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UCLA(加利福尼亚大学洛杉矶分校)

保存独特、容易出错的数字内容

照片:档案员 Gloria Gonzalez 在处理数字档案资料。

UCLA 图书馆OCLC 研究型图书馆合作伙伴的积极成员,经常走在创新的前沿,而为原生数字手稿提供访问只是其众多尝试中最新的例子。“这是我们的首要战略目标之一,而且作家 Susan Sontag 的电子邮件馆藏意义重大,极大地推动了我们的工作,”UCLA 图书馆特殊馆藏主管 Tom Hyry 解释说。现在,图书馆馆长们在谈判新的采访时会考虑与原生数字内容相关的问题。

管理原生数字材料的生命周期不是一个陌生的问题 — 比如其采访、提取、处理、元数据、保存、交付 — 都是熟悉的领域,但专业的技术、硬件、软件和保存需求却是新问题,令人生畏。

OCLC 研究部报告 You've Got to Walk Before You Can Run: First Steps for Managing Born-Digital Content Received on Physical Media(先学会走路才能奔跑:管理物理介质所接收数字内容的第一步)推动了美国档案工作者协会的 "Jump In(跳进去)" 活动,多份档案会按照该报告的指导对物理计算机介质进行清点。UCLA 图书馆参与其中的目的是在继续将主要精力集中于新采访的同时,了解其积压工作。

档案员 Gloria Gonzalez(右图)在 42 个馆藏中找到了多种容易出错的介质,包括穿孔卡、磁带、软盘、CD、DVD、Zip 驱动器和硬盘。随后,她承担了设置数字化取证工作站的复杂任务,这使她能够处理 Sontag 的电子邮件。研究人员现在可以在特殊馆藏阅览室对其进行研究,想要第一个开始研究的便是获得授权为 Sontag 编著传记的作者。

“OCLC 研究部一直以来都是帮助档案工作进步的真正合作伙伴,他们将‘原生数字’巨大挑战分解成可以实现的小目标...。与捐赠者一起工作时,我们经常询问关于数字内容的问题,并准备对其进行捕获、处理工作,然后提供访问。研究人员对此感到惊喜。”

Tom Hyry
图书馆特殊馆藏主管

下一个方案是与 SWAT(针对过时技术的软件和工作站)试点合作,该合作基于名为 Swatting the Long Tail of Digital Media: A Call for Collaboration 的报告。UCLA 图书馆正与加州大学欧文分校合作,以获取帮助帮转换 UCLA 无法在内部阅读的媒体中的内容。每一步都使他们在对原生数字内容的保存和提供访问方面更加进步。

UCLA 在地图上的位置

图书馆一览

  • 位列北美十大学术图书馆榜单
  • 全国最大的档案馆藏研究型图书馆资料库之一,拥有超过 3600 个手稿馆藏
  • 所有加州大学的图书馆馆藏加起来,在规模上仅次于美国国会图书馆

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