Article Exchange: Sichere, urheberrechtskonforme Lieferung von Dokumenten
Die Article Exchange Website bietet einen "sicheren" Ort, an dem verleihende Bibliotheken angeforderte Dokumente bereitstellen und Bibliotheksbenutzer über Fernleihe Artikel oder Kapitel abrufen können. Sie ermöglicht den bequemen und sicheren Dokumentenaustausch per Fernleihe unter Berücksichtigung des Urheberrechts.Die Article Exchange Funktion ist über den WorldCat Resource Sharing Service verfügbar.
Article Exchange:
- Eliminiert die Sicherheitsprobleme, die häufig mit dem Versenden von Dokumenten per E-Mail verbunden sind. Dateien bis zu 60 MB - auch Dokumente in hoher Auflösung - können zur Abholung durch Bibliotheksbenutzer auf der Website bereitgestellt werden.
- Unterstützt mit der automatischen Löschung von Dateien die Konformität zu Copyright-Richtlinien. Abgerufene Dateien werden nach 5 Anzeigevorgängen gelöscht. Nicht abgerufene Dateien werden nach 30 Tagen gelöscht.
- Verringert den lokalen technischen Supportaufwand, da für die Website keine Software heruntergeladen werden muss und keine besonderen Zugriffseinstellungen der lokalen Firewall erforderlich sind.
- Ermöglicht plattformunabhängigen Zugriff von PCs, MACs und jedem beliebigen Betriebssystem.
Article Exchange unterstützt die Lieferung von Dokumenten in den folgenden Formaten: BMP, GIF,J2K, JIF, JFI, JFIF, JP2,JPE, JPEG, JPF, JPM, JPX, JPG, MDI, MJ2, PEG/JFIF, JPEG 2000, PDF, PNG, PSD, TIF, TIFF, TGA, TPIC und WEBP.
Die Nutzung von Article Exchange ist ohne weitere Kosten im OCLC Resource Sharing Abonnement inbegriffen. Autorisierte Benutzer können bis zu 1.000 Dateien pro Tag hochladen.
Benutzer von WorldCat Resource Sharing finden oben rechts in der Mitarbeiteransicht einen Link zu Article Exchange, über den sie sich mit einer gültigen WorldCat Resource Sharing Autorisierung und einem Passwort anmelden können.
Und so funktioniert's
Ausleihende Bibliotheken geben im Feld "Borrowing Notes" des Auftragsformulars an, dass sie ein Dokument von dieser Website abrufen wollen. Verleihende Bibliotheken scannen die Dokumente und laden sie zum Abrufen durch die Benutzer auf die Website hoch. Sie haben zwei Möglichkeiten, die ausleihenden Bibliotheken über die Verfügbarkeit eines Dokuments zu benachrichtigen:
- Die Website erzeugt für jedes Dokument eine eindeutige tinyURL-Adresse und ein Passwort. Kopieren Sie die tinyURL-Adresse und das Passwort in das Feld "Lending Notes" oder "Alert" des Auftragsformulars, und setzen Sie den Anfragestatus auf SHIPPED.
- Verwenden Sie die E-Mail Funktion von Article Exchange. Wenn die Datei hochgeladen wird, erzeugt die Website für jedes Dokument eine eindeutige tinyURL-Adresse und ein Passwort. Der Verleiher kann außerdem einen "E-Mail" Button betätigen, die E-Mail-Adresse des Ausleihers eingeben und Link und Kennwort direkt an den Ausleiher senden.
Wenn eine Datei abgerufen wurde, bleibt sie für Anzeigevorgänge verfügbar. Nach 5 Anzeigevorgänge verfügbar wird die Datei gelöscht. Mit der Kombination URL/Passwort kann eine Datei bis maximal fünf mal abgerufen werden.Nicht abgerufene Dateien bleiben 30 Tage lang verfügbar.