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UCLA (University of California, Los Angeles)

Préserver les contenus numériques uniques

Photo de archivist Gloria Gonzalez with digital archive materials

La bibliothèque de l'université de Californie (UCLA Library) est un membre actif du programme OCLC Research Library Partnership, qui se distingue par son goût pour l'innovation et, récemment, par son engagement pour l'accès à des manuscrits qui n'existent qu'en format numérique. Tom Hyry, responsable des collections spéciales de la bibliothèque, explique : « C'est un de nos principaux objectifs et nos efforts ont été valorisés par l'ampleur de la correspondance numérique de l'auteure Susan Sontag ». Désormais, les conservateurs prennent en compte les problèmes relatifs aux contenus créés numériquement au moment de négocier les nouvelles acquisitions.

Le processus de gestion des ressources créées numériquement est le même que pour les ressources standard : acquisition, intégration, traitement, métadonnées, préservation et livraison. Pourtant, les besoins de préservation, comme les compétences techniques, les matériels et les logiciels sollicités, sont nouveaux et intimidants.

Le rapport OCLC Research « You've Got To Walk Before You Can Run: First Steps for Managing Born-Digital Content Received on Physical Media » (Guide détaillé de gestion des contenus reçus au format numérique) a inspiré l'initiative Jump In du groupe Society of American Archivists. Ces archivistes ont suivi les conseils du guide pour archiver et inventorier une douzaine de ressources numériques stockées sur des supports physiques. La bibliothèque de l'UCLA y a participé afin d'analyser ses demandes en attente, tout en continuant à se focaliser sur les nouvelles acquisitions.

L'archiviste Gloria Gonzalez (sur la photo à droite) a trouvé un grand nombre de supports vulnérables dans 42 collections, notamment des cartes perforées, des bandes magnétiques, des disquettes, des CD, des DVD, des disques Zip et des disques durs. Elle a donc entrepris la lourde tâche de configurer un poste de travail dédié à l'investigation numérique. Grâce à ce procédé, elle a pu traiter les courriers électroniques de Susan Sontag. Les chercheurs peuvent désormais les étudier dans la salle de consultation des collections spéciales, le biographe officiel de Sontag le premier.

« OCLC Research a parfaitement rempli son rôle de partenaire et nous a aidés à progresser en fractionnant le processus d'archivage des contenus créés numériquement en plusieurs étapes simples à réaliser. Nous travaillons fréquemment avec des donateurs et nous avons pris l'habitude de systématiquement leur demander des contenus numériques, car nous savons que nous pouvons les extraire, les traiter et les rendre accessibles. Les chercheurs sont généralement surpris, mais ravis. »

Tom Hyry, responsable des collections spéciales à l'UCLA

Une autre initiative a été lancée en parallèle du projet pilote SWAT (Software and Workstations for Antiquated Technology, logiciels et postes de travail dédiés aux technologies obsolètes), en suivant les indications du rapport : Swatting the Long Tail of Digital Media: A Call for Collaboration (Appréhender les contenus numériques : l'importance de la collaboration). La bibliothèque de l'UCLA travaille en collaboration avec l'UC Irvine pour transférer des contenus stockés sur des supports que l'UCLA ne peut pas lire dans ses locaux. Chaque étape de ce projet leur permet de progresser dans la préservation et la mise à disposition des contenus créés numériquement.

Produits et programmes associés

OCLC Research

OCLC Research Library Partnership

CONTENTdm
Carte indiquant l'emplacement de l'UCLA

La bibliothèque en un coup d'œil

  • Fait partie des dix meilleures bibliothèques universitaires d'Amérique du Nord
  • Un des plus grands dépôts d'archives du pays, avec plus de 3 600 collections de manuscrits
  • Une fois cumulés, les fonds de toutes les bibliothèques de l'université de Californie sont presque aussi nombreux que ceux de la bibliothèque du Congrès

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