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Onondaga County Public Libraries

Plus de temps pour voir aux priorités

Photo du personnel d'Onondaga County Public Library
OCPL Local History/Genealogy Department staff receiving a donation from the Central New York Chapter of the Irish American Cultural Institute of DVDs with nine years of the locally produced television show "Irish Connection"

« Nous sommes totalement dépendants de notre taux de correspondance élevé pour le catalogage de notices dans WorldCat. Si nous devions effectuer du catalogage original pour même une fraction de notre nouveau matériel, il ne nous resterait plus de temps pour nous occuper de projets locaux qui sont beaucoup plus importants à long terme. »

Deb Lewis
Administratrice de systèmes et des services aux membres (retraitée), Onondaga County Public Libraries

Vous pourriez penser que la remise en état des lacs, la Salt City Bank et le groupe de musique indie rock Scarlet Ending n'ont rien en commun. Ils sont tous des sujets ayant des racines dans le centre de l'État de New York qui peuvent être découverts à travers le monde grâce au catalogage local de Onondaga County Public Libraries.

Deb Lewis, administratrice de systèmes et des services aux membres (retraitée), affectionne particulièrement le matériel lié à des sujets uniques et locaux comme ceux-là. « D'une bibliothèque à l'autre, il y a beaucoup de travail répété pour le matériel populaire. Mais, personne d'autre au monde ne cataloguera jamais les documents publics liés à l'assainissement du Lac Onondaga, les bulletins d'information d'organismes locaux de Syracuse ou les enregistrements de groupes de musique locaux. »

« Étant donné que le personnel administratif peut effectuer la plupart des tâches pour la récupération des notices WorldCat, nos catalogueurs ont plus de temps pour ajouter nos documents uniques dans WorldCat. »

Bien que le catalogage de documents uniques a toujours été important, elle a souligné que les attentes des utilisateurs pour tout trouver sur le Web ont grandies, mais que le personnel a diminué. Quelle est la solution? Compter sur la « collection collective » de WorldCat® et assigner plusieurs tâches routinières à du personnel administratif.

Le taux élevé de catalogage dérivé des notices de WorldCat est l'un des avantages majeurs que Mme Lewis attribue à l'abonnement au catalogage et aux métadonnées d'OCLC. « Du personnel administratif cherche les notices dans WorldCat et demande à ce qu'elles soient importées dans notre catalogue. Ensuite, il vérifie la qualité au besoin. Le service est flexible et nous permet d'utiliser des méthodes de travail adaptées à nos besoins. »

De plus, grâce aux partenaires de catalogage WorldCat du service Gestion des collections WorldShare), elle obtient des notices OCLC-MARC pour le matériel commandé auprès des fournisseurs participants et les localisations de la bibliothèque sont automatiquement configurées dans WorldCat. « Beaucoup de matériel se retrouve beaucoup plus rapidement sur les rayons, et ce, avec peu de travail de notre part. »

Mais, elle aime particulièrement s'occuper du matériel spécial. « Les documents liés au projet d'assainissement du Lac Onondage sont très importants, non seulement en ce qui concerne la transparence du gouvernement local, mais parce qu'ils seront utiles dans le cadre d'autres projets semblables à travers le monde. »

Carte d'Onondaga County Public Library

Informations sur la Bibliothèque

  • Créée en 1976 par la fusion de l'Onondaga Library System et de la Bibliothque publique de Syracuse.
  • Dix-neuf bibliothèques membres avec huit succursales.
  • A prêté plus de 900 000 titres au cours de plus de 800 000 visites en 2015.

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