Compartilhar recursos eletrônicos ficou mais fácil
O lançamento da nova base de conhecimentos do WorldCat simplifica a maneira como sua biblioteca compartilha recursos eletrônicos, como artigos de periódicos e livros eletrônicos. O resultado é economia de tempo para a equipe de sua biblioteca e acesso mais rápido aos recursos eletrônicos para as pessoas que precisam deles.
A base de conhecimentos do WorldCat fornece listas detalhadas dos recursos eletrônicos das coleções da sua biblioteca para assegurar que ela faça solicitações de cópias apenas dos itens que não possui. Além disso, uma ferramenta de gerenciamento de licenças permite que você indique de quais títulos de periódicos e coleções você tem os direitos para compartilhar por meio do empréstimo entre bibliotecas e fornece instruções sobre como você pode emprestá-los (por exemplo, imprimir e enviar, imprimir e digitalizar etc.). Juntos, esses aprimoramentos ajudam seus funcionários a processarem com mais eficiência as solicitações recebidas de artigos eletrônicos que você possui e tem licença para emprestar.
Nova funcionalidade incluída na sua assinatura do Compartilhamento de Recursos do WorldCat ou do ILLiad
O diagrama ilustra o fluxo de trabalho do atendimento. (Clique para aumentar.)
Depois de adicionar sua base de conhecimentos local à base de conhecimentos do WorldCat e implementar a funcionalidade de gerenciamento de licenças no módulo Service Configuration (Configuração de serviço), você pode aproveitar as seguintes vantagens:
- Exibição aprimorada do empréstimo de artigos eletrônicos
As solicitações de ILL (Empréstimo entre bibliotecas) incluirão um link direto para os artigos eletrônicos solicitados quando sua biblioteca possuir o conteúdo e puder emprestá-lo com base nos direitos de licenciamento. O processamento de solicitações de artigos enviadas pelo Compartilhamento de Recursos do WorldCat ou pelo ILLiad começa automaticamente com uma busca na base de conhecimentos do WorldCat e na ferramenta de gerenciamento de licenças associada. Se um emprestador selecionado (com base nas suas preferências de Acervos personalizados) possuir o artigo eletrônico e puder emprestá-lo, o serviço exibirá um link direto do artigo para a biblioteca que fará o empréstimo. Os funcionários dessa biblioteca usam o link para acessar diretamente o artigo na íntegra. O emprestador pode, então, seguir as instruções (se fornecidas) e fornecer um pdf para a instituição que tomará o empréstimo via ILLiad, Odyssey, ARIEL ou outro método. - Uso do recurso Direct Request para compartilhar artigos
Quando a biblioteca que pede o empréstimo e a que concede, ambas usuárias do Direct Request, carregaram suas bases de conhecimentos locais na base de conhecimentos do WorldCat, o sistema:- Identifica as bibliotecas que fazem empréstimos com mais precisão.
- Passa o URL do item necessário diretamente à biblioteca que faz o empréstimo na solicitação de ILL.
Isso elimina as entediantes etapas manuais de consultar diversas interfaces de serviços para localizar um item necessário e, em seguida, consultar uma fonte separada para determinar as políticas de empréstimos definidas pelos provedores de conteúdo. - Reduz solicitações de empréstimo de itens que sua biblioteca possui.
Quando um usuário envia uma solicitação para fazer empréstimo de um item que sua biblioteca possui, o Direct Request envia a você um link do item com uma observação indicando que sua biblioteca o possui. Esse recurso ajuda sua equipe a processar com mais eficiência as solicitações feitas pelos seus usuários de artigos que você possui.
Em muitos casos, a utilização do novo recurso significa que a equipe de ILL pode concluir uma transação de empréstimo sem sair da sua mesa.
Os membros se beneficiam das contribuições à base de conhecimentos
À medida que mais bibliotecas adicionarem suas bases de conhecimentos locais à base de conhecimentos do WorldCat e ativarem o acesso à base de conhecimentos do Compartilhamento de Recursos do WorldCat, as bibliotecas que concedem empréstimos receberão solicitações de empréstimos com links diretos para os artigos eletrônicos das suas coleções dos quais elas possuem licença para emprestar. Com isso, os funcionários de ILL têm as informações necessárias para recuperar rapidamente os itens necessários, sem a etapa adicional de consultar diversos sites para determinar a localização de um item. A economia de tempo percebida pelos membros da OCLC pelo uso da nova funcionalidade crescerá ao longo do tempo, à medida que mais membros da OCLC inserirem seus dados locais na base de conhecimentos global do WorldCat.
Valor agregado para sua assinatura
Essa nova funcionalidade está disponível para todos os assinantes da Catalogação da OCLC e do Compartilhamento de Recursos, sem custo adicional.
Introdução
O uso da base de conhecimentos do WorldCat para o compartilhamento de artigos está disponível para qualquer biblioteca com assinatura da Catalogação da OCLC e do Illiad ou Compartilhamento de Recursos do WorldCat.
- Preencha uma solicitação de iniciação
- Um gerente de implementação da OCLC entrará em contato com você para ajudá-lo a adicionar os acervos e dados de licenças da sua biblioteca à base de conhecimentos do WorldCat. A base de conhecimentos pode ser preenchida por meio do carregamento de dados via FTP ou manualmente pelo módulo Service Configuration (Configuração de serviço) da OCLC.
- Ative o acesso à base de conhecimentos do WorldCat no módulo Services administrative (Serviços administrativos) do WorldCat.
- Para obter ainda mais eficiência, configure o recurso Direct Request para artigos no Compartilhamento de Recursos do WorldCat. (O uso do Direct Request para artigos requer uma assinatura do ILLiad ou do FirstSearch, com acesso ao WorldCat.)