Fonctionnalités du service Partage de ressources WorldCat
Que vos activités de prêts entre bibliothèques soient constantes ou non, que vous deviez faire face à des demandes ponctuelles ou à un pic de demandes à certaines périodes de l'année, avec les composants du service de Partage de ressources WorldCat, conforme à la norme ISO ILL, vous pouvez proposer une couverture exhaustive des ressources et un traitement plus rapide des demandes.
Recherche WorldCat : utile pour les nouveaux utilisateurs, elle profite à tous
Votre personnel est en mesure de localiser des ressources grâce aux puissantes fonctionnalités de recherche de WorldCat. Les utilisateurs peuvent choisir parmi trois niveaux de recherche, selon leur niveau de compétence et la complexité de la recherche : Grâce aux fonctions de navigation dans les vedettes-matières et aux suggestions proposées dans la section " ouvrages semblables ", même les plus novices parviennent à trouver l'information souhaitée. Les utilisateurs plus expérimentés peuvent construire leurs énoncés de recherche en utilisant une grande variété de critères et de restrictions, des méthodes de recherche spéciales, comme la combinaison d'opérateurs booléens et de chaînes logiques et des ordres de classement, de tri et de division des résultats selon le format.
Le personnel peut chercher des documents, voir les fonds, sélectionner les prêteurs et générer une demande. Les données sont automatiquement transférées de la notice bibliographique ou A&I au formulaire de demande.
Article Exchange : une livraison de fichiers de documents sécurisée et conforme aux droits d'auteur
Supprimez les approximations lorsque vous livrez de gros fichiers à vos utilisateurs. Article Exchange vous permet de placer des fichiers allant jusqu'à 60 Mo sur un site sécurisé avant d'être ensuite récupérés par des utilisateurs autorisés. Il prend en charge la livraison de documents dans les formats suivants : BMP, GIF,J2K, JIF, JFI, JFIF, JP2,JPE, JPEG, JPF, JPM, JPX, JPG, MDI, MJ2, PEG/JFIF, JPEG 2000, PDF, PNG, PSD, TIF, TIFF, TGA, TPIC et WEBP.
Suppression automatique des documents consultés après 5 jours, et suppression des documents non consultés après 30 jours afin de garantir le respect de la législation sur les droits d'auteur.
Compte personnel : le centre de contrôle des utilisateurs
La création de comptes personnels dans FirstSearch permet aux utilisateurs de la bibliothèque (et au personnel) de créer leur propre compte avec identification unique, de conserver leurs paramètres personnels, d'enregistrer leurs recherches, de renouveler l'emprunt de documents, et de voir le statut de leurs demandes en attente ou de les annuler. Le lieu de récupération du document est affiché lorsque celui-ci est prêt.
Gestionnaire de demandes : votre centre de contrôle
Le personnel peut afficher un panneau synthétisant toutes les activités de partage de ressources. Le gestionnaire de demandes détaille clairement les activités de prêts et d'emprunts qui nécessitent une action de la part du personnel. Il permet d'effectuer des recherches dans tous les formulaires de demandes par critères :
- Auteur/Titre
- Bibliothèque emprunteuse
- Cote de rangement
- Bibliothèque prêteuse
- Département de l'utilisateur
- Numéro d'utilisateur
- Nom d'utilisateur
- Identificateur de demande
- Numéro de révision
- Titre
À partir du gestionnaire de demandes, il est également possible d'imprimer par lots les demandes classées par catégorie, (par lots de 100 demandes).
Répertoire des politiques : définissez les règles associées aux demandes de prêt
Le répertoire de politiques OCLC regroupe les politiques de prêt des quelques 10 000 bibliothèques participant au service de Partage de ressources WorldCat. À partir de ce service, vous avez accès, en un clic, au répertoire des politiques d'OCLC où vous pouvez consulter non seulement les politiques de prêt et de copie des autres bibliothèques qui participent au programme, mais aussi leur système de facturation et leurs coordonnées. Utilisez ces informations pour sélectionner des prêteurs potentiels et publiez vos propres règles de façon à ne recevoir que les demandes que vous pouvez satisfaire.
Le Répertoire des politiques est intégré au Registre WorldCat qui contient des informations sur votre institution, telles que le nom, le type et l'emplacement, et les URL pour la page d'accueil de votre bibliothèque et de votre catalogue. Lorsque vous mettez à jour ces informations dans le Registre WorldCat, vos modifications se reflètent dans le Répertoire des politiques.
Demandes directes : des demandes automatisées que vous contrôlez
L'outil Demandes directes permet à un utilisateur de soumettre lui-même une demande à partir d'une citation en ligne. Cette demande peut alors être exemptée de la révision par le personnel et être enregistrée directement dans le système de Partage de ressources WorldCat.
La fonctionnalité Demandes directes offre maintenant un accès encore plus simple aux articles en ligne et aux livres électroniques grâce à son interaction avec la nouvelle base de connaissances WorldCat et un accès intégré aux politiques de prêts des propriétaires de contenus. La base de connaissances WorldCat indique quelles bibliothèques possèdent les documents cherchés et si ces documents peuvent être prêtés.
Déviation automatique des demandes : faites gagner du temps à votre personnel et améliorez la satisfaction des utilisateurs
Le Partage de ressources WorldCat dévie automatiquement les demandes de partage de ressources en fonction des politiques définies dans le Répertoire des politiques. Les utilisateurs de ce répertoire peuvent définir le critère de déviation tels que le format ou le groupe de prêteurs de sorte que les demandes d'emprunt ne soient pas transmises au gestionnaire de demandes.
Vos opérations de prêt entre bibliothèques plus efficaces
Enregistrez et réutilisez les données fréquemment utilisées, comme des modèles de bordereau ( données fixes), des listes de prêteurs ( fonds personnalisés) et du texte standard (notes conditionnelles). Récupérez les données administratives comme les factures et chèques avec la fonction de gestion des frais. Consultez les taux de satisfaction des demandes, les ratios emprunts/prêts et autres données statistiques, qui peuvent être utiles pour justifier certains frais ou améliorer le service ( Rapports et données brutes).
D'autres fonctions sont disponibles, notamment :
- Options de fonds multiples
Qui détient une ressource? Les fonds sont affichés sur divers écrans de l'interface et vous pouvez choisir de voir ceux des bibliothèques membres de votre groupe ou consortium, des bibliothèques situées dans votre région ou province ou encore ceux des groupes de prêteurs favoris que vous avez définis. - CCCalendriers contextuels
Vous pouvez rapidement sélectionner la date à laquelle le document est requis, la date de retour du document et d'autres dates; les dates sont automatiquement insérées dans les champs au format approprié. - Liens de demandes vers votre catalogue local
Profitez de liens directs vers votre système Web ou Z39.50 afin d'obtenir la disponibilité et la cote d'un document. Vous passerez ainsi moins de temps à identifier les ressources disponibles pour le prêt. Les liens sont basés sur les numéros ISSN, ISBN ou OCLC, et sont disponibles dans les demandes tant pour les emprunteurs que pour les prêteurs. - Historique des demandes et raisons des refus
Donnée ajoutée à la fin de chaque demande, avec le statut (demande non satisfaire ou arrivée à expiration). - Lien vers le centre dédié aux droits d'auteur (Copyright Clearance Center)
Consultez les informations concernant les droits d'auteur et les tarifs des redevances via un lien anonyme. - Une fonctionnalité adaptée aux volumes élevés et recherche dérivée
Mise à jour des réponses par lot, impression d'une ou deux demandes par page et impression d'étiquettes de courrier. Recherche bibliographique dérivée permettant au personnel utilisant OCLC Connexion pour les opérations de catalogage, d'utiliser des fonctions similaires avec le partage de ressources. - La sélection automatique de la chaîne de prêteurs, en fonction des données LHR
Les demandes sont envoyées uniquement aux bibliothèques qui disposent du document avec l'année de publication que vous recherchez, en fonction des ressources locales figurant dans WorldCat.
Achat facile de coupons « IFLA Vouchers » pour les prêts entre bibliothèques
Les membres OCLC des États-Unis et du Canada peuvent acheter des coupons « IFLA Vouchers » d’OCLC. Les bibliothèques membres peuvent payer les IFLA Vouchers par le biais de leur facture mensuelle d’OCLC ou par le biais d’IFM, le système de gestion de prêts entre bibliothèques. OCLC offre cette option d’achat et ces types de paiement pour aider à simplifier les prêts internationaux pour les membres OCLC qui utilisent le Partage de ressources WorldCat et ILLiad.