Caractéristiques

En quoi les Services de gestion OCLC WorldShare sont-ils uniques?

Les Services de gestion OCLC WorldShare vous permettent de gérer le cycle de vie complet de la collection de votre bibliothèque dans une application dématérialisée. Le partage des ressources, des données et de l'innovation sur le Web s'effectue par le biais d'un grand nombre de fonctionnalités qui contribuent à promouvoir le développement de la communauté et à offrir de meilleurs services aux utilisateurs des bibliothèques tout en réalisant des économies.

WorldCat, le plus grand catalogue au monde

Au cœur des Services Web de gestion se trouve WorldCat, le plus grand catalogue de données bibliographiques et de matériel de bibliothèques du monde. Avec plus de 240 millions de notices et 1,7 milliard de localisations, WorldCat continue d'être alimenté et mis à jour grâce à la participation de bibliothèques comme la vôtre. Vous obtenez ainsi un système unifié d'acquisitions et de gestion de documents qui contient les informations nécessaires à l'identification et la sélection de ces documents.

Acquisitions unifiées pour les collections physiques et électroniques

Toutes les fonctionnalités pour les acquisitions sont réunies en un seul service; il n'est donc pas nécessaire d'utiliser des systèmes différents pour les formats différents et les opérations associées.

• Pour garantir une réutilisation efficace, les données de différents services sont stockées dans un seul système.
• L'accès intégré aux notices de WorldCat et aux données des éditeurs simplifie les processus de sélection et d'acquisition.
• Les informations relatives aux fournisseurs sont comprises dans les mêmes chaînes de travail que les informations sur les bibliothèques locales, internationales, de consortium ou de groupe.
• Les données en temps réel et partagées permettent la création de collections en coopération.
• Les fonds documentaires sont créés automatiquement pour les ressources physiques et électroniques acquises.
• L'intégration à la base de connaissances WorldCat simplifie davantage la gestion des ressources électroniques et leur accessibilité.
• Le transfert automatisé des informations sur les commandes depuis des systèmes externes simplifie également les chaînes de travail.

Gestion des prêts et des utilisateurs au 21 ^e siècle

Il n'y a aucun logiciel à installer, aucun entretien, aucun téléchargement. La gestion de l'ensemble des fonctionnalités est centralisée. La bibliothèque peut effectuer ses opérations sur n'importe quel ordinateur à l'aide d'une interface Web conviviale.

• Les transactions de prêts sont rapides et efficaces.
• L'interface intuitive simplifie les tâches courantes.
• Un seul écran permet de gérer les tâches plutôt que les multiples fenêtres précédemment requises.
• L'utilisation du développement de collections en coopération simplifie le partage des collections.
• Toutes les formes de partage de ressources peuvent se transformer en tâches de prêts en réseau.

Recherche et accès aux documents tels que souhaités par les utilisateurs

Avec WorldCat Local, les utilisateurs peuvent se connecter, avec une seule recherche, à tous les documents de la bibliothèque (documents physiques, électroniques et numérisés) et aux services leur permettant d'obtenir les documents.

• Les outils pour la recherche et la fourniture de documents sont synchronisés avec les autres services Web comme la gestion des comptes utilisateurs en libre service.
• OCLC continue à augmenter le volume du contenu accessible via l'index central de WorldCat Local en ajoutant le contenu des bases H.W. Wilson, Gale, EBSCO, LexisNexis et JSTOR.
• Un résolveur pour la fourniture intelligente aide l'utilisateur à obtenir le meilleur moyen d'accès aux documents.
• Des partenariats avec plusieurs moteurs de recherche reconnus, comme Google Livres, EasyBib et autres, permet aux utilisateurs de trouver vos documents au cours de leurs activités de recherche normales.
• La nouvelle application pour mobiles permet à la bibliothèque de mettre à disposition sa collection et les informations sur les utilisateurs sur les appareils mobiles.
• L'intégration de la base de connaissances WorldCat permet d'intégrer un résolveur de liens OpenURL, une liste de revues (de A à Z) et un outil de recherche de citations.

Catalogage offrant des outils de création et d'enrichissement de données

Les métadonnées de WorldCat sont au cœur des activités de catalogage de milliers de bibliothèques. Avec les Services de gestion OCLC WorldShare, le catalogage est intégré aux acquisitions et vos données locales résident en un seul endroit pour des mises à jour faciles et des utilisations interfonctionnelles. Les résultats : plus de notices, des coûts moins élevés et des données enrichies.

• Les outils de catalogage les plus récents et les dernières technologies sont intégrés aux services de gestion.
• Vos fonds locaux peuvent résider et être mis à jour en un seul endroit. Résultat : davantage de notices, des coûts réduits et des données enrichies, y compris la disponibilité de notices de données sur les fonds (LHR) avec notes locales.
• Les chaînes de travail automatisées prennent en charge des documents physiques et électroniques.
• La passerelle de collections numériques WorldCat vous permet d'établir facilement une concordance pour les métadonnées et de les collecter dans WorldCat à l'aide des services de gestion des collections numériques compatibles avec OAI, notamment CONTENTdm.

Gestionnaire de licences pour les ressources électroniques et sous licence

Le gestionnaire de licences WorldShare est un service d'abonnement complémentaire qui centralise la gestion du cycle de vie de vos ressources électroniques (de la sélection, la négociation et l'acquisition à l'accès et à l'entretien continu) en un seul emplacement dans l'interface des Services de gestion OCLC WorldShare.

• Vous pouvez gérer les contrats de licence, les droits, et l'accès aux textes intégraux à partir de la même interface, sans qu'il soit nécessaire de synchroniser les données sur plusieurs interfaces ou connecter différents systèmes.
• L'intégration du gestionnaire de licences aux Services de gestion OCLC WorldShare vous permet de fournir à vos utilisateurs l'accès à tous les formats de ressources à partir d'un seul endroit.
• Ce gestionnaire vous permet, ainsi qu'à vos utilisateurs, de profiter des données sur les fonds de la base de connaissances WorldCat. Cette dernière contient plus de 7,6 millions de ressources et ne cesse de s'enrichir grâce aux efforts d'OCLC et des membres de la coopérative OCLC qui chargent leurs données dans cette base de données centralisée sur les ressources électroniques.
• Dans les Services de gestion OCLC WorldShare, le gestionnaire de licences est combiné au module d'acquisitions pour simplifier les chaînes de travail relatives à l'acquisition et la gestion des ressources électroniques.
• Votre personnel gagnera du temps en stockant en un seul endroit, c'est-à-dire la base de données WorldCat, les métadonnées de tous les fonds de votre bibliothèque. Lorsque vous ajoutez vos données sur les fonds locaux à la base de connaissances WorldCat incluse dans le gestionnaire de licences, elles sont automatiquement synchronisées avec WorldCat.

Plus de détails

Plate-forme OCLC WorldShare pour l'innovation collective

La plate-forme fournit des données, des outils et des services que les développeurs de n'importe quel établissement, quelle que soit sa taille, peuvent utiliser pour créer et partager des applications personnalisées qui simplifient les chaînes de travail locales, améliorent les processus des bibliothèques et les interactions entre les utilisateurs et les systèmes des bibliothèques. Une fois ces applications partagées, les utilisateurs d'autres bibliothèques peuvent facilement les installer et les utiliser. Ainsi, toute la communauté bénéficie des efforts de créativité et de développement d'une seule personne. La plate-forme ouvre ainsi la voie aux services OCLC pour l'innovation et le partage à tous les niveaux.

Prochaines innovations

En plus de la mise à disposition continue de nouvelles fonctionnalités et d'améliorations, OCLC travaille actuellement au développement d'innovations pour les Services de gestion OCLC WorldShare qui seront présentées au cours de la prochaine année.

• Intelligence coopérative — Le regroupement, le partage et l'analyse des données permettront aux bibliothèques d'utiliser ces informations pour les aider à prendre des décisions plus éclairées. Ils favoriseront le développement coopératif de collections, le partage des profils de collections, les recommandations des meilleurs services ainsi que les activités coopératives d'entreposage de données et de conservation. La valeur des données partagées augmentera alors que la communauté croît et que d'autres outils d'analyse seront créés par OCLC et la communauté des bibliothèques utilisant les Services de gestion OCLC WorldShare.
• Moteur de gestion des tâches — Étant donné que le système complet des Services de gestion OCLC WorldShare est basé sur un moteur de gestion des tâches, la bibliothèque pourra adapter le service afin qu'il réponde à ses besoins et éviter de fastidieux contournements. Le moteur définit les processus comme des abstractions plutôt que comme des actions incorporées au système. Ainsi, la bibliothèque peut personnaliser divers processus, tâches et attributions de tâches et définir ses propres chaînes de travail. Pour commencer, un ensemble « générique » de processus sera mis en place pour la gestion du matériel imprimé et sous licence. Plus tard, le moteur de gestion des tâches pourra prendre en charge d'autres types de média.

Plus de détails sur les Services de gestion OCLC WorldShare

Des bibliothèques parlent de leur expérience avec les Services de gestion OCLC WorldShare