Article Exchange : une livraison de documents sécurisée et conforme aux droits d'auteur
Le site de partage de documents Article Exchange fournit un emplacement sécurisé unique où les bibliothèques de prêt peuvent placer les documents demandés et où les utilisateurs peuvent récupérer des articles ou des chapitres d'ouvrages obtenus pour eux par le biais d'un prêt entre bibliothèques. En garantissant une plus grande facilité d'utilisation, une sécurité accrue et une meilleure conformité aux lois sur la protection des droits d'auteur, ce site facilite le partage des articles par le biais de prêts entre bibliothèques. Article Exchange est accessible depuis le service de Partage de ressources WorldCat et par le biais d'un module d'extension ILLiad.
Article Exchange :
- Élimine les problèmes de sécurité souvent rencontrés lors de la transmission de documents par e-mail. Permet de placer sur le site des fichiers allant jusqu'à 60 Mo - y compris des documents haute résolution - pouvant ensuite être récupérés par les utilisateurs.
- Respecte la législation sur les droits d'auteur avec la suppression automatique des fichiers. Les fichiers consultés sont supprimés après 5 consultations, les fichiers non consultés sont supprimés après 30 jours.
- Minimise le support technique sur site étant donné que le site Web ne requiert aucun téléchargement logiciel ni réglage spécifique pour l'accès via un service de pare-feu local.
- Fournit un accès indépendant de la plateforme, à partir d'un PC, d'un MAC ou de tout autre système d'exploitation.
Article Exchange prend en charge la livraison de documents dans les formats suivants : BMP, GIF,J2K, JIF, JFI, JFIF, JP2,JPE, JPEG, JPF, JPM, JPX, JPG, MDI, MJ2, PEG/JFIF, JPEG 2000, PDF, PNG, PSD, TIF, TIFF, TGA, TPIC et WEBP.
L'utilisation du service Article Exchange est incluse sans frais supplémentaire dans un abonnement au Partage de ressources OCLC. Les utilisateurs peuvent télécharger jusqu'à 1 000 fichiers par jour et par code d'accès.
Les utilisateurs du Partage de ressources WorldCat peuvent se connecter à Article Exchange depuis la partie supérieure droite de l'écran du personnel à l'aide de leurs code d'accès et mot de passe valides.
Les utilisateurs d'ILLiad peuvent accéder à Article Exchange par le biais d'un module d'extension ILLiad.
Fonctionnement
Les bibliothèques emprunteuses utilisent le champ « Borrowing Notes » (Notes d'emprunt) du formulaire de demande pour indiquer qu'elles souhaitent récupérer un document à partir de ce site. Les bibliothèques prêteuses numérisent les documents et les téléchargent sur le site pour que les utilisateurs les récupèrent. Elles peuvent informer les bibliothèques emprunteuses de la disponibilité d'un document de deux façons :
- Le site génère une TinyURL unique et un mot de passe pour chaque document. Coupez et collez la TinyURL et le mot de passe dans les champs Lending Notes (Notes de prêt) ou Alert (Alerte) du formulaire de demande, puis mettez à jour l'état de la demande en SHIPPED (Expédiée).
- Utiliser la fonction d'e-mail disponible via Article Exchange. Lorsqu'elles téléchargent le fichier, le site génère une TinyURL unique et un mot de passe pour chaque document. Le prêteur clique ensuite sur le bouton e-mail afin d'insérer l'adresse e-mail de l'emprunteur, puis d'envoyer le lien et le mot de passe directement à ce dernier.
Une fois qu'un fichier a été récupéré, il reste disponible jusqu'à 5 consultations. Après 5 consultations, le fichier est supprimé. Un fichier peut être récupéré cinq fois au maximum pour chaque association d'URL/mot de passe. Les fichiers non récupérés restent disponibles pendant 30 jours.