Nederland

  • Nederlands

Artikelen

CONTENTdm Digital Collection Management Software is het resultaat van jarenlange ontwikkeling en samenwerking met medewerkers van bibliotheken en andere cultureel erfgoedorganisaties. CONTENTdm is een flexibel, multifunctioneel softwarepakket dat is geïntegreerd met belangrijke producten en diensten van OCLC en biedt hulpmiddelen voor alle beheeraspecten van een digitale collectie.

Een complete oplossing voor digitale collecties

CONTENTdm voldoet aan al uw behoeften voor digitale collecties. Het is de enige oplossing op dit gebied die u alles biedt wat u nodig hebt om uw collecties toegankelijk te maken op internet. En de software is eenvoudig te gebruiken: in luttele stappen is uw digitale collectie beschikbaar op uw website en kan ze worden doorzocht en bekeken. De software is ook krachtig. CONTENTdm gebruikt dezelfde robuuste zoekmachine als WorldCat zodat gebruikers snel kunnen zoeken in miljarden items.

Met een compleet aanbod geïntegreerde hulpmiddelen – voor organisatie en beheer tot publicatie en doorzoeken van collectives – is CONTENTdm een van de meest flexibele systemen voor het beheer van digitale collecties die momenteel beschikbaar zijn.

CONTENTdm kan ook dienst doen als uw institutional repository. Pdf-documenten, scripties, dissertaties en rapporten kunt u gemakkelijk opslaan en beheren in CONTENTdm. Wetenschappers, archivarissen, onderzoekers en eindgebruikers kunnen het intellectuele kapitaal van uw organisatie eenvoudig vinden, citeren en gebruiken.

Of uw digitale collecties nu bestaan uit foto's, documenten, EAD Finding Aids, kaarten, video's of geluidsfragmenten, met CONTENTdm maakt u alles eenvoudig toegankelijk op internet.

Eenvoudig te gebruiken

Wilt u uw digitale collecties snel online toegankelijk maken? CONTENTdm is eenvoudig te installeren en te gebruiken. Een groot aantal gebruikers heeft hun collecties binnen enkele weken gebouwd of geconverteerd. Ze worden ondersteund door sjablonen, batchverwerking, aanpasbare gebruiksklare webinterfaces, hulpprogramma's, online trainingsessies en uitgebreide hulpbestanden.

Uiteenlopende organisaties, van kleine historische verenigingen met vrijwilligers tot universiteiten met speciale archiefafdelingen, hebben al ervaren dat CONTENTdm gemakkelijk is in implementatie en gebruik.

CONTENTdm is 100 % geschikt voor het web, zodat u servers en collecties op afstand kunt beheren vanaf uw desktop. Ook aanvullende training en consultancydiensten zijn beschikbaar.

Flexibel en volledig aanpasbaar

Met CONTENTdm hebt u volledige controle over de beschrijvingen, toegang en presentatie van al uw digitale bronnen. U kunt metadatavelden volledig configureren en vooraf gedefinieerde queries maken. U kunt ook alle webinterfaces aanpassen om uw digitale collecties zo te presenteren als u het wilt.

Daarnaast kunt u elk bestandstype opslaan: van documenten met meerdere pagina's, pdf-bestanden, EAD Finding Aids en grote kaarten tot geluids- en videofragmenten met transcriptie.

CONTENTdm stroomlijnt de werkprocedures. Hulpmiddelen zoals batch-processen, wizards, speciale woordenlijsten, sjablonen en spreadsheets helpen u snel en nauwkeurig collecties te vormen.

CONTENTdm is voorzien van hulpmiddelen ter ondersteuning van meerdere werkprocedures en het vormen van collecties met groepen en consortia, zoals op afstand bedienbare project clients, online import via een eenvoudig online formulier en digitale import via de OCLC Connexion Client.

De flexibiliteit van CONTENTdm heeft diverse gebruikers geïnspireerd tot creatieve implementaties. Veel organisaties zijn een samenwerkingsverband aangegaan zodat onafhankelijke online collecties van meerdere organisaties tegelijkertijd kunnen worden doorzocht en bekeken via één naadloze CONTENTdm webinterface. En gebruikers met veel ervaring met scannen en hardware, werken samen met andere organisaties die niet beschikken over deze resources en ervaring, om maximaal te profiteren van hun investering.

Schaalbaar

CONTENTdm groeit naadloos mee met uw projecten. U kunt de capaciteit upgraden en uitbreiden zonder nieuwe software te installeren. Het is ook niet meer nodig om voor verschillende digitale collecties meerdere softwarepakketten te kopen en te ondersteunen. Of u nu net begint of uw huidige systeem bent ontgroeid, CONTENTdm biedt u een complete oplossing die naadloos meegroeit met uw projecten en een einde maakt aan de noodzaak om voor verschillende digitale collecties verschillende softwarepakketten aan te schaffen en te ondersteunen.

Organisaties met kleine, unieke collecties tot landelijke consortia met honderden collecties hebben CONTENTdm gekozen voor hun projecten.

Als u uw eigen collecties wilt beheren, maar ook wilt samenwerken met anderen om een breder aanbod van materialen online toegankelijk te maken, is de multisiteserver van CONTENTdm een goede oplossing. Eindgebruikers kunnen vanuit één zoekinterface zoeken in collecties die zich bevinden op meerdere CONTENTdm servers in verschillende locaties. En elke samenwerkende partner met een CONTENTdm server kan zijn eigen collecties beheren en de lokale identiteit behouden.

Open, uitbreidbaar en compatibel

De meeste gebruikers gebruiken alleen de standaardfuncties van CONTENTdm, maar het programma heeft ook een API waarmee u het helemaal aan uw wensen kunt aanpassen. De open architectuur ondersteunt uitbreidingen en de webinterface is volledig aanpasbaar.

Bovendien werkt CONTENTdm probleemloos samen met andere software zoals metazoekapplicaties. Records in bestaande databases kunt u eenvoudig importeren in CONTENTdm, en ook het exporteren van metadata is simpel dankzij de XML-exportfunctie. De import- en exportfuncties zijn compatibel met oudere, lokale en nationale systemen.

CONTENTdm draait op meerdere platforms en de Windows desktopclient kan worden geïnstalleerd op standaard Windows versies. Zie voor meer informatie de volledige systeemvereisten.

Op standaarden gebaseerd

OCLC ondersteunt algemeen geaccepteerde standaarden waardoor CONTENTdm open en uitbreidbaar is en functionaliteit biedt voor een breed scala aan behoeften. CONTENTdm ondersteunt diverse industriële standaarden zoals Unicode, Z39.50, Qualified Dublin Core, VRA, XML, JPEG2000 en OAI-PMH.

  • Unicode– CONTENTdm biedt volledige ondersteuning van Unicode, een industriestandaard die computers in staat stelt tekst weer te geven en te bewerken in de meeste niet-westerse talen, waaronder Chinees, Japans, Koreaans, Grieks en Hebreeuws.
  • Z39.50– CONTENTdm is compatibel met Z39.50 via de kosteloze open source-toepassing ZContent die is ontwikkeld door de Marriott Library van de University of Utah. ZContent biedt toegang tot digitale collecties op CONTENTdm servers vanaf bibliotheekportalen en lokale catalogi. De software kan kosteloos worden gedownload vanaf het CONTENTdm User Support Center.
  • Dublin Core en VRA Core– Het gebruik van Dublin Core en VRA (Visual Resource Association) Core in CONTENTdm maakt een gemeenschappelijke taal mogelijk voor het beschrijven van media en het zoeken in meerdere collecties. Collectiebeheerders kunnen hun eigen veldbeschrijvingen definiëren en deze koppelen aan de standaard Dublin Core om flexibel zoeken mogelijk te maken.
  • OAI-PMH—CONTENTdm servers ondersteunen OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) door te functioneren als OAI repositories voor gebruikers die hun metadata beschikbaar willen stellen voor harvesten.
  • XML– XML wordt gebruikt voor alle interne metadata en structuurbeschrijvingen. Ook biedt CONTENTdm exportfuncties voor aangepaste metadata die door de gebruiker gedefinieerde velden en indelingen ondersteunen, voor een betere compatibiliteit met lokale catalogiseersystemen en andere toepassingen.
  • METS/ALTO– Het importeren van XML-gegevens in de METS/ALTO-indeling wordt ondersteund voor NDNP-kranten, CCS-kranten, CCS-monografieën en CCS-eBooks.

Vindbaar via WorldCat

Dankzij uw inspanningen in het opbouwen van digitale collecties met CONTENTdm, worden uw unieke schatten op het web getoond aan lokale en internationale informatiezoekers. Het maximaliseren van zichtbaarheid en toegang is van het hoogste belang, aangezien u de bronnen hebt ingezet voor het creëren van deze collecties.

De WorldCat Digital Collection Gateway biedt u een zelfbedieningstool voor het uploaden van de metadata van uw unieke digitale inhoud naar WorldCat, de grootste database voor bibliotheekinformatie. Zodra uw metadata zich in WorldCat bevinden, zijn uw collecties zichtbaarder en beter te vinden voor eindgebruikers die zoeken via WorldCat.org, WorldCat Local en WorldCat Local "quick-start", evenals Google, Yahoo! en andere populaire websites.

Naarmate uw bibliotheek, museum of andere erfgoedorganisatie meer metadata uploadt, creëert u een collectieve digitale opslagplaats van waaruit de beschikbare bronnen voor uw eindgebruikers worden verrijkt. Zij kunnen in WorldCat zoeken naar de nodige bronnen vanuit de digitale collecties van zeldzame, historische of lokale materialen, zowel in uw bibliotheek als in het aangeboden materiaal van andere bibliotheken overal ter wereld. Gebruikers kunnen uiteindelijk klikken op items en uw digitale collecties bezoeken door de items meteen op hun computerscherm te bekijken, op elk moment en op elke plek.

De Gateway is zonder extra kosten beschikbaar voor alle gebruikers van CONTENTdm, en vormt uw sleutel voor het zo breed mogelijk aanbieden op het web van de unieke collecties van uw bibliotheek - en dat allemaal via WorldCat.

Ongeëvenaarde opties

CONTENTdm biedt flexibele opties voor werkprocedures en diverse hulpmiddelen voor efficiencyverbetering. Het programma biedt een digitale importfunctie met behulp van de OCLC Connexion Client. Daarnaast kunt u metadata van collecties toevoegen aan WorldCat voor maximale zichtbaarheid.

Uit de verschillende licentieniveaus kunt u de licentie kiezen die aansluit bij uw behoeften en de omvang van uw collectie. Selecteer een voordelige hosting service of kies uit de verschillende serveropties de optie die het meest geschikt is voor uw omgeving.

Als u fulltext transcripten wilt genereren, is er een als optie verkrijgbare OCR-uitbreiding (optical character recognition/optische tekenherkenning) beschikbaar die 184 talen ondersteunt. Als u samenwerkt met andere gebruikers van CONTENTdm om collecties bouwen, kunt u met de multisiteserver één toegangspunt bieden voor het vinden van de collecties. Daarnaast zijn er diverse implementatie- en aanvullende diensten beschikbaar.

OCLC biedt ook een volledig pakket oplossingen voor digitale projecten. Voor de langdurige conservering van digitale originelen kunt u het Digital Archive kiezen dat eenvoudig kan worden geïntegreerd in de CONTENTdm werkprocedures voor het bouwen van collecties. U kunt digitale of inhoud van websites harvesten met de OCLC Web Harvester, een hulpmiddel voor het vastleggen van dergelijke inhoud dat is geïntegreerd in de werkprocedures voor catalogisering en beheer van digitale inhoud.

Uitstekende ondersteuning en documentatie

OCLC biedt uitstekende ondersteuningsdiensten via telefoon en e-mail. Daarnaast verzorgt OCLC in Leiden CONTENTdm implementatiediensten die u ondersteunen bij belangrijke beslissingen en taken, zodat u snel resultaten boekt.

CONTENTdm biedt uitgebreide documentatie en Help is beschikbaar via het online User Support Center: altijd en overal. In het User Support Center vindt u hulpbestanden, training, een kennisbank en andere hulpmiddelen.

Bovendien kunt u deelnemen aan online trainingsessies, workshops, trainingsessies en regelmatige gebruikersbijeenkomsten die regionaal en op ALA-conferenties worden georganiseerd.

Actieve, wereldwijde gebruikersgemeenschap

Wanneer u kiest voor CONTENTdm, maakt u deel uit van een actieve gebruikersgemeenschap van meer dan 1.500 organisaties overal ter wereld. Gebruikers kunnen 'best practices' en lokaal ontwikkelde uitbreidingen eenvoudig uitwisselen via de CONTENTdm listserv en het User Support Center, regionale gebruikersgroepen en andere vormen van samenwerking.

Ervaren gebruikers helpen nieuwe gebruikers vaak bij hun eerste stappen door vragen online te beantwoorden, voorbeelden te geven of op individuele basis ondersteuning te verlenen.

Veilig

Wat uw beveiligingsbehoeften ook zijn, CONTENTdm biedt u de passende opties. CONTENTdm biedt beveiliging op item- en collectieniveau om te zorgen dat bronnen alleen beschikbaar zijn voor bepaalde gebruikers of IP-adressen. In een collectie kunt u instellen dat de metadata zichtbaar zijn voor iedereen, maar dat een wachtwoord nodig is om het bestand te bekijken. U kunt ook de toegang tot zowel metadata als bestanden beperken.

De hulpmiddelen van CONTENTdm Image Rights beschikken over flexibele opties voor het identificeren van eigendom van bronnen in digitale collecties. Opties omvatten een eenvoudig te configureren band met kleuren en tekst, een merk in kleur of een watermerk in grijstinten. Elke optie kan aan uw behoeften worden aangepast. Wanneer eindgebruikers items in collecties bekijken, worden de band, het merk of het watermerk met informatie over eigendom of auteursrecht duidelijk weergegeven.

De beveiligingsopties van CONTENTdm bieden u een groot aantal keuzen om materiaal waarop copyright berust, of andere beperkte materialen te beveiligen.

Contact us with your questions, or if you haven’t tried CONTENTdm for yourself, request a free software evaluation or request a Web information session for your organization.

Met meer dan zeven miljoen objecten op de server hebben we langetermijnplannen voor uitbreiding en zijn we vol vertrouwen dat de CONTENTdm-techniek blijft groeien om onze inspanningen te ondersteunen.”

— Kenning Arlitsch, hoofd IT aan de J. Willard Marriott Library, University of Utah

Wij zijn een samenwerkingsverband van bibliotheken over de hele wereld, dat sinds 1967 eigendom is van, bestuurd en onderhouden wordt door onze leden. Ons publieke doel is een toezegging aan elkaar—samen zorgen voor betere toegang tot de informatie in bibliotheken wereldwijd en manieren vinden om de kosten voor bibliotheken te reduceren door middel van samenwerking.