cycle grâce à l'analyse des collections

12 mai 2025

Dans le paysage concurrentiel et en évolution permanente des bibliothèques, les données aident les bibliothèques à prendre des décisions éclairées. Ces types de données peuvent être très variés, mais toutes les bibliothèques utilisent ces données pour améliorer leurs communautés, et la bibliothèque Albertsons de Boise State University Boise ne fait pas exception. « Choreo [Insights] est un moyen d'intégrer d'autres services à votre catalogue en dehors des acquisitions et des collections. Et c'est un énorme avantage », souligne Mary Aagard, professeure associée et responsable des acquisitions et des collections.

Afin de répondre aux exigences liées à l'augmentation des inscriptions et à la croissance de certains programmes d'études, le personnel de la bibliothèque de Boise State University a examiné ses programmes de premier cycle et ses supports de lecture, réalisant qu'il avait besoin de plus de données pour pouvoir évaluer en profondeur où et comment répondre aux demandes accrues. C'est là qu'est intervenu Choreo Insights.

« L'interface de Choreo [Insights] est tellement facile à utiliser. Elle est plus intuitive pour effectuer des analyses simples de collections et de modifier les paramètres, alors qu'avec d'autres systèmes, il y a toujours cette crainte de générer un rapport et de ''briser quelque chose'' », mentionne Heather Grevatt, professeure adjointe et bibliothécaire.

Créer des listes de comparaisons

Les employés de la bibliothèque ont rapidement commencé à utiliser la fonction de liste de comparaisons de Choreo. En utilisant également les données de l'IPEDS (Integrated Postsecondary Education Data System), ils ont examiné des établissements similaires en taille et en orientation pour avoir une idée de l'endroit où ils pourraient le mieux concentrer le développement de leurs programmes. « Nous avons utilisé les données de l'IPEDS en matière d'obtention de diplômes dans le cadre de l'ensemble de données pour les domaines où nous avons constaté un pourcentage plus élevé de croissance des inscriptions et des diplômes des étudiants », explique Mme Aagard. Ils se sont concentrés sur des comparateurs de données tels que la croissance et la part de marché pour vraiment comprendre ce qui devait changer.

Choreo leur a fourni les réponses qu'ils cherchaient, et bien plus encore. « C'est vraiment bien de pouvoir choisir un établissement comparable au vôtre actuellement, ou choisir un établissement auquel vous voulez ressembler », mentionne Mme Grevatt. « C'est amusant de se comparer à des universités comme Harvard et Stanford, mais si vous voulez effectuer des analyses pratiques, vous pouvez le faire aussi. » Dans l’ensemble, l’équipe a pu établir les façons de développer des programmes dans plusieurs disciplines clés, non seulement pour les programmes de premier cycle, mais aussi au niveau de la maîtrise et du doctorat.

Augmenter les données au fil du temps

Les employés de la bibliothèque Albertsons continuent d'utiliser Choreo de diverses manières, notamment pour l'analyse des imprimés partagés pour un projet de désélection, et Choreo devient de plus en plus utile alors qu'ils cherchent à devenir un établissement de recherche R1 dans les deux prochaines années, même si cela reste encore un peu loin. « Nous consacrons beaucoup de temps et d’efforts aux besoins de nos étudiants en matière d’information… Même nos pairs aspirants sont très loin de ce que nous pouvons offrir. Nous avons encore du temps. »

Emplacement

• Boise, Idaho, États-Unis

Informations sur la bibliothèque

• La bibliothèque soutient le seul programme de maîtrise en biologie des rapaces au pays.
• Héberge la Warren E. McCain Collection for Western Life, une collection axée sur l'histoire, la littérature, l'anthropologie, la géographie, la politique, l'économie et la vie culturelle de l'Ouest américain.
• Détient plus de 1 000 titres en langue basque, car Boise abrite la plus grande population basque aux États-Unis.
• Abrite le plus ancien livre complet accessible au public en Idaho, un exemplaire de Historia Scholastica publié en 1470.