Nederland

  • Nederlands

Functies

De digitale software voor collectiebeheer CONTENTdm van OCLC is het resultaat van jarenlange ontwikkeling en samenwerking met medewerkers van bibliotheken en andere cultureel-erfgoedorganisaties. CONTENTdm is een flexibel, multifunctioneel softwarepakket dat functies biedt voor alle aspecten van het digitale collectiebeheer.

Waarom gebruiken meer dan 2000 instellingen CONTENTdm?

Een complete oplossing voor digitale collecties

CONTENTdm voldoet aan al uw behoeften voor digitale collecties. Het is de enige oplossing op dit gebied die u alles biedt wat u nodig hebt om uw collecties toegankelijk te maken op internet. CONTENTdm heeft een volledig pakket geïntegreerde functies en is een van de meest flexibele digitale collectiebeheersystemen op de markt.

CONTENTdm kan ook dienst doen als repository voor uw instelling. PDF-documenten, scripties, proefschriften en rapporten kunnen gemakkelijk worden opgeslagen en beheerd in CONTENTdm. Wetenschappers, archivarissen, onderzoekers en eindgebruikers kunnen het intellectuele kapitaal van uw organisatie eenvoudig vinden, citeren en gebruiken.

Eenvoudig te gebruiken

CONTENTdm is eenvoudig te gebruiken, waardoor u zich kunt richten op het plannen en samenstellen van collecties. Hoewel de software lokaal kan worden geïnstalleerd, bieden de CONTENTdm Hosting Services een nog eenvoudigere oplossing met operationele ondersteuning en betrouwbaarheid tegen een redelijke prijs. Met Hosting Services wordt hardware- en systeembeheer, inclusief systeemupgrades, beveiliging en back-ups, overbodig.

CONTENTdm kan optimaal worden aangepast. U kunt heel gemakkelijk en geheel volgens uw eigen smaak een website ontwerpen, ook zonder programmeerervaring. Met de Website Configuration Tool geeft u de website van uw collectie snel een professioneel en verzorgd uiterlijk.

Flexibel en volledig aanpasbaar

Met CONTENTdm hebt u volledige controle over de beschrijvingen, toegang en presentatie van al uw digitale bronnen. U kunt metadatavelden volledig configureren en vooraf gedefinieerde query's maken. U kunt ook alle webinterfaces aanpassen om uw digitale collecties zo te presenteren als u het wilt.

Daarnaast kunt u elk bestandstype opslaan: van documenten met meerdere pagina's, PDF-bestanden, EAD Finding Aids en grote kaarten, tot geluids- en videofragmenten met transcriptie.

CONTENTdm is voorzien van hulpmiddelen ter ondersteuning van meerdere werkprocessen en het vormen van collecties met groepen, zoals op afstand bedienbare projectclients, online import via een eenvoudig online formulier en digitale import via de OCLC Connexion Client.

De flexibiliteit van CONTENTdm heeft diverse gebruikers geïnspireerd tot creatieve toepassingen. Veel organisaties zijn een samenwerkingsverband aangegaan, zodat onafhankelijke online collecties van meerdere organisaties tegelijkertijd kunnen worden doorzocht en bekeken via één naadloze CONTENTdm-webinterface.

Schaalbaar

CONTENTdm groeit mee met uw projecten. Het systeem biedt een complete oplossing die naadloos met uw projecten meegroeit, waardoor u niet meer in verschillende softwarepakketten voor verschillende digitale collecties hoeft te investeren. U kunt de capaciteit upgraden en uitbreiden zonder nieuwe software te installeren. Zowel instellingen met kleine, unieke collecties als landelijke consortia met honderden collecties hebben CONTENTdm gekozen voor hun projecten.

Open, uitbreidbaar en compatibel

CONTENTdm is ook geschikt voor instellingen die zeer geavanceerde aanpassingen willen ontwikkelen. Met de CONTENTdm API (application programming interface) kunnen geavanceerde aanpassingen worden gemaakt en aangepaste scripts om de functionaliteit van de website aan te passen en uit te breiden, zoals het toevoegen van Google Analytics of winkelwagentjes.

Daarnaast kunt u records van bestaande databases eenvoudig importeren in CONTENTdm. Ook het exporteren van metadata is simpel dankzij de XML-exportfunctie. De import- en exportfuncties zijn compatibel met oudere, lokale, regionale en landelijke systemen. CONTENTdm biedt ook volledige ondersteuning voor het OAI-PMH-protocol voor het harvesten van metadata vanuit uw digitale collecties in andere systemen, zoals een geïntegreerd bibliotheeksysteem.

CONTENTdm draait op meerdere platforms en de Windows desktopclient kan worden geïnstalleerd op standaard Windows-versies. Zie voor meer informatie de volledige systeemvereisten.

Op standaarden gebaseerd

OCLC ondersteunt algemeen geaccepteerde normen, waardoor CONTENTdm open en uitbreidbaar is en functionaliteit biedt voor een breed scala aan behoeften. CONTENTdm ondersteunt talloze industriële normen, zoals Unicode, Z39.50, Qualified Dublin Core, VRA, XML, JPEG2000, OAI-PMH en METS/ALTO.

  • Unicode - CONTENTdm biedt volledige ondersteuning van Unicode, een industrienorm die computers in staat stelt tekst weer te geven en te bewerken in de meeste niet-westerse talen, waaronder Chinees, Japans, Koreaans, Grieks en Hebreeuws.
  • Z39.50 - CONTENTdm is compatibel met Z39.50 via de kosteloze open-source-toepassing ZContent die is ontwikkeld door de Marriott Library van de University of Utah. ZContent biedt toegang tot digitale collecties op CONTENTdm servers vanaf bibliotheekportalen en lokale catalogi. De software kan kosteloos worden gedownload vanaf het CONTENTdm User Support Center.
  • Dublin Core en VRA Core - Het gebruik van Dublin Core en VRA (Visual Resource Association) Core in CONTENTdm maakt een gemeenschappelijke taal mogelijk voor het beschrijven van media en het zoeken in meerdere collecties. Collectiebeheerders kunnen hun eigen veldbeschrijvingen definiëren en deze koppelen aan de standaard Dublin Core om flexibel zoeken mogelijk te maken.
  • OAI-PMH - CONTENTdm servers ondersteunen OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) door te functioneren als OAI-repository's voor gebruikers die hun metadata beschikbaar willen stellen voor harvesten.
  • XML - XML wordt gebruikt voor alle interne metadata en structuurbeschrijvingen. CONTENTdm biedt ook exportfuncties voor aangepaste metadata die door de gebruiker gedefinieerde velden en indelingen ondersteunen, voor een grotere compatibiliteit met lokale catalogussystemen en andere toepassingen.
  • METS/ALTO - Het importeren van XML-data in de METS/ALTO-indeling wordt ondersteund voor NDNP-kranten, CCS-kranten, CCS-monografieën en CCS-monografieën en -ebooks.

Vindbaar via WorldCat

De WorldCat Digital Collection Gateway maakt uw digitale collecties zichtbaarder en beter te vinden dankzij zelfbedieningsfunctie voor het uploaden van uw CONTENTdm-collectiemetadata naar WorldCat - de belangrijkste database voor bibliotheekcontent.

De WorldCat Digital Collection Gateway maakt synchronisatie van metadata met WorldCat gemakkelijker vanuit alle OAI-compatibele gegevensopslagsystemen, inclusief CONTENTdm. Eindgebruikers kunnen uw digitale items via WorldCat.org, WorldCat Local en zoekmachine zoals Google en Yahoo! opzoeken, ontdekken en opvragen. Zoek ze op en bekijk ze vervolgens in de CONTENTdm-collectie. Met WorldCat krijgen uw digitale collecties maximale zichtbaarheid op internet.

Ongeëvenaarde opties

CONTENTdm biedt flexibele opties voor werkprocessen en diverse hulpmiddelen voor efficiencyverbetering. Om meerdere werkstromen en collectiesamenstellingen te ondersteunen, kunnen digitale items vanaf elke locatie worden toegevoegd met de CONTENTdm Project Client, OCLC Connexion-client of via een webbrowser door een eenvoudig webformulier in te vullen.

Uit de verschillende licentieniveaus kunt u de licentie kiezen die aansluit bij uw behoeften en de omvang van uw collectie. U kunt de software lokaal installeren op een Windows- of Linux-server, of kiezen voor de economisch verantwoorde CONTENTdm Hosting Services. Gebruik de OCR-uitbreiding (Optical Character Recognition) met ondersteuning voor 184 talen als u volledige teksttranscripties moet genereren.

Daarnaast hebben we allerlei services om u snel aan de gang te helpen met bijvoorbeeld datamigratie, software-installatie en collectiesamenstelling. Ook zijn er aangepaste trainingen beschikbaar.

Uitstekende ondersteuning en documentatie

OCLC biedt ondersteuningsservices op wereldniveau via telefoon en e-mail. Ook biedt CONTENTdm overal en altijd uitgebreide documentatie en Help via het online User Support Center. In het User Support Center vindt u Help-bestanden, training, een kennisbank en andere hulpmiddelen.

Ook kunt u deelnemen aan online trainingen, workshops en regelmatige gebruikersbijeenkomsten die regionaal en op ALA-conferenties worden georganiseerd.

Actieve, wereldwijde gebruikersgemeenschap

Als u voor CONTENTdm kiest, wordt u onderdeel van een actieve gebruikersgemeenschap met meer dan 2000 organisaties wereldwijd. Gebruikers kunnen 'best practices' en lokaal ontwikkelde uitbreidingen vrijelijk uitwisselen via de CONTENTdm-forums en het User Support Center, regionale gebruikersgroepen en andere samenwerkingsverbanden.

Ervaren gebruikers helpen nieuwe gebruikers vaak bij hun eerste stappen door vragen online te beantwoorden, voorbeelden te geven of op individuele basis ondersteuning te verlenen.

Veilig

CONTENTdm garandeert door beveiliging op item- en collectieniveau dat bronnen alleen beschikbaar zijn voor bepaalde gebruikers of IP-adressen. Per collectie kunt u bepalen of de metadata zichtbaar zijn voor iedereen, en per bestand of deze al dan niet alleen met een wachtwoord kunnen worden bekeken of dat de toegang tot zowel de items als de metadata beperkt is. En de hulpmiddelen van CONTENTdm Image Rights bieden flexibele opties voor het identificeren van de eigendom van bronnen in digitale collecties.

Neem contact met ons op als u vragen hebt. Als u CONTENTdm nog niet hebt geprobeerd, kunt u ook gratis evaluatiesoftware of een online informatiesessie aanvragen voor uw organisatie.

“We hebben voor CONTENTdm gekozen omdat het ons een grote mate van flexibiliteit en veelzijdigheid bood voor onze digitale collecties.”

Michele Reilly, Digital Projects Program Director
De digitale bibliotheek van de University of Houston