Augmenter l'intérêt pour les collections de la bibliothèque avec un accès plus facile

Depuis 1994, Thomas Balch Library est un membre indéfectible de la communauté de Leesburg, en Virginie, offrant l'accès à ses collections historiques spéciales à tous les chercheurs. La bibliothèque est un site de recherche désigné de l'Underground Railroad (Chemin de fer clandestin) et la seule bibliothèque de recherche appartenant à la ville de l'État. Lorsque les membres du personnel, confrontés à des collections croissantes, ont voulu s'assurer que les gens puissent trouver leurs documents uniques, ils se sont tournés vers les Services de gestion WorldShare^® (WorldShare).

« L'un de mes objectifs au cours des 20 dernières années était de décrire toutes nos collections dans un seul catalogue et de les convertir du système de classification Dewey à celui de la Library of Congress. Les manuscrits, artefacts, œuvres d'art et autres supports de nos collections devaient être découvrables », a mentionné Alexandra S. Gressitt, directrice de la bibliothèque. « Maintenant que tous les documents sont associés à une notice, les chercheurs feront un meilleur usage de leur temps pendant leur séjour ici. »

Unifier les collections spéciales sans crainte de perte

L'organisation du projet pour le changement a nécessité une planification détaillée et une réévaluation des processus pour rendre tous les documents disponibles, quels que soient les types de support détenus par la bibliothèque. « Énormément d'informations descriptives n'étaient pas disponibles pour les chercheurs. Notre objectif était de faire en sorte qu'elles deviennent accessibles à tous », a expliqué Mme Gressitt.

WorldShare a non seulement permis à la bibliothèque de fournir à sa communauté locale un accès organisé à ses collections, mais il l'a aidé à connecter avec d'autres organisations à travers le monde. WorldCat^® Discovery, qui fait partie de WorldShare, permet aux utilisateurs de naviguer plus facilement parmi les documents uniques de la bibliothèque. Ainsi, des chercheurs d'autres établissements, comme l'Université de Virginie et George Mason University, ont manifesté leur désir d'utiliser les collections nouvellement décrites de Thomas Balch Library. En fait, les demandes et les questions des chercheurs sont maintenant mieux plus fréquentes qu'auparavant. « Ce n'est pas parce que c'est l'histoire locale que ce n'est pas d'intérêt pour un public international », a ajouté Mme Gressitt.

Rejoindre la communauté et partager les connaissances

Depuis l'implantation de WorldShare, le personnel de la bibliothèque a constaté une plus grande appréciation de ses ressources de la part de la communauté. Les écoles, les centres pour personnes âgées et d'autres organisations communautaires sont enthousiasmés par les changements apportés au catalogue.

Emplacement

• Leesburg, Virginia, États-Unis

La bibliothèque en un coup d'œil

• Les collections portent sur le comté de Loudoun, l'histoire régionale et de la Virginie, la généalogie, l'histoire ethnique et l'histoire militaire avec un accent particulier sur la guerre de Sécession. La bibliothèque est un site de recherche désigné de l'Underground Railroad.
  
• La bibliothèque a été créée en 1922, est devenue une bibliothèque publique de comté dans les années 1960 jusqu'en 1994, et est maintenant une bibliothèque municipale publique axée sur les collections spéciales.
  
• Elle a célébré son 100^e anniversaire en 2022.