Onondaga County Public Libraries
Weer tijd om ons op de prioriteiten te richten
"We zijn volledig afhankelijk van het hoge aantal matches bij het catalogiseren van records in WorldCat. Als we zelfs maar voor een klein deel van onze nieuwe items origineel zouden moeten catalogiseren, zou er geen tijd overblijven om ons te richten op de lokale projecten die eerlijk gezegd op de lange termijn van veel grotere waarde zijn."
Deb Lewis
Manager systeem- en ledenservices, Onondaga County Public Libraries
Wellicht denkt u dat het droogleggen van meren, de Salt City Bank en de indie rockband Scarlet Ending niets met elkaar gemeen hebben. Maar al deze onderwerpen vinden hun oorsprong in Centraal New York en kunnen nu wereldwijd worden gevonden dankzij het catalogiseerwerk van de Onondaga County Public Libraries.
Deb Lewis, manager systeem- en ledenservices, is enorm enthousiast over items die betrekking hebben op dergelijke unieke, lokale verhalen. "Voor populaire materialen is er veel overlap tussen bibliotheken," legt ze uit. "Maar niemand anders ter wereld zal ooit de overheidsdocumenten over de drooglegging van Onondaga Lake, nieuwsbrieven van lokale organisaties in Syracuse of opnames van lokale bandjes catalogiseren."
"Omdat administratief medewerkers ook grotendeels WorldCat-records kunnen aanvragen, kunnen de enige twee catalogiseerders die we nu nog over hebben zich richten op het catalogiseren in WorldCat van onze unieke items."
Hoewel het catalogiseren van unieke items altijd belangrijk is geweest, vertelt ze dat de bibliotheekgebruikers steeds vaker verwachten dat alles online te vinden is, terwijl het personeelsbestand kleiner is geworden. Hoe ze met die verwachtingen omgaan? Door te vertrouwen op de 'collectieve collectie' van WorldCat® en door veel standaard catalogiseerwerk over te dragen aan administratief personeel.
Het hoge aantal hits voor kopiecatalogisering van records in WorldCat is een belangrijk deel van de waarde die Deb toeschrijft aan hun OCLC Cataloging Subscription. "Onze administratief medewerkers kunnen in WorldCat zoeken en records aanvragen die naar onze catalogus moeten worden geïmporteerd en dan als dat nodig is een kwaliteitscheck uit te voeren," legt ze uit. "De dienst is flexibel, waardoor we kunnen werken op een manier die wij logisch vinden."
Deb is ook te spreken over het feit dat ze met WorldCat Cataloging Partners (een service in WorldShare Collection Manager die nu WorldCat cataloging partner collections heet) OCLC-MARC-records krijgt voor materialen die ze heeft besteld via deelnemende leveranciers van wie de holdings automatisch in WorldCat worden gezet. "Daardoor staan veel items veel sneller op de planken en het kost ons ook nog een stuk minder moeite."
Haar stokpaardje is dat ze kunnen werken aan de 'leuke dingen'. "De documenten die betrekking hebben op de drooglegging van Onondaga Lake," legt ze uit, "zijn enorm belangrijk. Niet alleen voor de transparantie van onze lokale overheden, maar ook omdat ze van belang kunnen zijn voor andere, vergelijkbare projecten elders ter wereld."
Services die Onondaga County public library afneemt
- Opgericht in 1976 na een fusie van Onondaga Library System en de openbare bibliotheek van Syracuse
- Negentien deelnemende bibliotheken met acht vestigingen
- Leenden in 2015 ruim 900.000 titels uit aan meer dan 800.000 bezoekers
Ervaringen van andere leden
Spendeer minder tijd aan het catalogiseren van uw e-resources
Hoe bibliotheekmedewerkers van de Sladen Library in het Henry Ford Hospital ondersteuning konden bieden bij een belangrijk archiveringsproject met de tijdsbesparing op het catalogiseren van hun e-content.
Beheer uw elektronische collecties op efficiënte wijze
Hoe Drexel University tijd bespaart met het beheersysteem voor consolidatie van e-books.