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Caractéristiques Web

Les services de gestion OCLC WorldShare (WMS, WorldShare Management Services) regroupent les informations et activités concernant les bibliothèques et permettent de rationaliser les chaînes de travail, de mieux gérer le contenu électronique ainsi que de libérer du temps et des ressources, et ce dans le but de permettre au personnel de se concentrer sur les utilisateurs.

WorldCat logo

WorldCat : le catalogue le plus fourni au monde

Au cœur des services de gestion OCLC WorldShare réside WorldCat. Alimentée par les bibliothèques du monde entier, WorldCat prend en charge tous les formats électroniques et physiques existants. Vous obtenez pour votre bibliothèque un système unifié d’acquisition et de gestion de documents qui contient les informations nécessaires à l’identification et la sélection de ces documents.

Applications WorldShare

Par le biais d’une interface Web pour le personnel, les services de gestion WorldShare proposent un jeu d’applications intégrées qui partagent des données et simplifient la gestion de la bibliothèque à travers l’ensemble de chaînes de travail. Ces applications proposent une nouvelle façon de gérer en toute coopération les chaînes de travail des bibliothèques :

OCLCWorldShareThe WorldShare interface is available in the following languages: English, French, German, Japanese and Spanish.

Métadonnées WorldShare : des outils de création et d’enrichissement de données

Les outils et la technologie de catalogage les plus récents sont intégrés aux services de gestion OCLC WorldShare pour offrir des chaînes de travail flexibles. Grâce aux services WMS, vous disposez de fonctions complètes de gestion des métadonnées pour l’intégralité de votre collection de ressources physiques, numérisées et sous licence.

WMS inclut un accès intégré à toutes les données dont vous avez besoin pour favoriser un catalogage efficace :

  • WorldCat. Grâce au travail permanent des membres catalogueurs spécialisés d’OCLC, WorldCat, l’une des ressources les plus fiables au sein de la communauté des bibliothèques, fournit des données indispensables à la mise à jour des informations sur les collections.

    Grâce aux services WMS, WorldCat devient la base de données de notices de votre bibliothèque, ce qui signifie que vous travaillez avec les notices maîtres de WorldCat et qu’il n’est plus nécessaire de transférer les notices entre WorldCat et d’autres systèmes. Le catalogage collaboratif avec la communauté de bibliothécaires experts du monde entier permet d’améliorer la qualité des notices destinées à toutes les bibliothèques. Résultat : davantage de notices, des coûts réduits et des données enrichies.

  • Base de connaissances WorldCat. En associant les données concernant les ressources sous licence de votre bibliothèque aux fonctions de liaison qui permettent d’accéder au contenu, elle vous aide ainsi à gérer les chaînes de travail associées à ces documents. Contrairement aux données des bases de connaissances traditionnelles, celles de la base de connaissances WorldCat ne sont pas liées à une application spécifique, mais ajoutées et alimentées de façon centralisée. Elles peuvent être utilisées avec un nombre croissant de services OCLC ainsi qu'avec ceux d'autres fournisseurs.

  • Contrôle d’autorités. Les fichiers d’autorité de noms et les fichiers d’autorité de collections issus des programmes NACO et SACO, ainsi que les vedettes-matières de la Library of Congress (LCSH) sont inclus.

Solution complète de gestion des métadonnées

Le gestionnaire de métadonnées OCLC WorldShare s’utilise avec WMS, d’autres services infonuagiques ou encore les systèmes bibliothécaires intégrés traditionnels. Pour les bibliothèques qui utilisent les services WMS, Métadonnées WorldShare s’intègre entièrement à ces fonctions dans une interface conviviale inchangée, ce qui améliorera significativement l’efficacité des opérations de traitement. Ce nouvel ensemble de services, comprenant notamment le gestionnaire de collections et de notices de métadonnées OCLC WorldShare, continuera à s’enrichir et à s’étendre en plusieurs étapes étalées sur plusieurs années.

Le gestionnaire de collections de Métadonnées WorldShare gère automatiquement les notices MARC WorldCat et actualise les fonds WorldCat pour vos collections physiques, numériques et sous licence. En outre, il fournit en permanence les mises à jour des métadonnées bibliographiques et des URL d’accès à mesure que les collections évoluent, afin d’optimiser la visibilité de vos ressources électroniques et d’en améliorer l’accès.

Présenté aux bibliothèques qui utilisent les services WMS en septembre 2013, le gestionnaire de notices de métadonnées OCLC WorldShare constitue une solution de gestion des métadonnées par notice efficace pour décrire des documents numériques, électroniques ou sur support physique uniques. Il comprend de nouvelles fonctionnalités qui permettent aux bibliothèques d’effectuer les actions suivantes :

  • Créer et remplacer des notices maîtres de WorldCat en utilisant l’éditeur MARC 21 ou l’éditeur texte, une interface simplifiée et étiquetée
  • Configurer et supprimer les fonds de WorldCat
  • Gérer les notices de fonds locaux et les données bibliographiques locales

Cette version du gestionnaire de notices de métadonnées WorldShare complète les fonctionnalités disponibles dans OCLC Connexion. Au cours des prochaines années, nous comptons poursuivre le développement des services de métadonnées WorldShare afin d’optimiser encore davantage la gestion des métadonnées et la visibilité de vos documents.

En savoir sur la gestion des métadonnées WorldShare

« En matière de chaînes de travail, le catalogage est le seul élément qui a connu une véritable amélioration. Il est beaucoup plus simple et rapide. Auparavant, un livre devait passer entre plusieurs mains au cours du processus de catalogage et franchir différentes étapes. Désormais, il suffit d’une simple étape centralisée pour une procédure bien plus facile. »

John Wilson, bibliothécaire en charge des technologies au sein de l’université Freed-Hardeman
Utilise les services de gestion WorldShare depuis août 2012

 

Acquisitions WorldShare : unification de la gestion des collections physiques et électroniques

Toutes vos fonctions d’acquisition sont réunies en un seul service; il n’est donc pas nécessaire de passer d’un système à un autre en cas de divergence de formats et d’activités associées.

Grâce à l’accès intégré aux notices et aux données des éditeurs WorldCat, les acquisitions WorldShare simplifient les processus de sélection et d’acquisition. Pour garantir une réutilisation efficace, les données de différents services sont stockées dans un seul système.

Les données et l’application Acquisitions WorldShare présentent d’autres caractéristiques uniques :

  • Les données en temps réel et partagées permettent la création de collections en coopération.
  • Le fichier partagé des informations sur les fournisseurs est mis à jour à l’échelle internationale et personnalisable localement.
  • Le transfert automatisé des informations sur les commandes depuis des systèmes externes simplifie également les chaînes de travail.
  • Les fonds documentaires sont créés automatiquement pour les ressources physiques et électroniques acquises.
  • Un centre d’informations sur les fournisseurs améliore l’efficacité et la coopération des services de commande et de facturation électroniques.
  • L’intégration à la base de connaissances WorldCat simplifie la gestion des ressources électroniques et leur accessibilité.
Capture d'écran des acquisitions des services de gestion WorldShareWith WorldShare Acquisitions, you can search for a title, purchase it and process the order —all in one seamless workflow. You can see immediately whether or not there are any outstanding requests, copies selected or copies ordered.

Gestionnaire de licences d’OCLC WorldShare : gestion de vos ressources électroniques et sous licence

Le gestionnaire de licences WorldShare regroupe deux fonctionnalités essentielles de la gestion de ressources électroniques : des connaissances sur les licences qui régissent l’achat et l’utilisation de ces dernières, et la technologie de liaison qui connecte les utilisateurs au contenu recherché de façon centralisée.

Pour les bibliothèques ayant activé les services WMS, le gestionnaire de licences est disponible sous la forme d’un abonnement complémentaire. Il aide le personnel de bibliothèque à gérer plus efficacement les contrats de licence, les droits, les accès et la résolution en texte intégral à partir de la même interface, sans avoir besoin de concevoir de solutions pour connecter différents systèmes.

Parmi les éléments importants :

  • Des « modèles de licences » facilitant la gestion internationale, par le personnel de toutes les bibliothèques participantes, des conditions de licence publiques et partagées.
  • L’intégration avec Acquisitions WorldShare simplifie les chaînes de travail pour l’ensemble du cycle de vie des documents sous licence.
Avec le gestionnaire de licences, vous gagnez du temps en gérant l’accès à toutes les ressources de votre bibliothèque depuis un emplacement unique : la base de données WorldCat. Les fonds de la base de connaissances WorldCat qui activent les liens du gestionnaire de licences se synchronisent automatiquement et régulièrement avec WorldCat. Une fois que les données locales de votre bibliothèque figurent dans la base de connaissances WorldCat, les notices correspondantes dans WorldCat sont automatiquement mises à jour. Il n’est ainsi pas nécessaire de transférer ni de synchroniser plusieurs fois les ressources sous licence avec les catalogues locaux. En outre, vos utilisateurs accèdent instantanément à ces ressources.
 

En savoir plus sur le gestionnaire de licences WorldShare

Circulation WorldShare : rationalisation des tâches grâce à une interface Web

Toutes les fonctions de gestion de la circulation et des utilisateurs sont centralisées grâce à l’interface Web simple de Circulation WorldShare. Intuitive et simple à utiliser, l'interface utilisateur rationalise les tâches et diminue les besoins en formation des bénévoles, des étudiants et des pages.

Elles offrent des options simples de gestion des comptes pour les emprunts, les retours et les renouvellements entre autres, ainsi qu’une gestion intégrée des amendes et des fonds. Elles suivent également la disponibilité et les fonds en temps réel, ce qui permet à la bibliothèque de fournir une liste complète sur demande.

Capture d’écran de Circulation WMSWorldShare Circulation.

Prêt entre bibliothèques WorldShare : transformation d’un système classique de prêt entre bibliothèques en une solution efficace et entièrement intégrée

Le nouveau service d’OCLC, Prêt entre bibliothèques WorldShare, va remplacer l’actuel service Partage de ressources WorldCat. Le service :

  • centralise des chaînes de travail actuellement gérées par plusieurs systèmes;
  • offre de nouvelles fonctionnalités qui permettent un traitement plus rapide des demandes de prêt entre bibliothèques;
  • fait gagner du temps à votre personnel et aux utilisateurs.

Le service Prêt entre bibliothèques WorldShare dépasse le cadre du prêt classique entre bibliothèques; il constitue une véritable solution de remise intégrée pour les bibliothèques. Il intègre la recherche et la fourniture de documents imprimés, électroniques et numérisés dans une même interface. Il prend également en charge les modifications liées aux chaînes de travail non figées, comme la possibilité d’acheter des documents plutôt que de les emprunter.

Le service de Prêt entre bibliothèques WorldShare peut fonctionner avec d’autres applications et intègre donc de nouvelles fonctionnalités, telles que l’affichage des coûts du prêteur dans le Répertoire des politiques et l’affichage de la disponibilité des éléments depuis votre système intégré de bibliothèque.

En savoir plus sur le service Prêt entre bibliothèques WorldShare

Recherche : un accès par champ de recherche unique aux documents détenus par votre bibliothèque ou contenus dans les collections des bibliothèques du monde entier

WorldCat Local est l’interface de recherche des services de gestion WorldShare. Elle permet aux utilisateurs de votre bibliothèque d’accéder à toutes les ressources de votre bibliothèque (livres électroniques, bases de données, revues électroniques, musique, vidéos, livres, etc.), ainsi qu’à toutes les ressources des catalogues de groupe et de consortium, et de milliers de bibliothèques du monde entier.

Les services de circulation et de livraison intégrés aident vos utilisateurs à rechercher ET à trouver les ressources dont ils ont besoin : en un clic, ils peuvent en consulter une copie électronique, faire une réservation ou faire une demande de PEB.

Accès au contenu de la bibliothèque. Le moteur de recherche de WorldCat Local, semblable à celui de Google, explore plus de 1 298 milliards de contenus de référence aux formats divers (livres électroniques, articles, revues, etc.) extraits des collections de votre bibliothèque et des bibliothèques du monde entier. OCLC sélectionne ses partenaires avec soin afin que ses utilisateurs puissent accéder à des collections riches et variées. Parmi eux se trouvent certains des plus grands fournisseurs de contenus, notamment Google Livres, HathiTrust et JSTOR.

WorldCat Local inclut également les éléments suivants :

  • Fonctionnalité complète du résolveur de liens OpenURL. La résolution OpenURL entrante et sortante, avec des listes alphabétiques et s’appuyant sur la base de connaissances WorldCat, permet aux utilisateurs des bibliothèques d’accéder rapidement aux contenus.
  • Un index central pour le contenu fournit un accès par champ de recherche unique et remplace les recherches sur plusieurs services et interfaces.
  • Contenu d'évaluation. Les utilisateurs peuvent consulter plus de 48 millions de documents d’évaluation, tels que des couvertures, des tables des matières, des résumés, etc.
  • Compatibilité mobile. L’affichage de WorldCat Local est adapté à un grand nombre d’appareils mobiles, sans avoir besoin d’un logiciel, d’un développement ou d’une intégration supplémentaire.
  • Identité et localisation. Vous pouvez personnaliser l’interface et le catalogue local de votre bibliothèque avec votre logo et des couleurs de votre choix.

En savoir plus sur WorldCat Local

« La centralisation de la recherche dans les médiathèques et collections papier et électroniques, ainsi que l’accès simplifié au Prêt entre bibliothèques, offerts par WorldCat Local en font un outil unique. »

Stefanie Wittenbach, bibliothécaire à l'université A&M du Texas, San Antonio (États-Unis)
Utilise les services de gestion WorldShare depuis avril 2011

Analyses et rapports : accès aux données pour une meilleure prise de décision

Outre un rapport sur les fonds locaux, les services de gestion WorldShare intègrent plusieurs rapports prédéfinis et paramétrés en fonction des données locales, actuellement disponibles pour les acquisitions, le catalogage et la circulation. S’ils sont prédéfinis, ces rapports offrent toutefois une certaine flexibilité en intégrant des paramètres que l’utilisateur peut définir en fonction de ses besoins.

À l’avenir, OCLC proposera une suite complète d’outils d’analyse et de prise de décision qui s’appuient sur les données de bibliothèque locales et agrégées (de la coopérative). En particulier, cette suite inclura les éléments suivants :

  • Un tableau de bord, disponible depuis l’interface WMS pour le personnel, qui présente un aperçu des indicateurs clés de performances et des informations relatives aux activités de bibliothèque
  • Un outil de création, qui permet au personnel d’accéder aux données locales et agrégées de la bibliothèque, et de les manipuler afin de faciliter la prise de décision à l’échelle locale. Cet outil Web permet de concevoir par simple glisser-déposer des rapports basés sur des tableaux, des tableaux à double entrée et des graphiques à l’aide des données issues des produits auxquels la bibliothèque est abonnée.

 

 

Nous sommes une coopérative mondiale de bibliothèques qui appartient à, est gouvernée et entretenue par, ses membres depuis 1967. Notre utilité publique est une déclaration d’engagement les uns envers les autres, plus précisément que nous travaillerons ensemble pour améliorer l’accès aux informations détenues par les bibliothèques à travers le monde et trouverons des façons de réduire les coûts des bibliothèques par le biais de la collaboration. Plus de détails »