Thomas Balch Library
Aumentar el interés en las colecciones de la biblioteca con un acceso más fácil
"Sin duda alguna, WorldShare nos ayudó a mejorar la eficacia en los flujos de trabajo. Ahorramos tiempo cuando agregamos registros de títulos nuevos y cuando borramos los antiguos".
Alexandra S. Gressitt
Directora de la Thomas Balch Library
Desde 1994, la Thomas Balch Library ha sido un miembro firme en la comunidad de Leesburg, Virginia, al ofrecer acceso a sus colecciones históricas especiales a todos los investigadores. La biblioteca es un lugar designado para la investigación del Ferrocarril Subterráneo y la única biblioteca de investigación de propiedad municipal en el estado. Ante el aumento de las colecciones, el personal decidió asegurarse de que las personas pudieran encontrar sus materiales únicos, así que recurrió a los Servicios de Administración de WorldShare® (WMS).
“Uno de mis objetivos en los últimos 20 años era describir todas nuestras existencias en un solo catálogo y convertirlas de Dewey al sistema de clasificación de la Library of Congress. Manuscritos, artefactos, obras de arte y otros medios en nuestras colecciones debían ser visibles”, afirmó Alexandra S. Gressitt, directora de la biblioteca. “Ahora que todo tiene un registro de catálogo, los investigadores harán mejor uso de su tiempo mientras estén aquí”.
“Nunca había visto al personal y a los investigadores tan felices con un cambio”.
Unificar colecciones únicas sin miedo a perderlas
La organización del proyecto para el cambio requirió una planificación detallada y una reevaluación de los procesos para hacer que todos los materiales estuvieran disponibles, independientemente de los medios en existencia de la biblioteca. “Gran parte de nuestra información descriptiva no estaba disponible para los investigadores. Nuestro objetivo era asegurarnos de que fuese accesible para todos”, explicó Gressitt.
WMS no solo permitió al equipo de la biblioteca proporcionar un acceso organizado de sus colecciones a la comunidad local, sino que también les ayudó a conectarse con otras organizaciones de todo el mundo. WorldCat® Discovery, parte de WMS, permite a los usuarios navegar por las existencias únicas de la biblioteca con mayor facilidad. En consecuencia, Gressitt encontró investigadores de otras instituciones, como la University of Virginia y la George Mason University, que querían utilizar colecciones recién descritas. De hecho, las solicitudes y preguntas de los investigadores ahora están mejor fundamentadas que antes. “Solo porque sea historia local, no significa que no tenga público internacional”, señaló Gressitt.
Involucrar a la comunidad para compartir conocimientos
Desde la implementación de WMS, el personal de la biblioteca ha visto un mayor aprecio por los recursos de parte de la comunidad. A nivel local, las escuelas, los centros para adultos mayores y otras organizaciones comunitarias se han entusiasmado con los cambios en el catálogo.
Servicios utilizados por la Thomas Balch Library
Ubicación
- Leesburg, Virginia, Estados Unidos
- Las colecciones se centran en el condado de Loudoun, la historia regional y de Virginia, la genealogía, la historia étnica y la historia militar, con especial énfasis en la guerra civil estadounidense. La biblioteca es un lugar designado para la investigación del Ferrocarril Subterráneo
- La biblioteca se estableció en 1922, se convirtió en una biblioteca pública del condado en la década de los sesenta hasta 1994, y actualmente es una biblioteca pública de la ciudad centrada en colecciones especiales
- En 2022, celebró su aniversario n.o 100
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