Stärken Sie Ihre Strategie durch wertvolle Bibliotheksrecherchen.

Evan Simpson, Associate Dean of Research and Learning Services an der Northeastern University , ist verantwortlich für Zugangsdienste, Forschungs- und Unterrichtsdienste sowie Design- und Kreativdienste und für die Archive und Spezialsammlungen der Universität. Evan erklärte, dass dies seine erste Rolle bei der Verwaltung von Spezialsammlungen ist. Zunächst konzentrierte er sich auf Abläufe zum Erstellen von Metadaten und auf Pläne für eine Ausweitung der Bibliotheksdienste auf Online-Lerngemeinschaften, wozu auch Archive und Spezialsammlungsdienste gehören. Die Arbeit mit dem OCLC-Bericht „ Forschungs- und Lernagenda für Archive, Spezial- und Sondersammlungen in Forschungsbibliotheken“ war ein wirklich guter Crash-Kurs, der mir dabei half, einige der wichtigsten technischen Probleme bei der Verwaltung von Universitätsarchiven und Spezialsammlungen zu verstehen“, sagte er. „Deshalb ist dieser Bericht so hilfreich, insbesondere für mich als Neuling in diesem Bereich. Er enthält wirklich aufschlussreiche Informationen über die wichtigsten technischen Grundlagen des Archivs und einige kommende Herausforderungen in diesem Bibliotheksbereich.“

Evan verweist in Strategiegesprächen häufig auf den Bericht von OCLC, da er „viele Probleme, Herausforderungen und Chancen in Archiven und Spezialsammlungen thematisiert“. „Die Tatsache, dass in dem Bericht der Service für Online-Studenten erwähnt wird, ist von entscheidender Bedeutung. Sie müssen darüber nachdenken, die Online-Lernenden zu betreuen, den Mitarbeitern einen Fahrplan für die Entwicklung der Fähigkeiten zu geben, die sie für die Nutzung der Technologie benötigen, und die Studenten online einzubinden. Und dann müssen Sie das Konzept auch umsetzen. Alles beginnt jedoch mit Gesprächen und Planungen.“

Der OCLC-Bericht half dabei, mehrere Gespräche und Besprechungen über die Organisation der Bibliothek zu führen, und es wurde beschlossen, den Bereich Archives and Special Collections in den Bereich Research and Learning Services zu verlegen. „Die Mitarbeiter im Bereich Archives and Special Collections arbeiteten bereits eng mit Fachspezialisten zusammen, und durch die Umstrukturierung wurden diese Verbindungen noch weiter gefestigt. Ihre Tätigkeiten sind jetzt noch besser aufeinander abgestimmt. Die Zugehörigkeit zu derselben Abteilung hat bereits zu einer verstärkten Kommunikation und einer intensiveren Zusammenarbeit geführt. Besonders deutlich wird dies in den Bemühungen der Bibliothek Archive und Spezialsammlungen in den Lehrplan zu integrieren“, sagte Evan. „Wir sehen in unserem Archiv und unseren Spezialsammlungsmaterialien wirklich großartige Mechanismen, um die Auseinandersetzung mit dem Lehrplan zu fördern. Die Anzahl der Kurse, mit denen die Bibliothek arbeitet, hat sich deutlich erhöht. Daher ist der Abschnitt im OCLC-Bericht zum Unterrichten mit Archiven für uns sehr hilfreich. Es leistet gute Arbeit, wenn es darum geht, Probleme zu lösen und die Anforderungen auf der Grundlage der Lernziele anzupassen.“

Eine Herausforderung bei der Einbeziehung spezieller Sammlungen in die Kursarbeit bestand darin, die Online-Lernenden von Northeastern zu erreichen. Evan erläuterte, dass das Bibliothekspersonal „wirklich der Meinung ist, dass das Anbieten von Online-Erfahrungen für alle relevant ist, auch für Studenten, die nur 100 Meter von ihrem Zimmer entfernt sind. Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist das Online-Lernen, einschließlich Dienstleistungen und Programmierung.“ Er fügte hinzu: „Eine Unterrichtsstunde vollständig online abzuhalten, war bisher für unserer Gruppe von Bibliothekaren noch nicht uneingeschränkt vorstellbar. Daher bin ich froh, dass wir das jetzt geschafft haben, und Archive und Spezialsammlungen jetzt im Gespräch sind.“

Zukünftig hofft die Bibliothek, „die Möglichkeiten des experimentellen Lernens und der Forschung für studentische Projekte zu formalisieren und sie mit unseren Büros für Service-Lernen und erfahrungsorientiertes Lernen zu verbinden“, sagte Evan. „Die Begeisterung der Studenten beim Anblick der Spezialsammlungen übertrifft ihre eigenen Erwartungen. Selbst eine Gruppe erfahrener Führungskräfte ist begeistert, beispielsweise von den Architekturplänen Boston Punk Zines und Big Dig .“ Die Forschungs- und Lernagenda von OCLC half Evan dabei, Gespräche über die von ihm benötigte Unterstützung zu beginnen, und er freut sich darauf, weitere Gespräche zu führen, um den Einsatz von Spezialsammlungen und Archiven zur Unterstützung der Studenten der Northeastern University auszuweiten.

Standort

• Boston, Massachusetts, USA

Die Bibliothek auf einen Blick

• Unterstützt über 20.000 Studenten und über 10.000 Absolventen an 7 Standorten in den USA, Kanada und Großbritannien.
• Beherbergt die Digital Media Commons, ein 3D-Studio und mehrere DMC-Aufnahmestudios, in denen interessante Veranstaltungen und Workshops stattfinden.
• Bietet mehr als 491.000 gedruckte Buchtitel; 718.000 E-Books; 104.000 lizenzierte elektronische Zeitschriftentitel sowie 95.000 Streaming-Audio- und Videotitel.
• Unterhält Spezialsammlungen, einschließlich Materialien, die sich auf Aktivismus und Gemeinschaftsorganisationen in Boston konzentrieren.