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Bayerische Staatsbibliothek

Haga que el conocimiento sea visible y esté disponible en internacionalmente.

Interior de la Bavarian State Library

"El servicio de Préstamos interbibliotecarios de WorldShare es una de las herramientas centrales, por no decir la única, para las bibliotecas que poseen una cantidad significativa de préstamos interbibliotecarios internacionales".

Berthold Gillitzer Director adjunto del Departamento de Servicios al Usuario y Director de la Unidad de Entrega de Documentos y Préstamos Interbibliotecarios de la Bayerische Staatsbibliothek

La Bayerische Staatsbibliothek ha estado participando en el servicio internacional de préstamos interbibliotecarios de OCLC desde marzo de 2009. El servicio de Préstamos interbibliotecarios de WorldShare® (anteriormente Intercambio de recursos de WorldCat® ) reúne a más de 10 000 bibliotecas en más de 40 países. Este servicio cooperativo está basado en el catálogo de bibliotecas más importante del mundo, WorldCat, que contiene más de 404 milliones registros bibliográficos que representan más de 2,5 billiones materiales pertenecientes a las bibliotecas participantes, incluida la colección completa de la Bavarian State Library.

Tradicionalmente, el préstamo interbibliotecario ha sido un proceso costoso. Los pedidos de préstamos interbibliotecarios llegaban por correo o correo electrónico y, en numerosos casos, significaban una comunicación que demandaba mucho tiempo o una investigación en Internet para verificar la identidad de la biblioteca o para clarificar los procedimientos de pedidos y cobro. Los pedidos debían administrarse en forma manual en sistemas especiales y los pagos se realizaban principalmente mediante cupones de la IFLA o transferencias internacionales, un sistema que requería un trabajo manual constante y complejo.

"El servicio de Préstamos interbibliotecarios de WorldShare reúne los inventarios de colecciones de numerosas bibliotecas, y por consiguiente dichas colecciones se hacen visibles para muchos, entre ellas, las existencias exclusivas de la Bavarian State Library".

El servicio de Préstamos interbibliotecarios de WorldShare simplificó y mejoró este proceso administrando y haciendo compatible cada uno de estos pasos en un sistema integrado. La cantidad de trabajo del personal se redujo enormemente. Las bibliotecas participan en un servicio central del que todas se benefician. Prácticamente no existen problemas por pérdidas, daños o facturas no pagadas.

Gracias a la integración del sistema MyBib eL®, las copias de documentos de la Bavarian State Library que cumplen con las leyes alemanas de derechos de autor ahora también se pueden proporcionar por vía electrónica como una alternativa al fax y al correo, incluso en el ámbito internacional. La relación directa entre el sistema de administración de pedidos del servicio de Préstamos interbibliotecarios de WorldShare y el sistema local de suministro de documentos, MyBib eDoc®, a través de una interfaz proporcionada por OCLC, permite que el proceso se integre en los flujos de trabajo locales.

Cuando se trata de pedido y procesamientos, el sistema es muy conveniente y fácil de usar para clientes y proveedores. La Bavarian State Library se ha convertido en uno de los proveedores más frecuentes de WorldShare ILL en cuanto a materiales de biblioteca fuera de los Estados Unidos.

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La biblioteca en cifras

  • Con 10 millones de cintas, alrededor de 62 000 periódicos actuales en formato electrónico e impreso, y aproximadamente 96 000 manuscritos, la Bavarian State Library es uno de los centros de conocimiento más importantes del mundo.
  • Junto con la State Library de Berlín y la German National Library en Frankfurt y Leipzig, constituye la Biblioteca Nacional de Alemania virtual.
  • La colección completa de la Bavarian State Library se encuentra disponible en WorldCat.

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