WorldCat Resource Sharing - Leistungsmerkmale

Egal wie umfangreich Ihr Leihverkehr ist, ob es sich nun um einzelne Anfragen oder terminbedingte Anfragefluten handelt, die Komponenten des ISO ILL-konformen WorldCat Resource Sharing fügen sich zu einer umfassenden Ressource zusammen, die sich überdies durch schnellere Bearbeitung auszeichnet.

Die WorldCat-Suche: hilfreich für Einsteiger, leistungsstark für alle

Die beeindruckenden Suchfunktionen von WorldCat erleichtern Ihren Mitarbeitern die Ressourcensuche. Suchmasken für einfache, erweiterte und professionelle Recherchen passen die Komplexität der Suche an Ihren jeweiligen Wissensstand an. Die Möglichkeit, Schlagwörter und ähnliche Suchbegriffe zu recherchieren, erleichtert Erstbenutzern den Einstieg. Fortgeschrittene Benutzer können dagegen ihre Suche mithilfe einer Reihe von Indizes und Einschränkungen verfeinern. Hinzu kommen spezielle Suchmethoden wie BOOLESCHE Kombinationen und logische Zeichenketten sowie das Hierarchisieren, Sortieren und Aufschlüsseln von Suchergebnissen nach Format.

Mitarbeiter können nach Medien suchen, Bestände sichten, Leihstellen auswählen und Anfragen erstellen. Die Daten werden automatisch aus dem bibliografischen oder A&I-Datensatz in das Anfrageformular übernommen.

Article Exchange: Sichere, urheberrechtskonforme Lieferung von Dokumentdateien

Schluss mit der Unsicherheit bei der Lieferung großer Dateien an Ihre Benutzer. Mit Article Exchange können Sie Dateien bis zu 60 MB zur Abholung durch berechtigte Benutzer auf einer vollkommen sicheren Website ablegen. Unterstützt wird die Lieferung von Dokumenten in den folgenden Formaten: BMP, GIF,J2K, JIF, JFI, JFIF, JP2,JPE, JPEG, JPF, JPM, JPX, JPG, MDI, MJ2, PEG/JFIF, JPEG 2000, PDF, PNG, PSD, TIF, TIFF, TGA, TPIC und WEBP.

Die automatische Löschung abgerufener Dokumente nach 5 Tagen und nicht abgerufener Dokumente nach 30 Tagen gewährleistet die Einhaltung der urheberrechtlichen Bestimmungen.

Benutzeranmeldung: das Kontrollzentrum des Kunden

Die FirstSearch-basierte Erstellung von Konten ermöglicht es Benutzern (einschließlich Ihrer Mitarbeiter), eindeutige Anmeldeinformationen festzulegen, mithilfe derer sie wiederum eigene Einstellungen vornehmen, Suchen speichern, Leihscheine verlängern oder den Status noch offener Anfragen prüfen und diese ggf. stornieren können.Sobald das Dokument zur Abholung bereit liegt, wird die betreffende Leihstelle angezeigt.

Request Manager: Ihr Kontrollzentrum

In seiner Rolle als Systemsteuerung für alle Freigabeaktivitäten in der Mitarbeiteransicht fasst der Request Manager aktuelle Aus- und Verleihaufgaben, bei denen Handlungsbedarf besteht, übersichtlich zusammen. Mit dem Request Manager können Sie alle Aufgaben-Arbeitsformulare nach folgenden Schlüsselkriterien durchsuchen:

• Autor/Titel
• Ausleihende Bibliothek
• Rufnummer
• Verleihende Bibliothek
• Kundenabteilung
• Kundenkennung
• Kundenname
• Anfragekennung
• Kontrollnummer
• Titel

Die Anfragen können, nach Kategorie sortiert, vom Request Manager aus in Stapeln mit je 100 Datensätzen gedruckt werden.

Richtlinienverzeichnis: Regeln für Anfragen festlegen

Das OCLC Policies Directory enthält die Bibliotheksleihordnungen von über 10.000 WorldCat Resource Sharing-Bibliotheken. Von WorldCat Resource Sharing greifen Sie mit nur einem Klick auf dieses Richtlinienverzeichnis zu. Dort können Sie die Leih- und Kopierordnungen anderer Bibliotheken einsehen, die am WorldCat Resource Sharing teilnehmen - einschließlich der entsprechenden Abrechnungs- und Kontaktinformationen. Anhand dieser Informationen können Sie die potenziellen Leihstellen auswählen. Sie haben auch die Möglichkeit, in dem webbasierten Verzeichnis Ihre eigenen Richtlinien zu veröffentlichen, um die Anzahl der unerfüllbaren Anfragen zu reduzieren, die Sie erhalten.

Das Richtlinienverzeichnis ist in die WorldCat Registry integriert, die Informationen über Ihre Institution enthält, z. B. Name, Typ und Standort sowie die URLs Ihres Katalogs und der Bibliothekswebsite. Wenn Sie Informationen in der WorldCat Registry aktualisieren, spiegeln sich die Änderungen im Richtlinienverzeichnis wider.

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Automatische Umleitung von Anfragen: Sparen Sie Arbeitszeit ein und verbessern Sie die Zufriedenheit der Benutzer

WorldCat Resource Sharing leitet Ressourcenanfragen auf Basis der Richtlinien, die im Richtlinienverzeichnis definiert sind, automatisch um. Die Benutzer des Richtlinienverzeichnisses können die Umleitungskriterien für Leihanfragen (zum Beispiel Format oder benutzerdefinierte Bestandsgruppe) so einrichten, dass der Request Manager umgangen wird.

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Mehr Effizienz für Ihre Fernleihe

Oft verwendete Daten wie Formularvorlagen ( konstante Daten), häufig genutzte Leihstellen ( besondere Bestände) und Standardtextbausteine (Konditionen) lassen sich problemlos speichern und wiederverwenden. Verwaltungskosten für Aufgaben wie z. B. das Schreiben von Rechnungen und Schecks werden mit der Gebührenverwaltung vermieden. Mit den Informationen über die Erfüllungsraten, das Ausleih-/Verleih-Verhältnis und weitere Statistiken können Sie Neuanschaffungen rechtfertigen und den Service verbessern ( Berichte und Rohdaten).

Weitere Funktionen:

• Vielfältige Optionen für Bestandsrecherchen
  
  Wo befindet sich der Titel? In den Bestandsanzeigen der verschiedenen Oberflächen können Sie auf Bestände Ihrer Bibliotheksgruppe, Ihres Verbunds, der Region, des Landes oder der bevorzugten Leihstellen in Ihren benutzerdefinierten Bestandsgruppen klicken.
• Pop-up-Kalender
  
  Mit dieser Funktion fügen Sie die Datumsangaben z. B. für "fällig am" oder "benötigt bis" schnell per Mausklick im richtigen Format in die Eingabefelder ein.
• Links von den Anfragen zu Ihrem lokalen Katalog
  
  Über direkte Verknüpfungen zu Ihrem webbasierten oder lokalen Z39.50-System können Sie Informationen zur Verfügbarkeit von Titeln oder Rufnummern zu den Anfragen abrufen. Sie ermitteln dadurch in kürzerer Zeit, ob der gewünschte Titel für die Ausleihe verfügbar ist. Die Verknüpfungen basieren auf der ISSN-, ISBN- oder OCLC-Nummer und sind in der Anfrage für Ausleiher und Verleiher gleichermaßen verfügbar.
• Verlaufsprotokoll bei Ablehnung
  
  An jede Anfrage mit dem Status "Nicht erfüllt" oder "Abgelaufen" wird ein Verlaufsprotokoll angehängt.
• Link zum Copyright Clearance Centre
  
  Über einen anonymen Link erhalten Sie Informationen zu Urheberrechts- und Lizenzgebühren.
• Funktion zur Bearbeitung hoher Anfragevolumina und abgeleitete Suche
  
  Massenaktualisierungen nach Antwort, eine oder zwei Anfragen pro Seite drucken und Versandetikettendruck. Die abgeleitete bibliografische Suche bietet bei der Katalogisierung über OCLC Connexion und die gemeinsame Ressourcennutzung eine einheitliche Oberfläche.
• Automatische Übernahme des Leihstellencodes auf Grundlage der LHR-Daten
  
  Auf Grundlage der lokalen Bestandsdaten in WorldCat werden die Anfragen nur an Bibliotheken gesendet, die das gesuchte Jahr im Bestand haben.